Hallo Matthias,,
"wow, ich verstehe es immer mehr!"
Es gibt übrigens Bücher und auch Lernvideos. Dann hättest du Word vielleicht eher verstanden ;-).
:-) Da habe ich mir auch ein paar angeschaut, aber oft kratzt es immer nur an der Oberfläche und beantwortet nur teilweise meine Fragen. Wenn Du aber ein Buch empfehlen kannst, dass genau diesen Thematiken abbildet (Vorlagen erstellen, so dass Benutzer möglichst einfach und fehlerfrei (im Design der Organisation bleibend) damit arbeiten können), dann freue ich mich über einen Tipp!
Integrierte Formatvorlagen haben bisweilen Eigenschaften, die man mit selbst erstellen Formatvorlagen nicht nachbilden kann. Aber für eine Vereins-Vorlage ist das möglicherweise nicht relevant. Was du mit Dopplungen meinst, ist mir nicht klar. Du kannst integrierte Formatvorlagen modifizieren und/oder selbst erstellte zur Verfügung stellen. Inwiefern sollte es da Doppelungen geben?
Nur im Namen. Ich nennen es dann auch Überschrift, aber mit Kürzel. "XYZ Überschrift 1", " XYZ Überschrift 2" etc. wenn dann doch irgendwie die Word "Überschrift 1" auftaucht (weil es in einem Baustein o.ä. steckt) dann hat man plötzlich 2 Überschriftsformate im Dokument und es gibt Chaos …
Und was meinst du mit "mit in die dotx geschrieben"? Ich gehe davon aus, dass du aktuell doch mit der Dokumentvorlage arbeitest und alles darin speicherst. Das ändert natürlich nichts daran, dass Anwender*innen, die später mit auf dieser Vorlage basierenden Dokumenten im Dokument selbst dann doch z. B. per direkter Formatierung rumpfuschen oder Ansichtseinstellungen ändern.
schön wäre, wenn die dotx jedes Mal beim Öffnen die Formatvorlagen-Empfehlungen in den "Start | Formatvorlagen" anzeigt wie ich es angelegt habe. Wenn dann jemand umstellt, dann kann man natürlich nichts machen. Aber vielleicht ist dann bei einem erneuten öffnen meiner dotx alles wieder so wie ich es eingestellt habe?
Viele Grüße
Matthias