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Hierzu eine Frage:
Ist es auch möglich, die Dateiverknüpfung nicht auf ein Word-Dokument in einem Laufwerk zu hinterlegen, sondern per Weblink auf ein Onlineverzeichnis?
Bei uns sollen in Kürze sämtliche Laufwerke gegen SharePoint/OneDrive oder eine evtl. dritte Online-Lösung abgelöst werden. Wir fragen uns nun, wie wir das mit unserem Bausteindokument lösen sollen. Gearbeitet wird trotzdem weiterhin lokal über Word und nicht online.
Danke für die Hilfe & LG
Sandra W.
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Hallo Sandra,
eine Bausteine-Vorlage auf SharePoint kann lokal auf einzelnen Rechnern per Registry Key verfügbar gemacht werden. Das wäre dann wohl eine Aufgabe für die IT.
Viele Grüße
Lisa
Vielen lieben Dank :)
Hallo Sandra,
mir fehlen leider Erfahrungswerte, ob und wie lokale Verknüpfungen zu Dateien/Templates auf SharePoint genutzt werden können. Vermutlich wird auch folgender Artikel nicht weiterhelfen, auf den ich hingewiesen wurde:
Create an organization assets library - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn
Da sich hier bisher niemand sonst gemeldet hat, solltest du die Frage besser im SharePoint-Forum stellen. Falls ich doch noch weiterführende Informationen erhalte, werde ich sie hier mitteilen.
Viele Grüße
Lisa
Hallo :)
Ganz genau, die Word-Dokumentvorlagen liegen in einem anderen System, von wo aus die Bausteine leider nicht verwaltet werden können, weshalb unser Bausteindokument bisher lokal auf unserem Laufwerk gespeichert war.
Die Laufwerke werden nun aber gegen SharePoint und/oder OneDrive getauscht. Ich kann natürlich das Bausteindokument auch dort abspeichern und für alle freigeben, jedoch kriege ich die nötige Verknüpfung so nicht hin, dass Word das auch verarbeiten kann. Gibt es dazu schon Erfahrungen/Tipps etc.?
Liebe Grüße
Sandra
Hallo Sandra,
Schnellbausteine werden in Word-Dokumentvorlagen (*.dotx) gespeichert. Wenn im Unternehmen weiterhin lokal mit Word gearbeitet wird, werden auch weiterhin lokal gespeicherte Dokumentvorlagen genutzt? Nur für die Schnellbausteine soll in SharePoint eine Dokumentvorlage global zur Verfügung stehen?
Viele Grüße
Lisa