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Organiesieren Ablegen und automatisches Erstellen von Dokumenten

Anonym
2021-10-08T08:40:25+00:00

Hallo

ich bin auf der suche nach einer möglichkeit um folgendes Senario in Office 365 abzudecken

Ablegen und ggf automatisches erstellen von Auftragsdaten

Beim Anlegen eines neuen Auftrags möchte ich gerne einen Ordner mit der Auftragsnummer erzeugt bekommen.

Dieser soll diverse Unterordner enthalten z.b. Kundendaten/Bilder/Dokumentation etc.

Im Bereich Dokumentation möchte ich gerne "semi/automatisch" Verschiedene Worddokumente Erzeugen lassen die schon Auftragsbezogene Daten z.B. Kundenname Auftragsnummer etc enthalten (Vorlage ausfüllen) diese dokumente sollen wenn möglich verschiedenen Mitarbeitern zur Bearbeitung zugewiesen werden.

Ist so was mit den boardmitteln möglich? Oder gibt es hirzu ein andere Best Practice möglichkeit?

Desweiteren habe ich im netz öffters die Diskusion gefunden pro Auftrag eine Sharpoint Seite bzw Dokumentenbibliotek zu erzeugen oder eine Mit einer Ordnerstruktur

Microsoft 365 und Office | SharePoint | Geschäftlich | Windows

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1 Antwort

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  1. Anonym
    2021-10-11T11:11:30+00:00

    Guten Tag,

    Was das aufbewahren der Daten geht kannst Du SPO verwenden.

    Was die Automatisierung angeht wäre PowerAutomate vielleicht eine Lösung.

    Power Automate:

    Bitte schaue Dir einmal diesen Artikelan.

    Hiernoch einiges zu dem Thema.

    Bitte stelle Deine Frage auch hier,

    Microsoft Power Automate Community - Power Platform Community

    Freue mich auf Deine Rückmeldung

    Mit freundlichem Gruß

    Wolf Fabian Spohr

    Microsoft Office 365 Business Support

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