Formatierung vereinheitlichen bzw. Formatvorlagen umdefinieren

Question

Ich habe eine Bericht mit ca. 300 Seiten. Er ist zusammengestückelt aus WORD-Texten, die mit unterschiedlichen Formatvorlagen erstellt wurden. Kann ich alle alten Formatvorlagefestlegungen löschen - und durch eine einheitliche, neue Vorlage ersetzen?

Wie kann ich EINFACH eine neue, einheitliche Formatvorlage für den Gesamttext" überstülpen", erstellen?

Oder muss ich tatsächlich Abschnitt für Abschnitt neu formatieren?

Eberhard

Answer 1

Hallo Eberhard,

2 Wege sind meines Erachtens möglich.

1. Lade / erstelle ein passendes Set an Formatvorlagen. Welches das sein kann, musst du einzuschätzen. Nach dem Laden / Erstellen muss du - ja, leider, alle Absätze durchgehen und die passende Formatvorlage zuweisen. Die nicht mehr benötigten Formatvorlagen würde ich löschen (im Formatvorlagenfenster mit der Maus über eine Formatvorlage gehen, den rechts erscheinenden Pfeil anklicken und "Löschen" drücken. In dieser Ansicht kannst du auch feststellen, ob die Formatvorlage noch verwendet wird (Alle Instanzen von X markieren)). Danach ist alles einheitlich, und das ist der Weg, den ich wählen würde.
2. Nimm dir eine der Formatvorlagen-Gruppen (so nenne ich mal die Formatvorlagen aus einem der zusammengestückelten Word-Dokumente) und passe diese so an, dass das Aussehen für dich passt (Schrift, Abstände, etc.). Danach gehen die anderen Formatvorlagen-Gruppen durch und setz den Cursor in Absätze, die das gleiche Aussehen haben sollen, gehe im Formatvorlagenfenster mit der Maus über die Formatvorlage, klicken den Pfeil rechts an und wähle dann "Aktualisieren, um der Auswahl zu entsprechen". Damit änderst du diese Formatvorlage auf das Aussehen, wie du es haben willst und es greift für alle mit dieser Formatvorlage formatoerten Absätze. In Folge hast du dann ein Dokument mit einheitlichen Aussehen, aber einer Mischung an unterschiedlichen Formatvorlagen.

Hoffentlich kommst du mit einem der Wege weiter.

Viele Grüße

Answer 2

Hallo

Vielen Dank, dass Sie sich heute an uns gewandt haben. Ich bin Kevin und ich helfe Ihnen gerne bei Ihrer Frage.

Bitte befolgen Sie diese Anleitung, um alle Formatvorlagen und Formatierungen aus einem Word-Dokument zu entfernen:

https://support.microsoft.com/office/c094c4da-7f09-4cea-9a8d-c166949c9c80

Ich hoffe, diese Informationen sind hilfreich. Wenn Sie weitere Fragen haben oder zusätzliche Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an uns und ich helfe Ihnen gerne weiter.

Alles Gute Kevin

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