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Wie kann ich ältere Dokumentenversionen auf dem Sharepoint vor dem Überschreiben schützen?

Anonym
2024-02-13T12:16:00+00:00

auf unserem sharepoint werden dokumente gepflegt, welche fortlaufend aktualisiert werden. Die älteren Versionen sollen, ab einem bestimmten Stand, vor dem editieren geschützt werden - also regelrecht eingefroren.

wie kann ich dies erreichen, so dass nur die aktuellste Version editierbar ist.

Microsoft 365 und Office | SharePoint | Geschäftlich | Windows

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  1. Anonym
    2024-02-14T14:12:09+00:00

    Hallo,

    vielen Dank für deine Anfrage.

    Мan kann die Einstellungen für die Verisonen einfach beliebig anpassen. Sehe bitte die Informationen im Artikel. Man kann zwischen 100 und 50 000 Versionen behalten. Wenn man aber zum Beispiel 50 000 Versionen setzt, und ein Dokument die 50 001 Version bekommt, wird die erste Version verloren. Sie wird gelöscht und Version 50 001 wird gespeichert.

    Wenn 50000 nicht genug ist, bietet SharePoint Onilne auch die Option Aufbewahrungsrichtlinien zu verwenden und Inhalt umbegrenzt zu behalten. Sehe mehr Informationen im Artikel.

    Freue mich auf deine Rückmeldung.

    Mit freundlichen Grüßen

    Alexander Petrov

    Microsoft Office 365 Business Support Engineer

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