Seriendruckfelder korrekt verbinden mit Excel - Arbeitsmappe

Question

Hallo,

ich stehe gerade vor einem Problem. Ich muss Serienbriefe herstellen und dafür eine Excel Arbeitsmappe verwenden, die mehrere Arbeitsblätter hat. Soweit so gut. Das Problem ist jetzt, dass auf dem Arbeitsblatt wo die Adressdaten wie Anrede, Name etc. erst in Zeile 7 beginnen. Sprich, in Zeile 7 steht als Überschrift Anrede, Vorname, Nachname, Etc. Vor Zeile 7 sind andere Inhalte die ich nicht löschen darf.

Wenn ich dieses Sheet jetzt für mein Worddokument benutze, kommt als Seriendruckfeld zum Einfügen F1, F2, F3 .. etc. und irgendewann bei F4 was beginnen dann die Inhalte.

Wie bekomm ich es in, dass Word die Zeile 7 als Seriendruckfelder nutzt und dann die Inhalte korrekt verwendet?

Ich hoffe jemand versteht die Frage. Danke!

LG

Answer 1

Hallo,

weise den zu verwendenden Daten in Excel einen Namen zu (siehe Definieren und Verwenden von Namen in Formeln (microsoft.com).

Markiere den Bereich ab A7, klicke in das Namenfeld, tippe beispielsweise "Briefe" ein, betätige die Eingabe-Taste. Alternativ kann natürlich über "Formeln | Definierte Namen | Namen definieren" ein Name vergeben werden.

Verbinde in Word das Hauptdokument mit der Exceldatei und wähle statt des Tabllenblatt-Namens den von dir vergebenen Bereichs-Namen.

Viele Grüße

Lisa

Answer 2

Hallo,

danke für die infos.

Das hab ich versucht. Jetzt hab ich in der ersten Zeile die Daten die ich eigentlich als Seriendruckfeld haben will und die Felder sind immernoch F1 etc.

Answer 3

Hallo,

hast du im Tabellenblatt der Exceldatei die Feldnamen (Überschriften) sowie alle Datensätze markiert und einen Namen vergeben?

Beim Verbinden von Hauptdokument und Datenquelle hast du den von dir mit Namen versehen Bereich ausgewählt und die Option "Erste Datenreihe enthält Spaltenüberschriften" aktiviert?

Viele Grüße

Lisa