Wörter erkennen, und die doppelten wörter zählen

Question

Hallo Zusammen,

in der Auswertung unseres Wohnheims können wir über die Excel-Liste die uns das Programm auswirft einerseits berechnen, wie viele Fälle (=Betreuungen) wir im Auswertungszeitraum hatten. Allerdings gibt es Häufig personen, die mehrfach das angebot genutzt hatten. Somit verursacht eine Person z.b. drei bis vier fälle pro Jahr. Wir haben nun also eine Spalte wo der Name+Vorname steht, in einer weiteren Spalte ist das Geburtsdatum verzeichnet.

Pro Fall wird eine neue Zeile erzeugt und die Daten entsprechend eingetragen.

Ich möchte also Zählen lassen, wie viele einzelne Personen betreut wurden. Excel soll hierzu zählen, wie viele werte es gibt, wo sowohl Vor, und Nachname als auch das Geburtsdatum gleich ist und die Doppelten werte abziehen. Wie mach ich das?

Answer 1

Hola,

verkette die Namen und Geburtsdaten mit "&" in einer Hilfsspalte.

Dann:

=Anzahl2(eindeutig(Hilfsspalte))

Gruß,

steve1da

Answer 2

Nun ja, da diese Frage ganz offensichtlich mit dieser zusammenhängt...

https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/all/probleme-beim-z%c3%a4hlen-von-leeren-zellen/51f24099-5a57-4606-bf5c-f8e71b53ec0b

...wird die Lösung die Steve vorschlägt nicht so einfach zu realisieren sein, weil der Auswertungszeitraum nicht integriert ist.

Das alles mit Formeln zu basteln wird wohl gehen, ist aber IMHO schwierig. Ich würde eine Pivottabelle hernehmen, da kann ich via Zeitachse den Zeitraum filtern und das Auflisten und Zählen der Bewohner macht die Pivottabelle für mich.

Vorschlag:

Mach am eine Kopie der Originaldatei und anonymisiere die erforderlichen Daten. Laden dazu bitte diese Datei herunter
https://www.dropbox.com/s/rkfxuh85j5wyj9y/modAnonymize.bas?dl=1
Öffnen die Excel-Datei
Klicke mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Tabellenblattes
Wähle "Code anzeigen".
Drücke STRG+M
Wählen die heruntergeladene Datei aus und importiere sie
Schließe den VBA-Editor
Wähle die Zellen mit den vertraulichen Daten aus
Drücke Alt+F8
Wähle das Makro
Klicke auf Ausführen

Lade die Datei auf OneDrive (oder einen anderen Online File Hoster Deiner Wahl) hoch und veröffentliche den Download-Link hier.
https://support.office.com/de-de/article/Share-OneDrive-files-and-folders-9fcc2f7d-de0c-4cec-93b0-a82024800c07

Dann mache ich Dir eine Beispieldatei. Vielleicht hat Steve dann auch noch eine Idee für eine Formel...

BTW, wo ist eigentlich Claus? Urlaub?

Andreas.

Answer 3

Hallo, vielen Dank für die Antworten. Der Auswertungszeitraum ist für meinen Fall nicht relevant. Ich sage unserer Klienten-Software vorab, welchen Zeitraum ich ausgewertet haben möchte, daraus wird dann die Excel-Tabelle generiert.

da ich die Tabelle auch Anonymisiert nicht veröffentlichen darf, hier mal ein Beispiel für das was ich brauche. Hier tauchen insgesamt drei Müller, Peter auf. Hierbei handelt es sich aber um zwei Personen, einer der beiden war im Auswertungszeitraum zwei mal da. Ich habe also 6 Betreuungsfälle, aber 5 Personen. Die zahl soll auf einem Separaten Blatt gesondert errechnet werden.

Wie rechne ich das.

Geburtsdatum	Name, Vorname
01.01.1990	Müller, Max
02.03.1982	Müller, Peter
03.03.1983	Müller, Peter
02.03.1982	Müller, Peter
05.02.1962	Mustermann, Max
08.08.1999	Pseudony, Peter

Answer 4

Mit & verketten und dann mit meiner Formel abfragen. Klappt wunderbar bei mir.

Answer 5

hey, bei mir kam da leider immer 1 als summe raus. nach einiger suche bin ich auf folgende lösung gestoßen:

=SUMMENPRODUKT((D2:D10000<>"")/ZÄHLENWENN(D2:D10000; D2:D10000&""))

dies entspricht meinem zweck, da ich die doppelten Fälle von der Anzahl eindeutiger Klienten ja abziehen wollte. Dennoch hat die Verkettung von werten sehr geholfen um ein genaues Ergebnis zu bekommen.