Private O365 Gruppe: Option "Kopien von Team-E-Mails und -Ereignissen an die Posteingänge der Teammitglieder senden" hat keine Funktion

Question

Guten Tag,
wir nutzen private Gruppen für die Zusammenarbeit mit externen Kunden, die als Gäste in die Gruppe eingeladen werden. Weder die Kunden, noch organisationsinterne Gruppenmitglieder sollen die E-mails in ihre Postfächer bekommen, die an das Gruppenpostfach gesendet werden.

Einfachstes Beispiel: ein neuer Gast wird in die Gruppe eingeladen, falls dieser eine Urlaubsbenachrichtigung eingeschaltet hat, wird diese automatisch zurück an das Gruppenpostfach gesendet und an ALLE Gruppenmitglieder und Gäste weitergeleitet.

Das deaktivieren der oben genannten Option sollte unserer Meinung nach genau das unterdrücken, tut es aber nicht.

Hat jemand ähnliche Erfahrungen gemacht oder einen Lösungsansatz? Verstehen wir die Option ggf. einfach falsch?
ChatGPT hat keine funktionierende Antwort ;)

DAnke und Gruß,

H.

Answer 1

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen auftreten.

Hallo Henry,

Ich hoffe, es geht dir gut.

Ich verstehe, dass die deaktivierte Option aufgrund ihrer Verbindung zum Produktdesign derzeit nicht durchführbar ist. Als Community-Moderator habe ich nur eingeschränkten Zugriff, um dieses Szenario gründlich zu überprüfen. Daher würde ich vorschlagen, dass Sie sich mit dem technischen Support-Team von Microsoft in Verbindung setzen, um eine genauere Antwort zu erhalten.

Hier finden Sie das Kontaktdokument des Microsoft Supports: Online Support und Suchen von Microsoft 365 Business-Supporttelefonnummern nach Land oder Region - Microsoft 365 admin | Microsoft Learn

Ich ermutige Sie auch, für meine erste Antwort zu stimmen , damit andere Benutzer, die möglicherweise mit einem ähnlichen Problem konfrontiert sind, diese Antwort leicht finden können. Deine Unterstützung kann einen großen Unterschied machen und vielen anderen Menschen in unserer Community helfen. Indem Sie eine Stimme abgeben, bringen Sie die Antwort in den Vordergrund Ihres Threads, sorgen für eine bessere Sichtbarkeit und helfen anderen Benutzern, wertvolle Anleitungen zu finden.

Vielen Dank für Ihre wertvolle Zeit. Schönen Tag!

Ehrlich

Nafis Iqbal Shuvo

Answer 2

Hallo Nafis,

vielen Dank für die schnelle Antwort - die Erklärung entspricht exakt unserem Verständnis, wir können das erwartete Verhalten jedoch nicht nachstellen. Unabhängig davon, ob die Option aktiviert oder deaktiviert ist, werden die E-mails an die Postfächer der Gruppenmitglieder weitergeleitet.

Während organisationsinterne Gruppenmitglieder in ihrem Outlook die "globale" Option überschreiben und das Weiterleiten der E-mails in ihr privates Postfach unterdrücken können, gibt es für organisationsfremde Gäste in der Gruppe so keine Möglichkeit, den Empfang der Gruppenmails in Ihrem Postfach zu unterdrücken.

Viele Grüße,

Henri

Answer 3

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

Hallo Henry,

Guten Tag! Zunächst einmal möchten wir uns sehr über Ihre schnelle Antwort freuen.

Nach meinem allgemeinen Verständnis finden Sie hier eine Erklärung der Option "Kopien von Team-E-Mails und -Ereignissen an die Posteingänge der Teammitglieder senden".

Erwartetes Verhalten

Wenn aktiviert:

• Gruppen-E-Mails und -Ereignisse: Kopien aller E-Mails und Kalenderereignisse, die an das Gruppenpostfach gesendet werden, werden auch an den persönlichen Posteingang jedes Gruppenmitglieds gesendet.
• Benachrichtigungen: Mitglieder erhalten Benachrichtigungen über alle Gruppenaktivitäten in ihren persönlichen Posteingängen, um sicherzustellen, dass sie keine wichtigen Updates verpassen.

