Word Überschriften formatieren und für Unternehmen bereitstellen

Question

Hallo,

ich verzweifle an den Formatvorlagen der Überschriften in Word 365.

Ich möchte die Abstände und Absätze der Überschriften formatieren und die Formatvorlagen dann weiteren Mitarbeitern zur Verfügung stellen, damit unsere Dokumente alle der selben Formatierung entsprechen und die Überschriften nicht ständig händisch formatiert werden müssen. Leider überschreibt Word die Abstände und Absätze der Überschriften selbstständig auf die Standardwerte, sobald ein Mitarbeiter das Dokument öffnet.

Ich habe bereits versucht die Einstellungen wie gewünscht in den Formatvorlagen der normal.dot entsprechend anzupassen und dies auch bei allen Mitarbeitern einzeln durchgeführt, aber auch hier ändern sich die Abstände der Überschriften selbstständig wieder auf die Standardwerte, sobald ich oder ein anderer Mitarbeiter das Dokument erneut öffnen.

Als Alternative habe ich versucht eigene Überschriften zu definieren und dabei die Standard-Überschriften als Vorlage zu verwenden. Dabei funktionieren aber leider weitere Funktionen wie das automatische Register, die Referenzbezüge auf Kapitelüberschriften sowie die Seitenzahlen nicht mehr wie gewünscht.

Wie kann ich die Überschriften nach meinem Willen anpassen und die Formatvorlage anschließend an Mitarbeiter weitergeben ohne dass mir Word ständig die Formatierung der Überschriften, insbesondere die Abstände und Absätze zurücksetzt? Wir arbeiten sowohl mit MS Windows sowie mit MAC als Betriebssysteme.

Vielen Dank im Voraus!

Answer 1

Hallo,

muss ich davon ausgehen, dass Dokumente über SharePoint mit der Web App bearbeitet werden? Dann gibt es laut folgendem Artikel in der Tat Formatierungs-Probleme:

Differences between using a document in the browser and in Word (microsoft.com)

Viele Grüße

Lisa

Answer 2

Hallo,

vielen Dank für die Antworten.

Ja die Dokumente werden über Sharepoint zur Verfügung gestellt. Wir arbeiten grundsätzlich über Sharepoint mit allen Dokumenten.

Das Problem tritt auf, sobald eine zweite Person auf ein bereits formatiertes Dokument zugreift.

Dabei verändern sich die Überschriftenformatierungen jedes mal. Das würde ich gerne verhindern.

Vielen Dank!

Answer 3

Hallo,

Word setzt die Formatierungen normalerweise nicht selbstständig zurück. Dazu bedarf es beispielsweise der Option "Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren". Dann werden Formatvorlagen des Dokuments durch die der zugrundeliegenden Dokumentvorlage überschrieben.

Aus deiner Aussage "Als Alternative habe ich versucht eigene Überschriften zu definieren und dabei die Standard-Überschriften als Vorlage zu verwenden. Dabei funktionieren aber leider weitere Funktionen wie das automatische Register, die Referenzbezüge auf Kapitelüberschriften sowie die Seitenzahlen nicht mehr wie gewünscht." schließe ich allerdings, dass zu Word nur geringe Kenntnisse vorhanden sind. Daher kann ich mir nicht vorstellen, dass die genannte Option aktiviert ist.

Oder wurden Dokumente und Dokumentvorlagen von jemand anderem erstellt? Werden die Dokumente eventuell in SharePoint zur Verfügung gestellt?

Viele Grüße

Lisa

Answer 4

Speichere das formatierte Dokument als Dokumentvorlage .dotx und stelle diese Vorlage allen zur Verfügung.

Gruß

G. O.