Probleme beim zählen mit ZÄHLENWENNS bei mehr als einem Kriterium

Question

Hallo zusammen,

ich hoffe, ich bin hier richtig und man kann mir helfen. Seit fast einer Woche versuche ich ein eigentlich nur kleines Problem zu lösen, doch irgendwie stehe ich total auf dem Schlauch. Zig Recherchen und Versuche habe ich bereits unternommen aber nichts führt mich zum Ziel.

Meine Tabelle kann ich hier leider nicht zu Versuchszwecken hochladen, da sie sehr umfangreich und komplex ist und viel zu viele Infos enthält, die keinem was bringen, daher versuche ich anhand von diversen Screenshots mein Problem zu erklären und hoffe, dass mir dennoch jemand weiterhelfen kann. Eigentlich möchte ich folgendes machen:

Mit meiner Tabelle möchte ich in einem der Tabellenblätter eine eigentlich ganz simple Berechnung vornehmen. Hierzu ein erster Screenshot zur Verdeutlichung:

Dieser zeigt einen kleinen Ausschnitt aus meiner Tabelle, mit der ich für verschiedene Pferde eine Auslastung für bestimmte Zeiträume in verschiedenen Einsatzbereichen (Kategorien) und für unterschiedliche Einsatzzeiten des jeweiliges Pferdes unter Berücksichtigung eines Belegungsplans für die Reithalle erstellen möchte. Ziel ist es die Pferde so einzuplanen, dass sie nicht überlastet sind und der Belegungsplan optimal die zur Verfügung stehenden Zeiten in der Reithalle nutzt bzw. darstellt.

In Zeile 15 habe ich bereits unterschiedliche Funktionen ausprobiert (u. a. ANZAHL, ANZAHL2, ZÄHLENWENN, ZÄHLENWENNS und verschachtelte WENN-Funktionen sowie SUMMEWENN). Die verschachtelte WENN-Funktion habe ich ganz schnell verworfen, da die viel zu komplex wurde und hier mindestens 25 unterschiedliche Bedingungen zu erfüllen wären. Für meine Zwecke habe ich festgestellt, dass ich die ZÄHLENWENNS am ehesten verwenden sollte. Sollte jemand bessere Ideen haben, bin ich sehr dankbar dafür. Die Herausforderung ist, dass die Funktion mit unterschiedlichen Zelleninhalten (Text und Zahlen, welche durch Formeln ermittelt bzw. eingetragen werden), klarkommen muss. In meinem Beispiel geht es um die Zellen J26 und J35. Die Funktion steht in Zelle M15 (weitere Screenshots werden es verdeutlichen). Hier kommt der nächste. Ich habe alles markiert, damit man es schneller finden kann:

Hier zunächst die Funktion in Zeile M15 für nur eine Zelle (J26). Die grau unterlegten Zellen sind jene, in die man nun entsprechende Stundenzahlen für die jeweilige Kategorie eingeben soll (s. nächsten Screenshot).

Gebe ich nun in Zelle J22 beispielsweise eine 1 für eine Stunde ein, wird in Zelle J26 ein Wert anhand eines Wertes aus Zelle J24 ermittelt, der wiederum aus unterschiedlichen Tabellenblättern der Tabelle ermittelt wird. Wie man sieht, wird in Zelle M15 auch brav eine 1 ausgegeben. Nun ergänze ich die Funktion in M15 wie folgt:

Nun soll auch der Wert aus Zeile J35 mit berücksichtigt werden. Die --- werden durch eine Formel erzeugt, welche ich später noch hier aufführen werde. Wie man nun sieht, zählt die Funktion in Zelle M15 aber nicht mehr den Wert in J26 mit. Mein Wunsch wäre es, dass hier jedoch in M15 eine 1 steht, weil auch der Wert in J26 >0 ist. Gebe ich nun in J31 einen Wert ein, passiert folgendes:

