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Excel ersetzt in geöffneten Vorlagendateien den Onedrive-Web-Pfad von verknüpften Zellen mit lokalem Pfad

Anonym
2024-09-06T13:10:32+00:00

Liebe Community!

Vorab: Bild hochladen hat nicht funktioniert, daher habe ich Links zu einem Bildhoster verwendet.

Folgendes Problem gilt für private als auch für Business-Umgebungen.

Wenn ich eine Excel-Datei erstelle mit einem Bezug zu einer anderen Datei im Onedrive und die Datei dann erneut öffne, sehe ich dass der Webpfad als Quelldatei genommen wurde, was korrekt ist:

https://ibb.co/xHbFZNx

Wenn ich aber eine Excel-Vorlagen-Datei erstelle, dann wird zwar der Webpfad gespeichert, aber sobald ich die Vorlagendatei öffne und daraus eine normale Excel-Datei wird, steht plötzlich der lokale Pfad in der Referenz:

https://ibb.co/mbxFK8Y

Meiner Meinung nach ist das ein Bug, der behoben werden muss, den so kann man vor allem in Business-Umgebungen (die auf Onedrive setzten) nicht produktiv mit Vorlagen arbeiten.

***Moved from Microsoft 365 and Office / Excel / Unknown / Windows***

Microsoft 365 und Office | Excel | Geschäftlich | Windows

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  1. Anonym
    2024-09-09T08:06:53+00:00

    Hallo,

    vielen Dank für deine Anfrage.

    Ich konnte deine Angelegenheit nicht reproduzieren. Passiert dasselbe bei dir, wenn du die 2 Dateien in dem selben OneDrive für Business Ordner erstellst. Teste bitte noch mit einem OneDrive Ordner, welche lokal nicht synchronisiert wird. Welche Schritte hast du vorgenommen, um eine Vorlage auf dem OneDrive zu erstellen? Wie wurde den Link zu der weiteren Datei genau addiert? Man kann sonst Schreenshot von dem Menü hinzufügen.

    Mit freundlichen Grüßen

    Alexander Petrov

    Microsoft Office 365 Business Support Engineer

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  2. Anonym
    2024-09-09T11:49:10+00:00

    Hallo,

     

    vielen Dank für deine Anfrage.

     

    Ich konnte deine Angelegenheit nicht reproduzieren. Passiert dasselbe bei dir, wenn du die 2 Dateien in dem selben OneDrive für Business Ordner erstellst. Teste bitte noch mit einem OneDrive Ordner, welche lokal nicht synchronisiert wird. Welche Schritte hast du vorgenommen, um eine Vorlage auf dem OneDrive zu erstellen? Wie wurde den Link zu der weiteren Datei genau addiert? Man kann sonst Schreenshot von dem Menü hinzufügen.

     

    Mit freundlichen Grüßen

    Alexander Petrov

    Microsoft Office 365 Business Support Engineer

    Lieber Alexander,

    danke für deine Antwort. Ich konnte diese Aktion auf zwei unterschiedlichen Rechnern reproduzieren (einmal in einer Business Umgebung (d.h. Onedrive mit Microsoft Geschäftskonto) und einmal auf meinem Privatrechner (mit persönlichem Microsoft-Konto)).

    Ich habe das sogar nur so getestet, dass diese Dateien beide im selben Ordner sind.

    Ich versuche nochmal alles genau zu beschreiben:

    Ich nutze den Cloudspeichertort, welche über das Microsoft-Konto (welches in Windows mit dem Benutzerprofile verknüpft ist).

    In meiner persönlichen Cloud gibt es den Ordner Dokumente, dieser ist nicht lokal synchronisiert (Wolken-Symbol), jedoch sind darin Dateien enthalten die ich schon mal geöffnet hatte (grüner Haken mit weißen Hintergrund).

    Ich öffne Microsoft Excel (365) und erstelle ein leeres Dokument und schreibe zum Beispiel in die erste Zelle "HALLO", dann speichere ich es in dem Onedrive/Dokumente-Ordner als normales Excel-File ab (Speichern unter, Durchsuchen, und dann den Dateipfad von Onedrive im Explorer-Fenster auswählen): TEST.xlsx

    Die Datei kann ich dann gleich geöffnet lassen und erstelle zusätzlich ein neues leeres Excel. Ich wähle die erste Zelle aus und schreibe ein "=" und dann klicke ich in die HALLO-Zelle aus dem ersten Dokument, dann hab ich in der Zelle folgendes stehen "=[TEST.xlsx]Tabelle1!$A$1" und einmal ENTER drücken und die Zelle zeigt auch HALLO.

    Das Dokument kann ich jetzt als TEST2.xlsx wie im vorigen Schritt speichern.

    Dann schließe ich alle Excel-Dateien.

    Nun öffne ich die TEST2.xlsx aus dem Windows Explorer heraus aus, dann klicke ich zuallerst einmal "Inhalt aktivieren", damit die automatische Aktualisierung von Verknüpfungen aktiviert ist.

    Jetzt klicke ich in die HALLO-Zelle und sehe dort die richtige Verknüpfung "='https://d.docs.live.net/2967e7efd9afea49/Dokumente/[TEST.xlsx]Tabelle1'!$A$1"

    Jetzt kann ich diese Datei gleich als Excel-Vorlage speichern (wieder wie oben beschrieben, nur ändere ich den Dateityp im Speichern-Dialog auf Excel-Vorlage (.xltx) und muss dann aber wieder in den Onedrive-Ordner wechseln, weil Excel manuell in den lokalen Vorlagenpfad wechselt! Name: TEST3.xltx

    Nun steht immer noch der korrekte Pfad der Verknüpfung in der Zelle. Jetzt schließen wir die Datei und öffnen sie mit einem Doppelklick aus dem WIndows Explorer heraus.

    Excel erstellt anscheinend nun ein normales Excel-File aus der Vorlagendatei und in der HALLO-Zelle steht auf einmal "='C:\Users\manue\OneDrive\Dokumente[TEST.xlsx]Tabelle1'!$A$1". Wird die Vorlagen-Datei direkt aus dem Öffnen-Dialog geöffnet, ist der Verknüpfungspfad noch korrekt.

    Das heißt Excel ersetzt den Pfad anscheinend erst beim Erstellen eines neuen Excel-Dokuments aus einer Vorlage - es ist also nicht das Problem, dass die Vorlage falsch abgespeichert wird, sondern dass sozusagen die neuen Dokumente basierend auf der Vorlage einen lokalen Pfad bekommen.

    Ich hoffe es ist jetzt klarer, was das Problem ist.

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