Aktualisierung von verknüpften Mappen 2.0

Question

Hallo zusammen!

Ich habe schon vor einigen Wochen mein Problem geschildert.

Nun bin ich dazu gekommen meine Dateien zu verkleinern und zu anonymisieren.

Dabei sollen die Daten aus meiner Quelldatei in meiner Zieldatei zusammengefasst werden.

Inzwischen habe ich glaub ich einen Grund für das Problem herausgefunden, hätte jedoch immer noch gerne eine Lösung, dieses Problem zu beseitigen.

Meine Quelldatei (Datei hat in diesem Fall nur Zahlen in Zellen) muss auf manuell aktualisieren stehen. Die Zieldatei steht auf automatisch aktualisieren.

Wenn ich nun Änderungen in meiner Quelldatei vornehme, diese abspeichere, schließe und im Anschluss meine Zieldatei öffne, kommt folgende Meldung: "Diese Datei enthält Verknüpfungen zu anderen Datenquellen ... ". Dort besteht die Möglichkeit "Aktualisieren" oder "Nicht aktualisieren" auszuwählen. Da ich ja meine Zieldatei aktualisieren möchte klicke ich auf "aktualisieren". Nun kommt folgende Meldung: "Die Arbeitsmappe enthält mindestens eine Verknüpfung, die nicht aktualisiert werden kann. ..." Dort steht dann zur Auswahl "Weiter" oder "Verknüpfung bearbeiten". Ich habe nun "Weiter" ausgewählt, da ich ja meine Verknüpfung beibehalten und nur aktualisieren möchte.

Trotz Änderungen in meiner Quelldatei (ich hab Zelle A mit 1000 multipliziert) kommt es zu keiner Aktualisierung in meiner Zieldatei.

Nun ist meine Frage, wie kann ich Excel dazu bringen, dass meine Zieldatei (die auf automatisch aktualisieren eingestellt ist) die Werte meiner Quelldatei übernimmt, ohne dass ich beide parallel geöffnet habe.

Ich bin für jede Hilfe dankbar!

Gruß Chiara

Answer 1

Hallo Chiara,

da kannst Du Dich drehen und wenden wie Du willst, es ist wie es ist, wir können das Verhalten von Excel nicht ändern.

Öffne 157719, dann

Dann

Dann

Dann kommt zwar immer noch die Meldung

Aber die letzten Werte wurden eingelesen.

Importiere die Daten mit Power Query, das geht ohne Fehlermeldungen. Das ließt die Daten jedoch IMMER aus der zuletzt gespeicherten Datei!

Andreas.

Answer 2

Hallo Andreas,

Dankeschön für deine Antwort.

Ich habe in der Datei "157721" einen Wert verändert (daher das Gleichheitszeichen, da stand vorher = 360 * 1000), anschließend die Datei aktualisiert und gespeichert.

Wenn ich im Anschluss meine Zieldatei öffne kommt diese Meldung:

Wenn ich dann auf "aktualisieren" klicke kommt diese Meldung:

Wenn ich nun auf "weiter" klicke verändern sich meine Daten in der Zieldatei jedoch nicht, obwohl ich ja weiß, dass ich einen Wert verändert habe.

Mir ist durchaus bewusst, dass Formeln in geschlossenen Dateien nicht berechnet werden. Ich möchte ja auch, dass sich meine Zieldatei aktualisiert (bei geschlossener Quelldatei), wenn ich Veränderungen in meiner Quelldatei vorgenommen habe.

Gruß

Chiara

Answer 3

Wegen dem Crossposting hast Du ja schon im anderen Forum klare Worte bekommen, niemand hat Interesse daran nach seine Arbeit einen Satz wie "Ich habe schon wo anders eine Lösung bekommen" zu lesen. Crosspostings zu beantworten ist verschwendete Zeit.

Dann sagte ich "alles zusammenpacken" nicht ohne Grund, die Dateien sind umbenannt worden.

Mit den Dateien läßt sich das nicht 1:1 nachstellen. Da ist das Problem und die Erklärung:

Wenn 157721 nicht aktuell ist, dann kriegst Du halt diese Meldung.

Da Du ja explizit die Berechnung ausgestellt hast ist es nur logisch das diese Meldung kommt. Ignoriere sie einfach.

Nochmal zur Erinnerung: Formeln in geschlossenen Dateien werden nicht berechnet.

BTW, ist aber ein wenig drösig, das Problem machst Du Dir selber. In 157721 in E7: =360

Diese dumme Formel verursacht das ganze.

Andreas.

Answer 4

Anbei die Dateien.

Quelldatei: https://www.herber.de/bbs/user/157721.xlsx

Zieldatei: https://www.herber.de/bbs/user/157719.xlsx

Answer 5

Nun bin ich dazu gekommen meine Dateien zu verkleinern und zu anonymisieren.

Wenn Du uns die betreffenden Dateien nicht gibst wird Dir niemand helfen können.

Alles zusammenpacken, irgendwo hochladen und den Download-Link hier posten.

Andreas.