SharePoint: Datei ist für die gemeinsame Verwendung gesperrt

Question

Hallo zusammen,

ich habe bei uns im Sharepoint in Bibliotheken immer wieder das Problem, dass Dateien für die gemeinsame Verwendung gesperrt wurden und man keine Metadaten mehr editieren kann. Die Dateien sind nicht ausgecheckt, sie wurden einfach nur vom Benutzer geöffnet und danach wieder geschlossen.

Danach kann der Benutzer dann, ich schätze 1-2h, keine Änderungen mehr an den Metadaten ausführen.

Das gleiche passiert auch wenn ich eine neue Word erstelle.

Word erstellen, bearbeiten und speichern, dann Word schließen. Danach kann man die Metadaten der Datei nicht mehr editieren, da sie vom selben Benutzer für die gemeinsame Verwendung gesperrt ist.

Gibt es dafür eine Lösung?

Freundliche Grüße

Steffen

Answer 1

Gibt es eine Lösung dazu?

Ich habe die Datei angelegt und aus Versehen geöffnet.
Danach kann ich keine Metadaten ändern. In diesem Fall ist es eine Taxonomie Liste in meinem Team.
Ich bin Besitzer und einziger User und sperre mich selbst aus, um Metadaten zu ändern?

Answer 2

Hallo Steffen,

vielen Dank für deine Anfrage.

Das scheint schon etwas mit Ein-/Ausckechen zu haben. Kann vielleicht eine Instanz von Word mit der Datai im Hintergrund laufen? Sehe noch im Artikel. Passiert dasselbe wenn du eine neue Testdatei in deinem eigenen OneDrive erstellst?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Business Support Engineer