Word Datei wird in 365 falsch formatiert angezeigt

Question

Hallo zusammen

Ich habe seit kurzem auf meinem PC Office 365.

Nun habe ich das Problem, dass die Dateien welche im alten Word erstellt wurde alle falsch formatiert sind, bzw. angezeigt werden.

Beispiel: eine Datei welche im Word 2016 aus 4 Seiten besteht braucht im Word 365 7 Seiten. Die Hälfte des Textes ist abgeschnitten usw.

Die Schriftgrösse, Seitenränder usw. sind alle gleich. Ich habe auch absolut nichts an den Dateien geändert, nur geöffnet. Bild 1 ist die Ansicht von Word 365, das zweite Bild die original Ansicht.

An was liegt das? Ich habe nämlich keine Lust, alle meine Dokumente neu zu formatieren.

Vielen Dank für eure Hilfe.

Answer 1

Hallo Martina G!

Vielen Dank, dass Sie an das Microsoft Answer Community Forum geschrieben haben, Ich bin Shakiru, ein unabhängiger Berater und ein Benutzer wie Sie, und ich freue mich, Ihnen heute zu helfen.

Es tut mir leid, haben Sie das Seitenlayout, die Größe des Dokuments und den Rand überprüft und mit dem Dokument in der alten Version verglichen?

Haben Sie das Word-Dokument in der vorherigen Version direkt oder aus einem leeren Dokument geöffnet? Ich schlage vor, dass Sie ein leeres Dokument öffnen und dann das Dokument aus der alten Version durch das neue leere Dokument öffnen, das Sie gerade geöffnet haben.

So etwas geschah manchmal aufgrund der Änderungen in den Versionen von Microsoft Word in Bezug auf Layout, Rand, Papierformat, Textformatierung und Schriftartänderungen. Versuchen Sie daher, das Dokument über ein neues leeres Dokument zu öffnen

Überprüfen Sie hier, ob Sie die Stilüberschriften auf die alte Version ändern müssen: https://support.microsoft.com/office/d38d6e47-f6fc-48eb-a607-1eb120dec563

Herzliche Grüße Shakiru

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Answer 2

Word orientiert sich beim Seitenlayout an der technisch vorgegebenen Seitenlänge des Standarddruckers. Da das Uralt-Dokument vermutlich an einem PC mit anderem Drucker erstellt wurde, umbricht Word nun neu. Da kommst Du um ein Neuformatieren nicht herum.

Gruß

G. O.

Answer 3

Vielen Dank für deine Hilfe. Leider ist es kein Uralt-Dokument. Ich habe dieses letzte Woche auf meinem Büro-PC erstellt. Nur haben wir halt dort, wie auch zu Hause auf dem Notebook die alte Word Version.

Der Drucker ist nicht das Problem. Vom Notebook aus kann ich es auf den selben Drucker problemlos drucken. Es liegt an der Word Version. Das Problem besteht ausserdem auch in der normalen Ansicht. Ich habe nur die Druckvorschau genommen, da man es so besser sieht.

Wenn ich jetzt alle Dokumente anpasse, werden sie vermutlich auf allen anderen Geräten falsch angezeigt... Das kann es ja auch nicht sein. Ich habe z.B. auf die Version im Büro keinen Einfluss. Und auch sonst muss ich immer wieder Dateien mit anderen teilen welche noch nicht Office 365 haben.

Answer 4

Vielen Dank für deine schnelle Hilfe.

Die Einstellungen sind alle identisch (Seitenränder usw.). Auch die Schriftgrösse usw. Ich finde keinen Unterschied :(

Wie meinst du mit aus einem leeren Dokument öffnen? Ein leeres Word auf machen und dann Datei - Öffnen? Ich habe beides Versucht. Das Ergebnis war das Selbe. Ich erhalte auch keine Kompatibilitätsmeldung oder ähnliches. Es geht normal auf und sieht einfach falsch aus.

Die Stilüberschriften habe ich nicht verwendet. Aber die Schriften sind gleich formatiert.

Viele Grüsse

Martina

Answer 5

Wenn das Dok auf dem Notebook korrekt dargestellt wird, dann vergleiche doch einfach mal die Einstellungen mit denen des PC. Auch welcher Standarddrucker eingestellt ist.

Der vorzeitige Seitenumbruch ist ein typisches Symptom für meine Annahme.

Gruß

G. O.