Dokumente auf Sharepoint in einem zentralen Ordner ablegen und bearbeiten aber dann auch in anderen Ordnern zeiten.

Question

Dokumente auf Sharepoint in einem zentralen Ordner ablegen und bearbeiten aber dann auch in anderen Ordnern zeiten.

Anonym

Hallo an alle...
Gibt es im SharePoint die möglichkeit Dokumente in einem Zentralen Ordner abzulegen und diese dann aber weiter in anderen Foldern auch zu sehen. Zum Beispiel ein Folder mit Dokumenten für verschiedene Abteilungen. Diese werden im Zentralen Ordner bearbeitet und abgelegt egal welche Abteilung.

Anschliessend gibt es Folder pro Abteilung. In diesen sollen jeweils nur die Dokumente angezeigt werden die für diese Abteilung gelten. Ohne aber die Dokumente dahin zu kopieren. Das Original (welches auch bearbeitet wird) liegt immer im Zentralen Ordner.

Danke und Grüsse

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Answer 1

Hallo Franziska,

vielen Dank für deine Anfrage.

Das kann man so nicht erreichen. Eine Datei kann nicht gleichzeitig auf 2 oder meherer Speicherorte liegen. Man kann die Dateien in dem zentralen Ordner ablegen und sie beliebig an anderen Orten verlinken (gewünschte Datei mit der rechte Maustaste anklicken > Verknüpfung hinzufügen > Andere Speicherorten).

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Business Support Engineer

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Dokumente auf Sharepoint in einem zentralen Ordner ablegen und bearbeiten aber dann auch in anderen Ordnern zeiten.

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