Ich gebe in J31 auch eine 1 für eine Stunde ein, es wird in J35 ein Wert berechnet wie in J26 auch und in M15 erscheint plötzlich eine 1. Für mein Verständnis und meinem Wunsch entsprechend sollte in M15 eine 2 stehen. Hier noch die Formel aus Zelle J26 und Zelle J35:

Nun ergänze ich die Funktion in M15 um ein weiteres Kriterium (J44) und gebe in J40 einen Wert ein, damit in J44 erneut gerechnet werden kann. Da die Ist-Vorgabe jedoch kleiner ist als die Soll-Vorgabe, weil im Reithallenplan die Kategorie noch nicht gebucht ist, gibt es in J44 eine 0 (s. Screenshot):

In M15 wird erneut eine 0 ausgegeben, weil der Wert in J44 nicht größer Null ist. Gebe ich in J44 testweise händisch einen Wert größer 0 vor, anstatt den Wert aus der Formel zu nehmen, dann gibt es in M15 wieder eine 1.

Kann es sein, dass die Funktion ZÄHLENWENNS doch nicht für mein Vorhaben geeignet ist, weil sie nur dann zählt, wenn in allen Kriterienbereichen die vorgegebenen Bedingungen erfüllt sind?! Irgendwie bin ich inzwischen völlig verwirrt.

Diese kleine Funktion möchte ich übrigens in einem weiteren Schritt dazu verwenden, um sie in einer anderen Formel einzusetzen, um deren Ergebnis mit ihr zu dividieren (s. nächster Screenshot). Eigentlich nichts Wildes wie ich finde ...

Ich hoffe, dass mir jemand helfen kann, mein Problem zu lösen und ich dieses auch verständlich erklärt habe. Alleine komme ich jedenfalls nicht weiter. Vielleicht sehe ich auch vor lauter Bäumen den Wald nicht mehr oder habe die Funktionsweise von ZÄHLENWENNS falsch verstanden. Sollten noch Fragen Eurerseits bestehen, werde ich diese gerne versuchen zu beantworten. Jede Rückmeldung, die mir weiterhilft, ist herzlich willkommen.

Vielen Dank vorab und viele Grüße

Sascha

Answer 1

Hola,

Zählenwenns() ist hier falsch. Es wird immer 1 gezählt, wenn alle Bedingungen erfüllt sind. Bei dir ergibt Zählenwenns() also entweder 0 oder 1, aber addiert wird da nix.

Du kannst zB irgendwo in einer Hilfsspalte deine zu prüfenden Zellen wie folgt abfragen:

=J26>0

Darunter dann jeweils die anderen Prüfungen, also =J35>0 usw. Da kommt dann WAHR oder FALSCH raus und das kann man mit Zählenwenn zählen:

=zählenwenn(Bereich;WAHR)

Gruß,

steve1da

Answer 2

=SUMME(A1>0;A3>0;A5>0;A7>0)

Answer 3

Hallo zusammen,

Danke für Eure Hilfe. Habe es mir fast gedacht, dass es so sein wird. Hatte nur die Hoffnung, dass es etwas weniger "umständlich" gehen könnte. Aber so hab ich wenigstens noch was dazu gelernt :)

Viele Grüße

Sascha

Answer 4

hab ich wenigstens noch was dazu gelernt :)

Sasha,

das Problem ist IMMER das gewählte Layout, d.h. so wie der Anwender die Daten angeordnet hat.

Stell Dir mal vor pro Jahr speicherst Du eine Datei und in 3 Jahren willst Du die Auslastung analysieren und muss alle Daten in einer neuen Datei in einer Tabelle strukturiert zusammenfassen. Also pro Spalte eine Überschrift und dann pro Jahr die Daten darunter, das ist der übliche erste Schritt bei einer Datenanalyse.

So wie Deine Datei aufgebaut ist und wenn dann pro Jahr irgendwo noch eine Spalte hinzukommt, damit es "schöner" aussieht, ist eine echte Katastrophe.

Excel ist für strukturierte Daten gebaut, nicht für schönes Aussehen. Je schöner, desto schlimmer wird es.

Andreas.