Probleme beim Entfernen von Abschnittswechsel (fortlaufend)

Question

Hallo,

Ich komme nicht weiter mit einem Problem:

Ich muss ein Word-Dokument bearbeiten, der zahlreiche kurze Zeilenumbrüche hat, die sich nicht einfach löschen lassen. Wenn ich die Absatzmarken und Formatierungssymbole anzeigen lasse, sehe ich, dass es sich um "Absatzwechsel (Fortlaufend)" handelt.

Wenn ich diese Absatzwechsel entferne, ist das Resultat, dass pro Zeile nur noch mittig ein einzelner Buchstabe steht.

Wenn ich die Formatierungen lösche, bleiben die Umbrüche/Absatzwechsel erhalten.

Was ist das Problem und wie kann ich es lösen?

Ich bin für Hilfe sehr dankbar.

Answer 1

Hallo,

Zeilenumbrüche (manuelle Zeilenwechsel) lassen sich immer entfernen.

Abschnittsumbrüche lassen sich ebenfalls immer entfernen: Abschnittswechsel markieren, Entf-Taste drücken.

In einem Abschnittswechsel ist grundsätzlich die Seitenformatierung des oberhalb dieses Umbruchs befindlichen Abschnitts gespeichert: Seitenränder, Hoch-/Querformat, Spalten, Kopf-/Fußzeilen, vertikale Ausrichtung etc.

Blende per Umschalt+ F1 den Aufgabenbereich "Formatierung anzeigen" ein. Darin werden die für den Text, den Absatz und den Abschnitt, in dem sich die Einfügemarke befindet, festgelegten Formatierungen aufgelistet.

Kontrolliere für einzelne Abschnitte, inwiefern sich die Seiteneinrichtung unterscheidet, welche Absatzformate einzelnen Absätzen zugeordnet sind.

Wenn jemand Abschnittswechsel eingefügt hat, wird sich der-/diejenige vermutlich etwas dabei gedacht haben.

Sollte es sich bei dem Dokument jedoch um das Resultat eines eingescannten und per OCR-Software nach Word exportierten Dokuments handeln, hätte man die OCR-Software besser so konfiguriert, dass kein Layout nachgebildet wird.

Viele Grüße

Lisa