Sharpoint-Ordner an Gast freigeben inkl. Verknüpfung mit OneDrive mit externem Microsoft-Konto

Question

Hallo zusammen,

Es gibt einige Ordner aus unserer Sharepoint die wir gerne mit externen Personen teilen möchten, so dass diese die Ordner mit Ihrer OneDrive verknüpfen können.

Innerhalb der Organisation funktioniert dies ja problemlos, nur bei externen Konten konnte nur Online die Ordner angezeigt werden. Ist es nicht möglich diese Ordner dann mit dem eigenen OneDrive Konto des externen Gastes zu verknüpfen?

Vielen Dank für die Hilfe

Answer 1

Hallo,

Das Teilen von SharePoint-Dateien oder -Ordnern mit externen Personen ist tatsächlich möglich. Hier ist ein allgemeiner Prozess:

1. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, den Sie teilen möchten, und dann wählen Sie Teilen.
2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, um die Art des Links zu ändern.
3. Sie können ändern, wer auf den Link zugreifen kann und ob Personen den Artikel, den Sie teilen, bearbeiten können.

Beim Teilen mit externen Benutzern hängt die Erfahrung der Empfänger von den Einstellungen ab, die Sie beim Erstellen des Freigabelinks auswählen, und vom Konto, das sie zum Anzeigen der Datei verwenden.

• Wenn der Empfänger kein Microsoft-Konto hat, senden OneDrive, SharePoint oder Lists einen Einmal-Passcode an ihre E-Mail-Adresse, um ihre Identität zu überprüfen. Nachdem sie den Code erhalten haben, geben sie ihn in den Überprüfungsbildschirm ein, um die Datei zu öffnen.
• Wenn der Empfänger ein Microsoft-Konto hat, bitten OneDrive, SharePoint oder Lists sie, sich bei ihrem Konto anzumelden, und bitten um Erlaubnis, ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse und ihr Foto anzusehen, um ihre Identität zu überprüfen.

Das Verknüpfen dieser freigegebenen Ordner mit dem eigenen OneDrive-Konto des externen Gastes wird jedoch nicht direkt unterstützt. Die freigegebenen Ordner können online über den freigegebenen Link aufgerufen werden, erscheinen aber nicht in der Ordnerliste des Gastes in OneDrive. Der Gastbenutzer müsste einzelne Dateien in sein eigenes OneDrive speichern, damit sie dort erscheinen.

Denken Sie daran, dass Sie das Teilen stoppen und den Zugriff auf Ihre Dateien jederzeit entfernen können. Für zusätzliche Sicherheit für OneDrive- und SharePoint-Dateien können Sie die Bearbeitungsberechtigung entfernen und Block Download in den Link-Einstellungen aktivieren.

Bitte beachten Sie, dass die genauen Schritte und Fähigkeiten von den Einstellungen und Berechtigungen Ihrer Organisation abhängen können. Wenn Sie weitere Fragen haben oder detailliertere Anweisungen benötigen, empfehle ich Ihnen, sich an Ihre IT-Abteilung zu wenden oder die detaillierten Anleitungen auf der Microsoft Support-Website zu konsultieren…

*Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Infolgedessen kann es zu grammatikalischen Fehlern oder seltsamen Ausdrücken kommen.

Mit freundlichen Grüßen,MihailMicrosoft-Ingenieur

Answer 2

Vielen Dank für Ihre Antwort.

Meine Frage konnten Sie soweit beantworten dass es in dem Fall so nicht möglich ist den Ordner in der OneDrive des externen Gastes zu verknüpfen.

Das Verknüpfen dieser freigegebenen Ordner mit dem eigenen OneDrive-Konto des externen Gastes wird jedoch nicht direkt unterstützt.

Freundliche Grüsse

Jonas Brunner