OneNote Notizbuch belegt massiv viel Speicherplatz in OneDrive

Question

Mein Notizbuch besteht aus ca. 50 A4 Seiten reinen Text und nimmt trotzdem 3 GB in OneDrive ein.

Da das 3/5 meines Speicherplatz sind, bin ich alles andere als begeistert und versuche das Problem irgendwie zu beheben.

Die Versionshistorie ist angeblich gelöscht, sollte aber eigentlich auch nie so groß gewesen sein. Außerdem hat sich das Notizbuch nach dem Löschen der Versionshistorie weiter vergrößert, was halt gar keinen Sinn macht, da ich rein gar nichts sonst verändert habe.

Gibt es weitere Möglichkeiten den Speicherplatz des Notizbuchs zu bereinigen oder hilft da nur löschen, exportieren und in Zukunft OneNote durch eine andere App ersetzen?

Die Version die ich nutze ist OneNote for Windows 10 und OneNote online, falls das relevant ist.

Answer 1

Mit Export etc. sind die entsprechenden Funktionen von OneNote aus Office gemeint. Da du Microsoft 365 hast, sollte es installiert sein.

Du könntest aber mal einen Test machen, ob sich das überhaupt lohnt (den Speicherbedarf verringert):

1. zu https://www.onenote.com gehen
2. unten links die Sprache auf Englisch(US) setzen (die deutsche Version funktioniert nicht)
3. dann Rechtsklick auf das Notizbuch und Export notebook auswählen
4. das Notizbuch sollte jetzt als ZIP-Datei heruntergeladen werden
5. Grösse dieser Datei ?

Bernd

Answer 2

Abgesehen davon, dass Speichergrössen auf OneDrive notorisch unzuverlässig sind, ist die erste Frage in solchen Fällen immer:

Wurde der Papierkorb von OneDrive geleert ?

Falls ja, kann man vermuten, dass die sog. garbage collection nach vorhergegangenen inhaltlichen Löschungen nicht funktioniert hat. Dann hilft tatsächlich Export, löschen und Re-Import.

Bernd

Answer 3

Vielen Dank schonmal.

Der Papierkorb ist geleert und die Speichergröße von 3.07 GB wird direkt an der Datei angezeigt.

Und da OneDrive daraus meinen Restspeicherplatz berechnet, habe ich da leider aktuell ein ziemliches Problem mit.

Wie ist Export, löschen und reimport gemeint? Ich habe nur die Option die Datei in OneNote zu drucken oder sie in OneDrive zu kopieren, aber dafür reicht der Speicherplatz logischerweise nicht...

Meine einzige aktuelle Alternative die ich sehe ist jede Seite einzeln manuell in ein neues Notizbuch zu schieben oder aus einem pdf zu kopieren.

Und auf Grund der enormen Größe der Datei, kann ich sie auch nicht auf eine lokale Festplatte schieben und neu hochladen.

Answer 4

Vielen Dank,

Export nund Import haben funktioniert, jetzt ist das Notizbuch nur noch ganz normale 1.5 MB groß :)