in Outlook Besprechungsanfragen von bestimmten Absendern automatisch Ablehnen

Question

Hallo,

Outlook bietet ja die Möglichkeit, Regeln zur automatischen Bearbeitung von Mails und Besprechungsanfragen zu erstellen. Ich möchte Anfragen von bestimmten, festzulegenden Absendern automatisch ABLEHNEN, nicht löschen, damit der Absender weiß, dass ich nicht teilnehme und der entsprechende Terminslot in meinem Kalender frei wird/bleibt. Beim Löschen ohne Beantworten/Ablehnen bleibt der Slot im Kalender mit "tentative" belegt.

In den Regeln habe ich dafür bislang nur (endgültig) löschen gefunden, jedoch nicht das automatische Ablehnen.

Wie/Kann man in Outlook Besprechungsanfragen von bestimmten Absendern automatisch ablehnen?

MS Office 365 Apps for Enterprise, Outlook Version 2401 (Build 17231.20236 Klick-und-Los), Windows 10 Version 22H2 (Build 19045.4046)

Dank + Gruß

Frank

Answer 1

Hallo Frank,

vielen Dank für deine Anfrage.

Das scheint momentan wirklich nicht mehr möglich zu sein und gerade kann man nur Löschen verwenden. Ich konnte eine Verbesserungsidee dafür im Outlook Feedback Portal finden, wo du auch gern zustimmen und kommentieren kannst. Wenn viele die Idee mögen und zustimmen, werden die Entwickler offiziell antworten und möglicherweise diese Idee implementieren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Answer 2

Hallo Alexander,

danke für die Rückmeldung und den Link. Ich habe dort mein Anliegen auch platziert.

Wenn du sagst "(...) momentan (...) nicht mehr möglich (...)", heißt das dann, dass es in früheren Outlook Versionen möglich war? Wenn ja, warum schmeißt man denn diese Funktionalität wieder raus?

Gruß

Frank