Microsoft 365-Outlook E-Mailnachrichten anzeigen

Question

Wie kann ich Outlook 365 Family als E-Mail-Programm nutzen, so dass ich auf allen Endgeräten (PC und Android Handy) alle meine Mails sehe. Mehrere E-Mail-Adresse von gmx ist schon lange in Nutzung und soll weiter genutzt werden. Es wird eine weitere von einem anderen Anbieter hinzugkommen. Die gelesenen E-Mails sollen in Ordner einsortiert werden können, die von allen Geräten sichtbar sind.

Bisher wurden die E-Mails per POP3 in Thunderbird abgerufen. Die alten Mails müssen migriert werden.

Answer 1

Hallo Andreas,

vielen Dank für deine Anfrage.

Verwende das Protokoll IMAP: https://support.microsoft.com/de-de/office/was-sind-imap-und-pop-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9 

Bereits über das Protokoll POP-3 heruntergeladene und nicht mehr auf dem Server vorhandene E-Mailnachrichten können nicht im IMAP Protokoll mehr abgerufen werden. Eine Migration ist nicht vorgesehen.

Ich freue mich auf deine Rückmeldung.

Answer 2

Hallo Thomas,

danke für die schnelle Antwort.
Bisher habe ich noch nicht mit IMAP gearbeitet. Wenn ich es richtig verstehe, verbleiben die E-Mail bei IMAP beim entsprechenden E-Mail Provider auf dem Server, richtig?

Ich kenne Outlook mit Microsoft Exchange Server als Endanwender aus einem anderen Umfeld. Dort kann ich in Outlook meine E-Mails in Ordner sehr konfortable einordnen, danach Suchen, etc.

Dort ist es auch möglich existierende pst Archivs in Outlook einzubinden und die E-Mails in die zentral vorhandenen Ordner einzusotiren und auf diese Weise eine Migration durchzuführen.

Wie funktionert das bei IMAP?

Vielen Dank,

Andreas

Answer 3

Hallo Andreas,

vielen Dank für deine Nachricht.

Auf jedem Gerät muss das IMAP-Konto eingerichtet werden. https://support.microsoft.com/de-de/office/wie-richte-ich-ein-imap-konto-ein-7af3289c-3a33-46ab-bf51-93f2d095455f

Um eine Outlook-Datendatei (pst) in ein IMAP-Konto zu importieren, gehe wie folgt vor: https://support.metanet.ch/357

Ich freue mich auf deine Rückmeldung.

Answer 4

Hallo Thomas,

so langsam lichtet sich der Schleier ...

Sind meine folgenden Annahmen richtig?

• Bei IMAP verbleiben die Mails beim jeweiligen E-Mail-Provider.
• Auch die Ablage in Ordner erfolgt auf dem Speicherplatz beim E-Mail-Provider.
• Wenn ein E-Mail in einem Client angeschaut wird wird die E-Mail heruntergeladen und kann auch Offline eingesehen werden. Gleiches gilt für Anlagen.
• Outlook Client App zeigt die Ordnerstruktur der abgelegten E-Mails beim Provider an.
• Eingebunde alte pst Postfächer könnne auch in Outlook direkt in das IMAP Konto kopiert werden.
• Es müsste auch möglich sein in einem Client Thunderbird und in einem anderen Outlook zu haben um z.B. E-Mails von alten Thunderbird POP3 Postfächern in das neue IMAP zu kopieren und sie damit auch in Outlook sichtbar zu haben.

Vielen Dank,

Andreas

Answer 5

Hallo Andreas,

vielen Dank für deine Nachricht.

Nach einer ersten Durchsicht erscheinen deine Annahmen zum IMAP-Protokoll und um zum Outlook-Client richtig, eine abschließende Prüfung habe ich nicht vorgenommen.

Um im IMAP-Protokoll E-Mailnachrichten auch offline lesen zu können, müssen diese heruntergeladen werden, hierzu ist eine entsprechende Option zu setzen.

Bei Fragen zu Programmen anderer Hersteller, wende dich an die Programmhersteller für Auskünfte.

Mit deinem E-Maildienstleister ist vorab zu klären, ob ausreichend Speicherplatz auf dem Server verfügbar ist und ob E-Mailnachrichten auf dem Server nach einem bestimmten Zeitraum automatisch gelöscht werden.

Ich freue mich auf deine Rückmeldung..