Einer mit Power Query verbundenen Tabelle weitere Daten hinzufügen

Question

Guten Tag!

ich möchte gerne wissen, ob es möglich ist, in Excel mit Power Query Daten zu importieren und dann im Tabellenblatt eine weitere Spalte mit neuen Daten hinzuzufügen.

Wenn ich das bisher tue, sind die Informationen in der neuen Spalte auch nach dem Sortieren noch der richtigen Zeile zugeordnet. Doch sobald ich die Datenverbindung aktualisiere, sind die neuen Daten ganz anderen Daten zuordnet.

Ein Beispiel mit Kundendaten (die ersten zwei Spalten sind per Power Query verbunden, die dritte ergänze ich im Tabellenblatt):

ID - Name - Kategorie

1 - Antons CoKg- Holz

2 - Baldrian GmbH - Metall

3 - Coconut AG - Öl

Jetzt sortiere ich die Tabelle. Es ist noch alles richtig.

3 - Coconut AG - Öl

1 - Antons CoKg- Holz

2 - Baldrian GmbH - Metall

Aktualisiere ich die Datenverbindung, ist die Zuordnung falsch:

1 - Antons CoKg- Öl

2 - Baldrian GmbH - Holz

3 - Coconut AG - Metall

Die Idee ist natürlich, dass ich Daten aus einem System beziehe, in dem ich bestimmte Informationen pflegen kann. Mit Excel importiere ich diese Daten, die regelmäßig aktualisiert und um neue Einträge ergänzt werden, und pflege hier die Informationen, die ich in meiner Ursprungsquelle nicht pflegen kann.

Ist es also möglich, die Zuordnung der Informationen in der neuen Spalte zu richtigen Zeile beizubehalten?

Ich hoffe, meine Frage ist verständlich.

Vielen Dank für eine Antwort.

Freundliche Grüße
Christian Bruns

Answer 1

Hallo Anna!

Vielen Dank für die Antwort. Tatsächlich wäre mir hier nicht so klar, wie mir in die Index-Spalte hilft. Den zweiten Vorschlag nutze ich bereits, aber das bedeutet ja immer, dass man die Einträge der einen Tabelle in einer anderen Tabelle immer nachvollziehen muss. Das führt zu doppelter Datenhaltung.

Viele Grüße
Christian Bruns

Answer 2

Hallo Andreas!

Herzlichen Dank für den Link! Ist sehr ausführlich. Ich werde es in Ruhe ausprobieren.

Viele Grüße
Christian Bruns

Answer 3

Schau bitte mal in diesen Artikel:
Power Query: Tabelle mit manuell hinzugefügten Daten - Microsoft Community

Ist die Anleitung verständlich und ausführlich genug?

Andreas.

Answer 4

Hallo Christian

Ich bin AnnaThomas und helfe dir gerne bei deiner Frage. In diesem Forum sind wir Microsoft-Verbraucher wie Sie.

Ja, es ist möglich, die Zuordnung der Informationen in der neuen Spalte zur richtigen Zeile beizubehalten. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihren Power Query-Daten eine Indexspalte hinzuzufügen, bevor Sie sie in Excel laden. Auf diese Weise können Sie die ursprüngliche Reihenfolge der Zeilen auch nach dem Sortieren oder Aktualisieren der Datenverbindung verfolgen. Sie können dann diese Indexspalte verwenden, um die neuen Daten mit den richtigen Zeilen abzugleichen.

Eine weitere Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, Ihre neuen Daten mit den Power Query-Daten zusammenzuführen, indem Sie eine gemeinsame Spalte wie "ID" verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass die neuen Daten korrekt mit den entsprechenden Zeilen in den Power Query-Daten abgeglichen werden.

Ich hoffe das hilft ;-), lass es mich wissen, wenn dies im Widerspruch zu dem steht, was du brauchst, ich wäre immer noch hilfreich, um mehr von deinen Fragen zu beantworten.

Alles Gute

AnnaThomas

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