Hilfe bei verknüpften Abbildungen

Question

Mal wieder ein herzliches Hallo,

ich benötige noch einmal Hilfe. Dieses Mal bei dem richtigen Verknüpfen von Abbildungen.

ACHTUNG: im Folgenden füge ich viele Screenshots zur Verdeutlichung des Problems ein.

In meiner wissenschaftlichen Arbeit füge ich dieses Mal Bilder durch relative Pfadangaben anstatt sie im Dokument zu speichern. Üblicherweise gehe ich dabei so vor:

Reiter EInfügen > Schnellbaustein > Feld > includePicture > dann relativen Pfad angeben.

Bei mir befindet sich das Dokument in einem Ordner XY. Im selben Ordner befindet sich ein anderer Ordner der die ganzen Abbildungen enthält, "Grafiken". In der Feldanweisung von IncludePicture steht also/kommt also z.B. " Grafiken\Bild1.png ".

Gleichzeitig wähle ich in der Maske "nicht im Dokument speichern" und "Format beim aktualisieren beibehalten". Daraufhin wird das Bild in Originalgröße im Dokument verknüpft. Im Nachgang editiere ich die Größe im Worddokument.

Habe ich alles richtig gemacht sieht das in einer Session z.B. so aus:

Während derselben Sitzung sieht das im Dokument dann auch erwartungsgemäß richtig aus, wie man intuitiv aus der vorherigen Maske vermuten würde. Lasse ich mir die Feldanweisung mit SHIFT+F9 anzeigen, dann steht für ein verknüpftes Bild z.B. diese Anweisung da:

\d wird der Button für nicht im Dokument speichern sein und

\*Mergeformat wird der Button für Formatierung behalten sein

Der Pfad sieht genauso aus, wie in der Maske eingegeben, außer dass Word aus einem Backslash einen Doppel-Backslash macht.

Jetzt beende ich meine Session, schließe das Dokument und will am nächsten Tag weiterschreiben. Dann habe ich in 8 von 10 Fällendas Problem - !!! also nicht immer, aber meistens, dass die Abbildungen zum Einen einen anderen relativen Pfad und zum Anderen ihre ursprüngliche Originalgröße erhalten haben. Das zerwirft jedes Mal meine gesamte Formatierung. Beispiel:

Schau ich mir dann die Feldanweisungen an, sehen die aus wie diese:

Also irgendein zusammengesetzter Pfad meiner OndedriveCloud in die ich durch automatisches Speichern alles automatisch speichere. ^^

Ich muss dann immer von Hand drüber gehen und die Formatierung wieder einzeln nachholen, also die Bildgröße einstellen.

Tritt dieser Fehler auf und probiere ich z.B. das Markieren und Aktualisieren aller Feldanweisung auf einmal a la

STRG+A > F9 > aktualisieren? JA > aktualisieren? JA > usw. (für alle enthaltenden Verzeichnisse)

, ändert das in der Regel nichts. Die Abbildungen bleiben groß und die relativen Pfade halten ihre "absolute Erscheinung"

Gehe ich über die Funktion

Datei > Informationen > Verknüpfungen mit Datei bearbeiten

, markiere dort alles und aktualisiere, ändert das leider auch nichts. Nur in 1 von 10 Fällen kriege ich es dadurch hin, dass alle Abbildungen wieder klein sind und ich ganz normal weiterschreiben kann.

Öffne ich nach dem Fehler mal die Eigenschaften einer solch veränderten Feldfunktion, dann ist auch in der Maske nichts mehr, wie es sein soll:

Die Formatierung-halten-Geschichte ist abgewählt und der Pfad erscheint nicht in den Feldeigenschaften, obwohl er im Dokument ja zu sehen ist (grau markiert).

Warum der ganze Schnodder?

Weil ich sehr viele Abbildungen einfügen muss, das Dokument sehr lang wird und es einfach performant bleiben muss. In meiner BA hatte ich die Abbildungen noch ganz normal mit copy&paste ins Dokument eingefügt und hatte schon nach 30 Seiten keinen Spaß mehr. Dann bin ich auf

https://schulung.unileoben.ac.at/fileadmin/shares/schulung/office/word/Word_2010-Grafiken_in_Word_2010_einfuegen_und_bearbeiten_V.03.pdf

gestoßen und möchte jetzt alle Abbildungen mit relativem Pfad einfügen.

Theoretisch gehts ja auch, wie meine Bebilderung zeigt, nur bleibt es nicht konsistent zwischen den einzelnen Word-Arbeits-Sessions.

Hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte?

Grüße

Answer 1

Du hast recht, die relativen Verknüpfungen mag Office überhaupt nicht und tauscht sie bei div. Gelegenheiten gegen absolute aus. Meist passiert das, wenn Dateien über OneDrive oder andere externe Medien laufen.

Ich habe bisher keinen anderen Ausweg gefunden, als sämtliche Felder per VBA immer aufs Neue zu korrigieren.

Wenn Du Interesse an dem Code hast, nimm bitte über meine Website Kontakt mit mir auf.

Gruß

G. O.

Answer 2

huhu,

vielen Dank für die schnelle Antwort.

Ok, ich nehm positiv mit, dass es ein wirkliches Problem ist und ich das nicht nur durch Fehlbedienung hervorrufe. Dümmlich, dass es aber in der Wordumgebung auch relativer Pfad heißt, wenn es ab irgendeinem Zeitpunkt quasi nicht mehr relativ ist, naja...

Ich nehme auch mit, dass es scheinbar eine Script Lösung via VBA-Mako geben kann, ok.

Ich würde mich auch gern über Deine Website bei dir melden, aber aktuell kann ich mir absolut 0 Kauflösung leisten. Und schon beim ersten Blick geht hervor, dass die Teilhabe an deinem Know How berechtigterweise nicht unentgeltlich sein wird. Das kann ich nachvollziehen. Durch Corona und meine viel zu lange andauernde Abschlussarbeit, ist aber absolute Ebbe im Portemonnaie =)

Insofern muss ich entweder damit leben und das Dokument trotzdem irgendwie fertig stellen oder ich opfere Zeit, die ich nicht habe, und versuche es mit Skripten zusammen zu bauen.

Mal schauen, was eintritt, vermutlich ersteres. Ich danke Dir auf jeden Fall für die richtungsweisende Antwort. Jetzt hab ich wenigstens eine Vorstellung von dem Problem.

Grüße

Answer 3

"Und schon beim ersten Blick geht hervor, dass die Teilhabe an deinem Know How berechtigterweise nicht unentgeltlich sein wird."

Wie kommste denn auf das schmale Brett?

Gruß

G. O.

Answer 4

Hehehe,

weil ich mich dann vermutlich von meinen Augen hab betrügen lassen. War auf jeden Fall nicht als Angriff gemeint.

Hatte mich zum Script-Bereich durchgehangelt und sah dann Informationen, wie diese

und hab vermutlich zu schnell pauschalisiert, weil ich es erwartet hätte, dass es so ist.

Gruß =) und Sorry