Ein mit mir geteiltes Notizbuch in OneNote kann nicht entfernt werden

Question

Hallo zusammen,

ich habe das Problem, dass ich ein mit mir geteiltes OneNote Notizbuch - bzw. dessen Freigabe von einer anderen Person an mich, nicht entfernen kann.

Weder in OneNote noch in OneDrive oder der Webversion lässt sich die Freigabe an mich beenden. Ein "Austreten" aus der Freigabe muss jedoch insbesondere für mich als Adressat möglich sein.

Wo finde ich die entsprechende Option? Einsehen lässt sich die Datei, auch in OneDrive bei den mit mir geteilten Dateien in der Webversion.

Viele Grüße

Answer 1

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

Hallo Hendrik___,

Willkommen in der Microsoft Community. In OneNote und OneDrive gibt es keine direkte Option für Empfänger, Dateien oder Ordner zu löschen, die Sie für sie freigegeben haben.

Dies liegt vor allem daran, dass die Administratorrechte für freigegebene Dateien in der Regel vom Eigentümer der Datei und nicht vom Empfänger kontrolliert werden. Wenn Sie keinen Zugriff mehr auf eine Datei oder einen Ordner haben möchten oder benötigen, die für Sie freigegeben wurden, können Sie sie ausblenden. Dadurch wird der Ordner jedoch nicht gelöscht, sondern nur ausgeblendet.

1. Wählen Sie in OneDrive im Web im linken Navigationsbereich die Option Freigabe aus.
2. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie ausblenden möchten, und klicken Sie dann auf Aus freigegeben ausblenden.

Wenn Sie den Zugriff auf die Notiz ganz beenden müssen, müssen Sie den Ersteller der geteilten Notiz bitten, die Freigabe für Sie zu beenden.

• Weitere Informationen finden Sie unter Aufheben der Freigabe eines Notizbuchs - Microsoft-Support.

Ich verstehe die Unannehmlichkeit, wenn der Empfänger die Freigabeberechtigungen nicht selbst widerrufen kann. Wenn Sie in der Zwischenzeit Vorschläge für OneDrive und die Freigabefunktionen von OneDrive haben, senden Sie bitte Ihr wertvolles Feedback an das OneDrive-Produktteam.

• Senden von OneDrive-Feedback - Microsoft-Support

Ich hoffe, das ist nützlich und bitte zögern Sie nicht, Fragen zu stellen.

Alles Gute

Ian - MSFT | Microsoft Community Support-Spezialist

Answer 2

Hallo ich habe das selbe Problem zudem ist in dem geteilten Notizbuch ein Datei mit einem Virus abgelegt. Es muss doch möglich sein, das zu löschen!

Answer 3

Ich hab genau dasselbe Problem, ich weiß nicht einmal wie dieses Notizbuch überhaupt bei meinen Freigaben landen konnte ohne mein Zutun.
Es stammt definitiv aus einer Quelle mit bösen Absichten. Wie kann es sein daß so etwas nicht gelöscht werden kann?
Soll ich etwa den Hacker bitten die Freigabe zu löschen?

Ich kann es zwar ausblenden aber in meinem Ordner "Geteilt" kann ich es nicht löschen.

Answer 4

Sehr geehrter Ian,

vielen Dank für Ihre Antwort. Ich verstehe, dass es derzeit keine direkte Option für Empfänger gibt, freigegebene Dateien oder Ordner in OneNote und OneDrive zu löschen.

Ich möchte jedoch betonen, dass dies aus meiner Sicht einen klaren Verstoß gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darstellt. Nach Artikel 17 der DSGVO (Recht auf Vergessenwerden) hat eine betroffene Person das Recht, von dem Verantwortlichen die unverzügliche Löschung sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern einer der in diesem Artikel genannten Gründe zutrifft, beispielsweise, dass die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind oder die betroffene Person ihre Einwilligung widerrufen hat.

Im vorliegenden Fall handelt es sich um ein mit mir geteiltes OneNote-Notizbuch, das personenbezogene Daten enthalten kann. Ich habe jedoch keine Möglichkeit, die Freigabe zu beenden oder das Notizbuch zu löschen, was mein Recht auf Vergessenwerden gemäß DSGVO einschränkt.

Ich fordere Microsoft daher auf, eine Lösung für dieses Problem zu implementieren, die es Empfängern ermöglicht, freigegebene Dateien und Ordner, insbesondere OneNote-Notizbücher, selbstständig zu entfernen oder die Freigabe zu beenden.

Ich behalte mir vor, den Datenschutzbeauftragten oder die zuständige Regierungsbehörde über diesen Datenschutzvorfall zu informieren, sollte Microsoft keine angemessene Lösung bereitstellen.