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Hallo,
wir nutzen M365 und haben eine SharePoint Website mit mehreren Dokumentenbibliotheken. Da gibt es Daten, die unsere Anwender mit externen Personen teilen müssen. Ich habe als Admin an allen Stellen (M365 Admin Center, SP Admin Center, Website) die Freigabeeinstellungen so angepasst, dass Personen einer speziellen Sicherheitsgruppe Daten mit bestimmten externen Person teilen dürfen.
Das funktioniert auch genau so wie es soll, wenn der Kollege eine einzelne Datei freigibt.
Wenn der gleiche Kollege jetzt aber an der gleichen Stelle einen Unterordner freigeben will, bekommt er die Fehlermeldung: "Die Richtlinien Ihrer Organisation lassen das Freigeben von Inhalten für diese Benutzer nicht zu."
Wieso? Was muss ich als Admin noch einstellen?
LG
Ronny
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Guten Morgen,
danke für deine Unterstützung.
Alles was MS dazu als Dokumentation geschrieben hat oder auf den Learn Seiten anbietet hab ich mir schon angeschaut.
Bei allen Erklärungen wird immer von "Dateien und Ordnern" geschrieben. Als gäbe es da keinen Unterschied.
Ich hoffe auf deine Tests.
VG Ronny
GUten Morgen,
Hier einiges zu dem Thema Externes Teilen in SharePoint:
Externe Freigabe – Übersicht - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn
Teilen von SharePoint-Dateien oder -Ordnern - Microsoft-Support
Ich werde etwas testen und mich umgehend melden bitte konsultiere die Artikel.
Ich freue mich auf Deine Rückmeldung
Mit freundlichem Gruß
Wolf Fabina Spohr
Microsoft Office 365 Business Support
Den Lösungsansatz habe ich mir bereits im Vorfeld angeschaut. Konnte da nichts finden, was mir weiter hilft.
Wie geschrieben, für eine einzelne Datei klappt es ja. Nur für Ordner nicht.
VG
Ronny
Guten Morgen,
Bitte schaue Dir einmal diesen Lösungsansatz an:
Mit freundlichem Gruß
Wolf Fabian Spohr
Microsoft office 365 Business Support