MS Word 365 Pro - Kapitelüberschriften aus automatisch erstelltem Inhaltsverzeichnis mittels dem Feld StyleRef in Kopfzeile übernehmen?

Question

Hallo zusammen,

ich habe für meine Abschlussarbeit mit Word ein automatisch erstelltes Inhaltsverzeichnis erstellt. Die Überschriften sind darin in drei Ebenen (mit zugehöriger Formatvorlage: Überschrift 1 bis 3) gegliedert.

Nun möchte ich jene Überschriften mittels der Feldfunktion StyleRef in meine Kopfzeile übernehmen, bekomme es aber nicht hin, dass die jeweilige Überschrift aus den drei Ebenen jeweils dem Kontext entsprechend in meine Kopfzeile reinbekomme.

Ich kann ein StyleRef Feld in der Kopfzeile immer nur mit einer Überschrift (Überschrift 1, 2 oder 3) einfügen. Da ich drei Überschriftenkategorien habe, bin ich mir nicht sicher, wie ich Word dazu bewegen kann, die jeweils aktuelle Überschrift im Dokument in die Kopfzeile zu bekommen.

Kann ich StyleRef irgendwie auf Überschrift 1-3 gemeinsam beziehen? Oder kann man da irgendwie mit Bedingungen arbeiten? Oder was gibt es da für Möglichkeiten, ohne das gesamte Dokument in Abschnitte zu untergliedern und dann jeweils manuell ein StyleRef feld mit der jeweils gerade benötigten Überschrifteneben in die Kopfzeile einzufügen?

Herzlichen Dank und viele Grüße

Answer 1

Hallo,

das StyleRef-Feld hat nichts mit dem automatisch erstellten Inhaltsverzeichnis zu tun.

Vielmehr sucht es im Hauptdokument nach bestimmten Absatz- oder Zeichenformatvorlagen, um die damit formatierten Inhalte einzulesen.
Das StyleRef-Feld kann nur nach einer Formatvorlage suchen. Es können nicht gleichzeitig zwei oder drei verschiedene Formatvorlagen ausgewertet werden. Wie von G.O. erwähnt, können zwei Formatvorlagen genutzt werden, wenn für gerade und ungerade Seiten unterschiedliche Kopf-/Fußzeilen definiert werden.

Wie ebenfalls von G.O. erwähnt, kann das StyleRef-Feld eine Seite von unten nach oben durchsuchen, aber auch von oben nach unten - also den ersten oder alternativ letzten Treffer verwenden.

Wenn du möchtest, dass sich StyleRef auf Kapitelüberschriften bezieht, die mal mit "Überschrift 1", ein anderes Mal mit "Überschrift 2" oder auch "Überschrift 3" formatiert sind, müsstest du jeder Kapitelüberschrift zusätzlich eine Zeichenformatvorlage (z. B. FuerKopfzeile) zuweisen, auf die dann im StyleRef-Feld Bezug genommen wird. Allerdings darf dann keine der Überschriften weitere Zeichenformatvorlagen enthalten, denn diese würden durch "FuerKopfzeile" entfernt werden.

Einen anderen Ansatz findest du in der Diskussion "How can I create a conditional header using IF and STYLEREF?":

How can I create a conditional header using IF and STYLEREF? (microsoft.com)

Viele Grüße

Lisa

Answer 2

Was soll die "benötigte" Überschrift sein? Styleref sucht von der aktuellen Seite an aufwärts, bis eine Überschrift der angegebenen Ebene gefunden wird. Eine Begrenzung auf die in der aktuellen Seite vorhandenen Überschriften ist mit Feldfunktionen mMn nicht machbar, da müsste VBA ran.

Ob der Aufwand lohnt, wage ich zu bezweifeln. Was hindert Dich, die üblichen Referenzen

a) beim einseitigen Druck auf allen Seiten Ü1 oder

b) beim beidseitigen Druck auf ungeraden Seiten Ü1 und auf geraden Seiten Ü2

zu verwenden?

Gruß

G. O.