Funktion für Berechnung von Tagen in Excel

Question

Liebe Alle,

ich suche eine Funktion in Excel für folgende Aufgabenstellung:
Personalverrechnung - Berechnung einer Tagesbasis für weitere Rechenschritte

Ist ein Mitarbeiter immer ganze Monate im Unternehmen, so sollen von 01.01. weg pro Monat immer 30 Tage als Basis herangezogen werden.

Beispiel: 01.01.2023 - 31.08.2023 = 240 Tage (Kalendertage wären es ja eigentlich 243 Tage).

Wenn der Mitarbeiter aber unter dem Monat Austritt, so sollen die tatsächlichen Kalendertage angezeigt werden.

Beispiel: 01.01.2023 - 15.03.2023 = 74 Tage

Kann mir hier jemand weiterhelfen, wie ich das lösen kann?

Liebe Grüße,

Monika

Answer 1

Hallo Monika,

ich hab da mal ein paar Fälle durchgerechnet.

Von	Bis	Tage
01.01.2023	31.01.2023	30
01.01.2023	28.02.2023	60
01.01.2023	05.02.2023	35
05.01.2023	28.02.2023	57
30.01.2023	02.02.2023	4
15.01.2023	31.01.2023	17
01.01.2023	15.01.2023	15
01.01.2023	31.08.2023	240
01.01.2023	15.03.2023	75
01.01.2022	28.02.2022	60
01.03.2023	31.07.2023	150
08.07.2022	31.12.2022	174

C2: =VRUNDEN(TAGE360(MONATSENDE(A2;-1)+1;MONATSENDE(B2;0);0);30) + WENN(TAG(A2)=1;0;-30+MONATSENDE(A2;0)-A2+1) +
WENN(MONATSENDE(B2;0)=B2;0;-30+TAG(B2))

Die Formel funktioniert NICHT wenn ein Mitarbeiter in der Mitte des gleichen Monats anfängt und aufhört, also nur ein paar Tage arbeitet...

In dem Fall kann müsste man nur B2-A1+1 rechnen. Ich hab das mal weggelassen weil macht es IMHO nur unnötig kompliziert.

Andreas.

Answer 2

Hallo Andreas,

Für volle Monate soll immer 30 Tage angenommen werden - egal ob 28 (Februar), 30 oder 31 Kalendertage sind.
Falls gebrochener Monat angenommen wird, dann soll nur in dem angebrochenen mit den tatsächlichen Tagen gerechnet werden und die restlichen Monate wieder mit 30.

Ich habe auch schon folgende Formel versucht: =TAGE360(E3;F3;WAHR) - bekomme aber auch nicht die richtigen Ergebnisse.

Vielleicht muss auf den Kalender Bezug genommen werden?

Vielen lieben Dank für deine Hilfe :)

Liebe Grüße,

Monika

Monat	Name	Vorname	Jahresbeginn bzw. Eintritt	Jahresende bzw. Austrittstag	lt. Formel	tatsächliche SOLL-Tage
1	A	B	01.01.2023	31.01.2023	30	30
2	C	D	01.02.2023	28.02.2023	27	30
3	E	F	01.03.2023	31.03.2023	30	30
4	G	H	01.04.2023	30.04.2023	29	30
5	I	J	01.05.2023	31.05.2023	30	30
6	K	L	01.06.2023	30.06.2023	29	30
7	M	N	01.07.2023	31.07.2023	30	30
8	O	P	01.08.2023	31.08.2023	30	30
9	Q	R	01.09.2023	30.09.2023	29	30
10	S	T	01.10.2023	31.10.2023	30	30
11	U	V	01.11.2023	30.11.2023	29	30
12	W	X	01.12.2023	31.12.2023	30	30
	Y	Z	15.03.2023	30.04.2023	45	47

Answer 3

08.07.2022 - 31.12.2022: Hier sollte als Ergebnis 174 herauskommen.

Hallo Monika,

warum 174?

Der Mitarbeiter ist nicht ganze Monate im Unternehmen das der 8.7. nicht auf den Monatssanfang fällt. Daher soll hier taggenau gerechnet werden und 31.12.22 - 8.7.22 +1 = 177

Andreas.

Answer 4

Lieber Andreas,

vielen lieben Dank für die Hilfe. Ich habe die Formel probiert. Sie funktioniert fast immer. Leider aber nicht bei folgenden Aufgaben:
01.02.2022 - 28.02.2022: Hier sollte als Ergebnis 30 herauskommen. Die Formel gibt mit aber 27 als Ergebnis zurück.

01.03.2023 - 31.07.2023: Hier sollte als Ergebnis 150 herauskommen. Die Formel gibt mir auch retour.

08.07.2022 - 31.12.2022: Hier sollte als Ergebnis 174 herauskommen. Die Formel gibt mir aber 173 als Ergebnis zurück.

Den 2. Fall konnte ich nun mit der Formel =TAGE360(E3;F3;WAHR) lösen.

Beim dritten Fall bekomme ich mit beiden Formeln das falsche Ergebnis.

Liebe Grüße,

Monika

Answer 5

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C1: =WENN(B1=MONATSENDE(B1;0);BRTEILJAHRE(A1;B1;0)*360;B1-A1+1)