Wie führe ich Änderungen zusammen nachdem ich den Namen des Notizbuches geändert habe?

Question

Hallo zusammen,

ich habe folgende Herausforderung:

bei 5 Notizbüchern habe ich vor ca. 2 Wochen den Namen geändert, also die Dateien umbenannt. Danach auch in diesen gearbeitet. Ich arbeite mit Win11 in der Desktop-Version von OneNote.

Nun habe ich heute den ganzen Tag über an einem anderen PC mit Win10 und der Desktop-Version gearbeitet und vor allem viele Änderungen in den Notizbüchern durchgeführt.

Als ich nun den PC ausmachen wollte fiel mir auf, dass ich noch "in den alten" Notizbüchern gearbeitet habe. Ist mir einfach nicht aufgefallen, weil ich in Abschnitten und Seiten gearbeitet habe, die ich seit Wochen nicht mehr genutzt habe.

Nun synchronisiert OneNote nicht, weil es die Notizbücher nicht findet. Was mache ich nun? Wie führe ich diese umfangreichen Änderungen zusammen?

Mir fällt nur ein, dass ich die Dateinamen wieder auf den vorherigen Stand ändern könnte, aber ich bin mir nicht sicher, ob das klappt.

Könnt Ihr mir bitte helfen?

Ich habe eine Lizenz über unsere Firma, die einer E3-Lizenz entspricht.

Danke

Gruß

Cüneyt

Answer 1

Ich habe das Problem selbst gelöst.

Ich habe die Notizbücher (NB) auf dem 1. PC geschlossen, diese waren ja in die Dateien reinsynchronisiert.

Dann habe ich die Dateinamen zurückgeändert in OneDrive online.

Danach konnte OneNote am 2. PC tatsächlich wieder syncen. Dabei sind eine Handvoll Seiten mit Sync-Problemen übrig geblieben, die ich manuell sortieren musste. Bei den restlichen Seiten ging das gut automatisch, da diese jeweils nur an einem PC geändert/verschoben etc, wurden.

Danach habe ich die NB überall (auch mobile Geräte, wie iPad, etc.) geschlossen. Die Dateien dann wieder auf den neuen Stand hin umbenannt und danach auf allen Geräten geöffnet. Nun geht alles überall.

War also gar nicht so schlimm. Der Schreck war grösser, als die Arbeit. Nur auf die richtige Reihenfolge zu kommen, das war eine Grübelei, die gedauert hat.

Danke Euch

Gruß

Answer 2

Ich glaube, Du verstehst richtig. Zwei Versionen sozusagen auf 2 Computern vom selben NB.

Ich denke, ich werde die Dateien sichern und dann einen Versuch starten. Geht ja recht flott im Gegensatz zum kopieren, was stellenweise mühsam werden könnte, weil viel drin ist.

danke dir.

Answer 3

Deine Vermutung ist richtig, Umbenennen killt die Synchronisation.

Deine Befürchtung, was die Rückbenennung angeht, teile ich.

Sehe ich das richtig, dass Du jetzt auf zwei Computern unsynchronisierte Änderungen a denselben Notizbüchern hast ?

Das wäre der übelste Fall, den ich bisher gehört habe, normalerweise geht's immer nur um einen Computer.

Die Lösung für einen Computer besteht darin, das unsynchronisierte Notizbuch in ein neues, leeres und synchronisiertes Notizbuch zu kopieren. Das Dumme dabei ist, dass OneNote auf Abschnittsebene nur ein Kopieren synchronisierter Abschnitte zulässt, bei unsynchronisierten geht nur Kopieren auf Seitenebene.

Ich schlage vor, mit dem Notizbuch auf dem Computer mit den umfangreichsten Änderungen anzufangen und das erst mal zu retten. Das mit dem Rückbenennen wäre mir zu riskant, mir ist kein Fall erinnerlich, bei dem es funktioniert hat. Man könnte es ja probieren, wenn man vorher einen Export als Sicherung macht, aber der dürfte wegen der fehlenden Synchronisation abgelehnt werden. Probier's aus.

Wenn das mit dem ersten Computer geklappt hat, muss man neu überlegen, wie man weiter verfährt.

Bernd

Answer 4

Hallo Galin,

Nein, die Änderungen werden nicht im Browser angezeigt.

Manuell synchronisieren geht auch nicht.

Ich vermute mittlerweile, dass es an den Dateien liegt. Die Namensänderung habe ich im Browser gemacht. Die Dateien liegen in der OneDrive. Diese wird auf den PC synchronisiert.

Anscheinend sucht mein zweiter PC nun die "alten Dateien", findet diese aber im Notizbuch-Ordner nicht, weil die Namen ja geändert wurden und das wurde durch die Sync auf den zweiten PC geladen. Daher wird er auch die "erzwungene" Sync nicht machen. OneNote weiss einfach nicht, wohin es syncen soll. Das ist meine Vermutung.

Nun überlege ich, ob ich die Dateinamen wieder zurück ändere, um die Bücher dann zu synchronisieren. Da vorher schon Änderungen an den Notizbüchern vom ersten PC drauf waren befürchte ich, dass alles sehr durcheinander sein könnte und OneNote mir Synchronisationsprobleme bereiten wird.

Was sagst Du dazu?

Danke

Gruß

Answer 5

Hallo Cüneyt,

Hast du die Dateien in OneNote Online im Browser geprüft und werden die Änderungen angezeigt?

Kannst du Manuel dein Notizbuch synchronisieren, wie es im Artikelbeschrieben ist? 

Mit freundlichen Grüssen

Galin Karlov

Microsoft 365 Support Engineer