In OneNote eingefügte Screenshots - Speicherort

Question

Hallo,

ich verwende Desktop-OneNote in der neusten Version (im 365-Abo) auf Win 10.

Ich habe ein Notizbuch, in das verschiedene Screenshots eingefügt gewesen waren, über die letzten zwei Jahre vom ursprünglichen Speicherort verschoben. (Ich weiß leider ncht mehr auf welche Weise.)

Das hat dem textlichen Inhalt (reiner Text, Tabellen, Links, Markierungen) keinen Abbruch getan; aber zahlreiche Screenshots, die ich über die Zwischenablage eingefügt hatte, werden nicht mehr angezeigt. Stattdessen bekomme ich in allen Fällen dieses Platzhalterzeichen.

Damit stellt sich für mich die Frage, wo solche in OneNote eingefügten Bilder/Screenshots gespeichert werden, denn sie scheinen - im Gegensatz zum erhalten gebliebenen Text - nicht Teil der .one-Datei zu sein.

Möglicherweise werden sie in einem separaten Verzeichnis gespeichert und nur ins Notizbuch verlinkt? Das würde erklären, warum sie jetzt (nach der Verschiebung) nicht mehr verfügbar sind.

Ich habe schon nahezu zwei Stunden hier und in anderen Foren recherchiert, aber keine klare Aussage zu dieser Frage gefunden, daher an dieser Stelle schon mal besten Dank für euren Input!

René

Answer 1

Man kann hier wie das gute alte Radio Eriwan antworten: Im Prinzip ja (also in der .one Datei).

Das Problem ist nur, dass im lokalen Cache alles auseinandergerissen wird und als objektbezogene einzelne Dateien (u.a. aus Performancegründen) gespeichert wird. Auf OneDrive sieht es ähnlich aus, da gibt es keine Dateien mehr, sonder sowas wie eine Datenbank (wegen der konkurrierenden Updates).

Zwecks Darstellung an der Oberfläche muss das alles wieder von der Software zusammengebaut werden. Software enthält Fehler, die sich dann z.B. in den berüchtigten roten Kreuzen zeigen. Dieses Phänomen ist nicht neu, existiert schon mindestens seit Monaten. Hängt möglicherweise mit der Schwäche von OneNote zusammen, empfindlich auf hektische Benutzeraktivitäten und voreiliges Schliessen der Anwendung zu reagieren.

Bernd

Answer 2

Meine bevorzugten (eher allgemeinen) Tips sind:

• keine hektischen Änderungen beim Bewegen von "grösseren" Objekten (z.B. von Bildern), also nicht irgendwo hin und schnell wieder zurück
• niemals Verschieben in OneNote verwenden, immer nur Kopieren + Löschen (bei Erfolg)
• OneNote nicht schliessen, bevor die letzte Änderung synchronisiert wurde (Änderungen werden nicht im Hintergrund ausgeführt)

Bernd

Answer 3

Hallo Bernd,

besten Dank für die technisch aufschlussreiche Antwort.

Hast du auch noch einen Tipp zur "Selbstverteidigung" gegen dieses Problem, sprich, was man mit eingefügten Bildern/Screenshots am besten tun sollte, um das Problem zu vermeiden?

herzliche Grüße

René

Answer 4

Hallo Galin,

das Notizbuch liegt auf einem OneDrive for Business (my.sharepoint) im Rahmen meines 365-Abos, wo von 1TB noch ungefähr 900GB Platz sind.

Die wesentliche (ganz allgemeine) Frage lautet: Wo speichert OneNote einen eingefügten Screenshot: Innerhalb der .one-Datei (was ich jetzt aufgrund der beschriebenen Erfahrung bezweifle) oder separat und nur mit der .one-Datei verbunden?

Beste Grüße

René

Answer 5

Hallo Rene,

Bitte prüf, wo diese Screenshots gespeichert wurden. Hattest du einen OneDrive onder SharePoint Bibliothek wo dieses Dokument synchronisiert wurde? 

Es konnte sein, dass durch diese Screenshots das Dokument zu gross geworden ist.

Mit freundlichen Grüssen

Galin Karlov

Microsoft 365 Support Engineer