Datenweitergabe mit Pivottabelle verhindern

Question

Ausgangssituation:

Ich habe eine Tabelle mit teils vertraulichen Daten ZB Arbeitnehmerstundenerfassung, möchte jedem Mitarbeiter seine Auswertung aber nicht statisch als Ausdruck weitergeben, sondern ihm das entsprechende Excelsheet mit nur seinen Daten, wo er dann weitere Details filtern kann etc..

Problem:

Die Filterung mache ich in einer Pivottabelle. Wenn ich nun das Sheet mit der Pivot weitergebe, kann der Mitarbeiter aber die Auswertung noch immer umschalten auf andere Arbeitnehmer, alle Daten sind in der Pivot weiterhin vorhanden. (obwohl ich in Pivottabelleneigenschaften unter Daten eingestellt habe, die Daten nicht mit der Pivot zu speichern) Blattschutz ist keine Option, es sind auch Profis dabei..

Lösung:

schlechte Lösung 1: jeweils die Pivotdaten zu kopieren und als Werte einzufügen... habt ihr eine bessere?

schlechte Lösung 2: PDF generieren, da geht alle Interaktivität für die AN verloren.

Wer hat eine bessere?

Answer 1

Ganz klare Antwort:

Wenn ich eine Exceldatei öffnen darf, dann kann ich alles lesen was drin steht. Es gibt keine Möglichkeit etwas zu verstecken im Sinne einer Sicherheit.

Die Lösung ist eine weitere Exceldatei, die lädt via Power Query (und einem Parameter: den Mitarbeiter / Personalnummer) nur die Daten die für ihn relevant sind aus der Hauptdatei. In der Datei können dann die gleichen Auswertungen gemacht werden da die Struktur der Datentabellen gleich sind. Eine solche Datei lässt sich einfach für viele Mitarbeiter vervielfältigen und auch automatisiert aktualisieren.

Die Daten in den Dateien werden / können nur vom Admin aktualisiert werden, der Mitarbeiter erhält ein "Zugriff verweigert" oder "Datenquelle nicht vorhanden" wenn er es probiert.

Diese Datei kann man bedenkenlos weitergeben.

Andreas.

Answer 2

Danke Andreas. Das ist definitiv besser!!!! Cool.