Genehmigungsworkflow Vertreterregel bei Abwesenheit

Question

Hallo zusammen,

ich habe folgenden Problem mit meinem Genehmigungsworkflow. Dem Genehmigungsworkflow soll eine Vertreterregel hinzugefügt werden.

Gerne würde ich, dass ein Vorgesetzter bei Abwesenheit automatisch die Genehmigungen an seinen Vertreter weiterleiten kann.

Dies soll darauf abzielen, dass wenn ein Vorgesetzter im Urlaub oder Krank ist, die Genehmigungen weiter vom Vertreter bearbeitet werden kann.

Den Workflow habe ich wiefolgt aufgebaut.

Ich lese über Forms die Bedingungen ein und sende dann eine Genehmigung an den Vorgsetzten. Ist das Genehmigt wird ein Element in einer SP Liste erstellt. Wird es abgelehnt, bekommt der Einreicher über Teams eine Benachrichtigung.

Habt ihr eine Lösung für dieses Problem?

Vielen Dank und mit freundlichen Grüßen

Nils Pietrucha

Answer 1

Hallo,

dies kann ja so nicht funktionieren? Wie soll der Vertreter ausgelesen werden und wie kann ich den Abwesenheitsstatus abfragen?
Können Sie mir ein Beispiel programmieren?

Ich muss nur irgendwie die Genehmigung bei Abwesenheit des Genehmigers irgendwie an eine von ihm bestimmte Person weiterleiten.

Wie das programmiert oder umgesetzt wird, ist vollkommen egal.

Vielen Dank und viele Grüße

Nils

Answer 2

Hallo, Sicher, ich kann ein Beispiel für einen Workflow in SharePoint Online mit Microsoft Power Automate (früher bekannt als Microsoft Flow) geben. Hierbei handelt es sich um einen einfachen Genehmigungsworkflow, bei dem ein Dokument von einem Vorgesetzten oder seinem Stellvertreter genehmigt wird, wenn der Vorgesetzte abwesend ist.Im Folgenden finden Sie eine allgemeine Übersicht über die Schritte:

• Trigger: Der Workflow wird gestartet, wenn ein neues Dokument in eine bestimmte SharePoint-Dokumentbibliothek hochgeladen wird.
• Supervisor-Status prüfen: Der Workflow prüft, ob der Supervisor abwesend ist. Dies kann durch Überprüfen einer SharePoint-Liste erfolgen, in der Abwesenheiten nachverfolgt werden, oder durch Verwendung einer anderen Methode, die für Ihre Organisation geeignet ist.
• Genehmigungsanforderung senden: Wenn der Supervisor anwesend ist, sendet der Workflow eine Genehmigungsanforderung an den Supervisor. Wenn der Vorgesetzte abwesend ist, wird die Genehmigungsanforderung an die Stellvertretung gesendet.
• Warten auf Genehmigung: Der Workflow wartet darauf, dass die Genehmigungsanforderung abgeschlossen ist.
• Ergebnis der Prozessgenehmigung: Wenn das Dokument genehmigt wird, kann der Workflow das Dokument an einen anderen Speicherort verschieben, es als genehmigt markieren oder bei Bedarf andere Aktionen ausführen. Wenn das Dokument nicht genehmigt wird, kann der Workflow eine Benachrichtigung an die Person senden, die das Dokument hochgeladen hat. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um ein vereinfachtes Beispiel handelt und die tatsächliche Implementierung in Power Automate die Konfiguration jedes dieser Schritte im Detail erfordert. Außerdem hängt die Methode zur Überprüfung des Status des Vorgesetzten davon ab, wie Ihre Organisation Abwesenheiten nachverfolgt.Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es notwendig sein kann, einen SharePoint-Designspezialisten zu konsultieren oder die Fachleute in Power Automate-Foren zu fragenIch hoffe, das hilft! Lass es mich wissen, wenn du weitere Fragen hast.

Mit freundlichen Grüßen,   MihailMicrosoft-Ingenieur

Answer 3

Hallo Mihail,

vielen Dank für deine schnelle Antwort.

Hast du eventuel eine konkrete Lösung für mich, wie so etwas mit einer Liste aussehen könnte ohne 100 von If- Else Bedingungen ?

Ich muss ja auslesen, ob der Vorgesetzte anwesend ist und wenn nicht muss ich für den Vorgesetzten 1 die Genehmigung an Vertreter 1 weiterleiten.

Dies muss ich aber für ca. 30 Vorgesetzte haben. Gibt es da eine Möglichkeit dieses ohne 30 If-Else Bedingungen zu lösen, sondern über eine Liste wie du gesagt hast?

Vielen Dank und viele Grüße

Nils

Answer 4

Hallo,Es scheint, dass Sie eine Vertreterregel in Ihrem Genehmigungsworkflow hinzufügen möchten, damit Genehmigungen automatisch an einen Vertreter weitergeleitet werden, wenn der Vorgesetzte abwesend ist.Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, könnte darin bestehen, eine zusätzliche Bedingung in Ihren Workflow einzufügen, die überprüft, ob der Vorgesetzte abwesend ist. Wenn dies der Fall ist, wird die Genehmigungsanforderung stattdessen an den Vertreter gesendet.Bitte beachten Sie, dass Sie eine Methode benötigen, um zu überprüfen, ob der Vorgesetzte abwesend ist. Dies könnte eine separate Liste sein, in der die Abwesenheiten erfasst werden, oder eine Funktion in Ihrer Workflow-Software, die dies unterstützt.Ich hoffe, das hilft! Lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Fragen haben. *Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Infolgedessen kann es zu grammatikalischen Fehlern oder seltsamen Ausdrücken kommen. Mit freundlichen Grüßen, MihailMicrosoft-Ingenieur

Answer 5

Hallo ,