Freigeben über

OneDrive - Externes Teilen nicht erlaubt trotz anderer Einstellungen

Anonym
2023-09-15T17:06:38+00:00

Wir haben Probleme mit OneDrive auf einem neuen 365-Tenant:

OneDrive ist so eingestellt, dass das Teilen mit externen Usern nach Verifikation per Code erlaubt sein soll.

Leider verhält OneDrive sich insgesamt so, als ob die Einstellung für externes Teilen auf "Nur Personen in meiner Organisation" eingestellt wäre, was unsere User daran hindert, überhaupt Dateien mit Externen zu teilen.

Umgebung:

  • Die Einstellungen für externes Teilen wurden im SharePoint-Admin Center auf "New and existing guests" gesetzt
  • Externes Teilen ist auf Ebene des Userprofils für alle User erlaubt
  • Eine Abfrage über Powershell mit dem cmdlet get-spotenant gibt die eingestellten Werte korrekt aus
  • Es sind keine Richtlinien für bedingten Zugriff in Zusammenhang mit SharePoint oder OneDrive aktiv

Erwartetes Verhalten:

  • Wird eine Datei aus OneDrive mit Externen geteilt, müssen diese sich per Email-Code verifizieren und können anschließend auf die Datei zugreifen

Beobachtetes Verhalten:

  • Wird im Teilen-Menü in OneDrive eine externe Maiadresse angegeben, wird der Senden-Button funktionslos und der Hinweis "Sie können nur innerhalb Ihres Unternehmens freigeben." eingeblendet; Dies ist unabhängig davon, welche Einstellungen im SharePoint-Admin Center gewählt wurden (gilt genauso für "Anyone")
  • Wird die Einstellung auf "Anyone" geändert und ein öffentlicher Link geteilt, lässt dieser sich zwar erzeugen; Beim Versuch ihn zu öffnen wird der Zugriff verweigert
  • Dieses Problem haben sämtliche Accounts auf dem Tenant, unabhängig von Rollen, Gruppen und Lizenzen, sowohl mit dem OneDrive-Client als auch im OWA

Welche Einstellungen außer den globalen in SharePoint und den individuellen auf Ebene des Useraccounts könnten sonst Einfluss auf die Berechtigungen für das Teilen mit Externen haben?

Schon einmal vielen Dank!

Microsoft 365 und Office | OneDrive | Für das Bildungswesen | Windows

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  1. Anonym
    2023-09-18T15:20:51+00:00

    Hallo Rene,

    Besteht das Problem mit allen Benutzern in deiner Organisation oder nur mit bestimmten Benutzern?

    Bitte prüf in SharePoint Admin Center unter RIchtlinien, Teilen, Weitere Externe Freigabeeinstellungen, ob eine Option markiert ist.

    Mit freundlichen Grüssen

    Galin Karlov

    Microsoft 365 Support Engineer

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