Wenn deaktiviert:

• Gruppen-E-Mails und -Ereignisse: E-Mails und Kalenderereignisse, die an das Gruppenpostfach gesendet werden, werden nicht an die persönlichen Posteingänge der Mitglieder weitergeleitet.
• Benachrichtigungen: Mitglieder müssen das Gruppenpostfach direkt überprüfen, um über Gruppenaktivitäten auf dem Laufenden zu bleiben.

Sollte etwas unklar sein oder Sie weitere Fragen haben, können Sie mich gerne darauf hinweisen. Ich helfe Ihnen gerne weiter.

Vielen Dank für Ihre wertvolle Zeit. Schönen Tag!

Aufrichtig

Nafis Iqbal Shuvo

Answer 4

Hi Nafis,

vielen Dank für die schnelle Antwort. Ich stimme Ihnen zu, dass mein Beitrag in die Kategorie "Feedback" gehört, sofern die Option "works as designed". Uns würde es sehr helfen, wenn Sie eine genaue Erklärung dieser Option liefern könnten. Die offizielle Microsoft-Dokumentation ist unserer Meinung nämlich falsch bzw. Missverständlich.

Was genau ist das erwartete Verhalten bei Aktivierung/Inaktivierung der Option?

Vielen Dank für eine kurze Rückmeldung und freundliche Grüße,

H.

Answer 5

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

Hallo Henry,

Guten Tag! Vielen Dank für Ihren Beitrag zur Microsoft-Community. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Basierend auf Untersuchungen zu diesem Thema scheint es, dass das Verhalten, das Sie mit der Option "Kopien von Team-E-Mails und -Ereignissen an die Posteingänge der Teammitglieder senden" bemerken, beabsichtigt ist.

Daher bin ich der Meinung, dass dieses Problem dem Produktteam im Feedback-Portal gemeldet werden sollte, damit es in Zukunft spezifische Änderungen vornehmen kann.

Ich verstehe Ihre Bedenken, wie es Ihnen helfen kann, in Ihrem täglichen Arbeitsplan produktiver zu sein, aber da es sich um Microsoft 365-Produktdienste und -Funktionen handelt, die sich um die Entwicklung von Microsoft 365-Produkten und -Funktionen kümmern, sind Ihre Gedanken und Vorschläge wichtig und spielen eine wichtige Rolle bei der Gestaltung der Zukunft unseres Produkts. Ich glaube, dass das verantwortliche Produktteam eine komfortable Konfiguration auf der Grundlage von Kundenwünschen entwickeln kann.

Ihr Feedback ist für das Produktentwicklungsteam unglaublich wichtig, da es bestrebt ist, das Produkt kontinuierlich zu verbessern und den Benutzern das beste Erlebnis zu bieten. Ihre einzigartige Perspektive und Ihre Vorschläge können dazu beitragen, die Zukunft des Microsoft-Produkts zu gestalten und sie für Sie und andere noch besser zu machen. Daher empfiehlt Microsoft, dass Sie Feedback zu Ideen · Community **** Weitere Informationen zum Übermitteln von Feedback finden Sie in diesem Artikel: Erfahren Sie, wie Sie Feedback an Microsoft senden – Microsoft 365 Administrator | Microsoft Learn

Dieses Community-Team und das Microsoft-Produktentwicklungsteam sind getrennt. Daher müssen Benutzer Feedback an das Microsoft-Produktdesignteam senden, um Featurevorschläge oder Entwurfsfragen von ihrer Seite zu erhalten. Sobald ein Benutzer Feedback auf die oben beschriebene Weise übermittelt, wird es direkt an Microsoft gesendet und zur Überprüfung an das entsprechende Produktteam weitergeleitet, um bestimmte Entwicklungen in den Produktdiensten durchzuführen.

Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie sich gerne an mich wenden. Ich helfe Ihnen gerne weiter.

Vielen Dank für Ihre wertvolle Zeit. Schönen Tag!

Ehrlich

Nafis Iqbal Shuvo