Kann ein geteilter Onedrive-Ordner so eingerichtet werden, dass jemand nur Dateien hinzufügen, jedoch nicht löschen kann?

Question

Hallo alle zusammen! :-)

Auf meiner Arbeit bin ich für einen Homepage-Ordner auf Onedrive zuständig. Nun habe ich diesen Ordner so freigegeben, dass meine Kolleg:innen ihre Fotos selbständig hinzufügen können. Leider kommt es auch vor, dass jemand unabsichtlich Dateien aus dem Ordner löscht bzw. entfernt. Meine Frage wäre nun, ob es eine Form der Berechtigung gibt, bei der meine Kolleg:innen NUR Fotos hinzufügen, diese jedoch nicht löschen können?

Vielen Dank im Voraus und liebe Grüße

Answer 1

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Hallo WaFl9595,

Vielen Dank für Ihre weitere Antwort und das Teilen Ihrer Situation.

Darf ich aufgrund Ihrer Beschreibung, da Sie erwähnen, dass Sie der Eigentümer sind, bestätigen, ob Sie Ihren Ordner über das Menü "Meine Dateien" festlegen ?

Nach meinen Testergebnissen können Sie die erweiterten Einstellungen nur über das Menü "Meine Dateien" finden, indem Sie auf die Schaltfläche "Zugriff verwalten" klicken, wenn Sie versuchen, auf "Zugriff verwalten" des Ordners außerhalb des Menüs "Meine Dateien" (z. B. "Freigegeben") zu klicken, können Sie die Schaltfläche "Erweiterte Einstellungen" im Menü "Zugriff verwalten" nicht sehen. Hier mein Testergebnis als Referenz für Sie:

Klicken Sie im Menü "Meine Dateien" auf "Zugriff auf den freigegebenen Ordner verwalten**":**

 

Klicken Sie im Menü Freigegeben auf Zugriff auf den freigegebenen Ordner verwalten :

 

Wenn Sie in der Situation sind, dass die erweiterten Einstellungen verschwunden sind, klicken Sie sogar auf die Schaltfläche Zugriff verwalten des freigegebenen Ordners in Meine Dateien, Ich fürchte, dies ist ein vorübergehendes serverseitiges Problem, das vom Backend aus untersucht werden muss, um die Ursache zu finden. Das Support-Team hat eine höhere Berechtigung, Sie aus der Ferne zu unterstützen und Hintergrundprotokolle für die Ursache zu sammeln. Dies ist eine effizientere Art und Weise, diesen Fall für Sie zu bearbeiten.

Wenn Sie ein Administrator sind, empfehle ich Ihnen, Support zu erhalten, indem Sie die folgenden Schritte unter diesem Link ausführen: Support anfordern - Microsoft 365 admin | Microsoft Learn.

Wenn Sie kein Administrator sind, können Sie sich an Ihren Administrator wenden, um sich an den Microsoft-Support zu wenden. Über diesen Link können Sie nach dem Weg suchen, Ihren Administrator zu finden: Wie finde ich meinen Microsoft 365-Administrator? - Microsoft-Support.

Bitte entschuldigen Sie mich, dass ich Sie an den entsprechenden Team-Support weitergeleitet habe, da die Moderatoren in dieser Community nur begrenzte Ressourcen haben, um die Backend-Informationen zu überprüfen und die schnelle und bessere Hilfe zu erhalten, um die wir darum gebeten haben.

Nochmals vielen Dank für Ihre Geduld und Ihr Verständnis.

Ich hoffe, ihr habt auch einen schönen Tag.

Aufrichtig

Harry | Moderator der Microsoft-Community

Answer 2

Lieber Harry,

vielen Dank für Ihre ausführliche Antwort! Leider gibt es den Punkt "Erweiterte Einstellungen" nicht zu finden bei mir. Es scheint lediglich das "Zugriff gewähren" Icon auf.

Muss ich dafür etwas aktiviert haben, dass ich diese Einstellungen aufrufen kann? Ich arbeite von einem Schulkonto aus, bin jedoch der Besitzer dieses Ordners.

Liebe Grüße und nochmals vielen Dank!

Florian

Answer 3

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Hallo WaFl9595,

Grüße. Vielen Dank, dass Sie den Thread in unserer Community gepostet haben.

Basierend auf Ihrer Beschreibung scheint es, dass Sie die OneDrive-Berechtigung für freigegebene Ordner nur auf das Hochladen von Dateien festlegen möchten und keine Elemente löschen können.

Nach meinem Test können Sie die folgenden Schritte ausprobieren, um diese spezielle Berechtigung für die freigegebenen Benutzer einzurichten (Bitte akzeptieren Sie meine Entschuldigung, dass mein Screenshot auf Englisch angezeigt wird):

1. Klicken Sie auf Zugriff verwalten und entfernen Sie zuerst die Freigabelinks, um die Verwaltung bestimmter Berechtigungen vorzubereiten:

2. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen und dann in der Navigationsleiste auf Einstellungen(Zahnrad)>Website-Einstellungen>Benutzer und Berechtigungen>Website-Berechtigungen>auf der Registerkarte BERECHTIGUNGEN>klicken Sie auf Berechtigungsstufen>klicken Sie auf Berechtigungsstufe hinzufügen

3. Geben Sie den Namen und die Beschreibung für die neue Berechtigungsstufe ein, aktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen im Berechtigungsbereich und klicken Sie auf Erstellen, um die Berechtigung zu speichern:

4. Gehen Sie zurück zu den erweiterten Einstellungen und klicken Sie auf Berechtigungen nicht mehr>OK>Berechtigungen erteilen> Personen einladen, geben Sie die E-Mail-Adresse der Benutzer ein, die Sie freigeben möchten> klicken Sie auf OPTIONEN ANZEIGEN>erweitern Sie die Optionsliste und wählen Sie die neue Berechtigungsstufe, die Sie erstellt haben >Freigeben:

Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie sich gerne an mich wenden und mir Feedback senden, ich helfe Ihnen gerne weiter.

Ich hoffe, ihr habt einen schönen Tag.

Ehrlich

Harry | Moderator der Microsoft-Community