Wie verhindere ich, dass Word automatisch neue Formatvorlagen anlegt?

Question

Guten Tag,

ich arbeite in Microsoft 365 in Word mit einem Dokument mit extern vorgegebenen Formatvorlagen. Gelegentlich muss ich ein Detail händisch ändern (z.B. Schriftfarbe, Einzug). Jedes Mal, wenn ich das tue, legt Word automatisch eine neue Formatvorlage an, die dann z.B. heißt "Aufzählung 1 + Schriftfarbe Weiß". Dadurch müllt die Liste der Formatvorlagen zu. Wie kann ich das verhindern? Ich habe mich schon durchgeklickt bis Datei => Optionen => Dokumentprüfung => Autoformat während der Eingabe, und dort das Kästchen "Formatvorlagen basieren auf Formatierung definieren" deaktiviert, es hilft aber nicht.

Answer 1

Hallo,

Word legt keine neuen Formatvorlagen an, sondern protokolliert direkt (manuell) vorgenommene Zeichen-, Absatz-, Nummerierungsformate.

Der Eintrag "Aufzählung 1 + Schriftfarbe Weiß" zeigt eindeutig, dass in einem mit der Formatvorlage "Aufzählung 1" formatierten Absatz per direkter Formatierung weiße Schriftfarbe angewendet wurde. So erkennt man schnell, wenn jemand nicht konsistent und beispielsweise nicht gemäß Corporate Design ausschließlich mit Formatvorlagen gearbeitet hat.

Wenn für das Dokument extern Formatvorlagen vorgegeben sind, sollte man wohl auf eigene, direkte Formatierungen verzichten, statt das Dokument damit "zuzumüllen".

Die Protokollierung bzw. die Sichtbarkeit des Protokolls kann im Aufgabenbereich "Formatvorlagen" unter "Optionen"

aktiviert bzw. deaktiviert werden:

Viele Grüße

Lisa

Answer 2

Word kann überhaupt nicht ohne Formatvorlagen arbeiten. Sobald Du etwas manuell umformatierst, braucht es dafür eine neue FV. Du kannst entweder mit "Formatvorlagen verwalten" die Anzeige organisieren oder konsequent mit Formatvorlagen arbeiten, die Du bereits für alle Fälle vorbereitest und in Deiner Stsndard-Dokumentvorlage speicherst.

Gruß

Burkhard