Deaktivierung der 2 Faktor Authentisierung bei Anmeldung in Microsoft 365

Question

Hallo,

Wir nutzen seit einigen Jahren Microsoft 365 in unserer Schule. Es läuft super.

Seit zwei Wochen muss man sich sich mit der 2 Faktoren Authentisierung anmelden und damit auch die Microsoft Authenticator-App installieren.

Dies ist im Schulbetrieb leider sehr unpraktisch (zumal wir eine Förderschule sind).

Wir kann man die diese Funktion deaktivieren? Wenn ich in der Admin-Funktion auf die Nutze schaue, ist bei allen Nutzern die 2 Faktor Authentifizierung deaktiviert. Trotzdem ist sie aktiv. Wir kann ich dieses also ausschalten?

Danke und schöne Grüße

Marco

Answer 1

Guten Morgen,

Hier eine Anleitung wie Du die 2FA deaktivieren kannst.

Aktivieren der zweistufigen Überprüfung für Ihr Microsoft-Konto - Microsoft-Support

1. Wechseln Sie zur Seite Sicherheitsgrundlagen, und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.
2. Wählen Sie Weitere Sicherheitsoptionen.
3. Wählen Sie unter Überprüfung in zwei Schritten die Option Überprüfung in zwei Schritten einrichten aus, um die Funktion zu aktivieren, oder wählen Sie Überprüfung in zwei Schritten deaktivieren aus, um diese zu deaktivieren.
4. Folgen Sie den Anweisungen.

Eine andere Möglichkeit ist direkt über aktive Benutzer:

Einrichten der mehrstufigen Authentifizierung für Benutzer - Microsoft 365 admin | Microsoft Learn

Deaktivieren der Legacy-MFA auf Benutzerbasis

MFA pro Benutzer ist ein Legacydienst, und Sie sollten die Verwendung der neueren Sicherheitsstandards oder Richtlinien für bedingten Zugriff in Betracht ziehen.

Wenn Sie zuvor die MFA pro Benutzer aktiviert haben, müssen Sie sie deaktivieren, bevor Sie die Sicherheitsstandards aktivieren. Sie sollten auch die benutzerspezifische MFA deaktivieren, nachdem Sie Ihre Richtlinien und Einstellungen im bedingten Zugriff konfiguriert haben.

1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center im linken Navigationsbereich Benutzer>Aktive Benutzer aus.
2. Wählen Sie auf der Seite Aktive Benutzer die Option Mehrstufige Authentifizierung aus.
3. Wählen Sie auf der Seite mehrstufige Authentifizierung jeden Benutzer aus, und legen Sie deren status für die mehrstufige Authentifizierung auf Deaktiviert fest.

Ich freue mich auf Deine Rückmeldung

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Answer 2

Hallo Herr Spohr,

die Anmeldung führt mich auf https://login.live.com, ich habe aber Microsoft 365. Dort finde ich die beschriebenen Funktionen nicht.

Ich habe bereits in Azure die Zwei-Faktor-Authentifizierung deaktiviert, bekomme aber dennoch angezeigt, dass ich nur noch drei Anmeldungen habe, bis ich dewn Authenticator installieren muss.

Die Installation des Microsoft Authenticators würde uns zwingen, dass User ihre privaten Smartphones für die Organisation verwenden. Das ist aber datenschutzrechtlich problematisch. Deshalb möchten wir den Authenticator nicht verwenden. Wir suchen bereits nach Alternativen zu Microsoft 365, da wir von einem Anwender von einer Nachricht von Microsoft erfahren haben, dass Microsoft im Herbst 2025 den Authenticator zwingend einsetzen wird.

Freundliche Grüße

Harald

Answer 3

Guten Morgen,

Werden Deine Konten ausschließlich über Azure verwaltet?

Wenn ja wende Dich an die Kollegen hier.

Azure-Supportoptionen | Microsoft Azure

Ich freue mich auf Deine Rückmeldung

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Answer 4

Hallo,

ich nutze outlook, 1 x privat und 1 x Vereins-/Schulkonto (letzteres mit office 365). Bisher funktionierten beide E-Mail-Konten zusammen in outlook. Seit dem gestrigen Windows update kann ich das Vereinskonto nicht mehr öffnen, werde aufgefordert die Authentifikator App zu installieren. Das möchte ich aber nicht! Wie komme ich als Nutzer nun wieder in das Vereinskonto rein? Ich kann die unten genannten Einstellungen ja nicht durchführen, ohne erst mal auf das Konto Zugriff zu haben.

Answer 5

Hallo zusammen,

wir haben bei einem Kundenkonto mit einem @onmicrosoft.com Login auch das Problem, dass die Authentificator App beim Kunden nicht mehr auf dem Smartphone ist.

Wie lässt sich die 2FA Authentifizierung vom Support deaktivieren?

Vielen Dank im Voraus für Eure Unterstützung!