OneDrive/Sharepoint durchsuchen des PDF Inhaltes verhindern.

Question

Guten Morgen,

habt ihr eine Ahnung, ob man das Durchsuchen des PDFs Inhaltes verhindern kann?

Die Anforderung ist recht wichtig aus Datenschutz gründen, damit PDFs nicht anhand von Namen oder Standorten gefunden werden können, sondern nur anhand eines vierstelligen Codes im Datei Namen.

Habt ihr Lösungsvorschläge?

Ich wäre sehr dankbar.

Answer 1

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

Lieber Dustin Trupp

Vielen Dank, dass Sie sich gemeldet haben.

Unseren Untersuchungen zufolge gibt es derzeit keine integrierte Funktion in SharePoint und OneDrive, um das Durchsuchen des PDF-Inhalts zu verhindern. Es gibt jedoch einige Problemumgehungen, die Ihnen helfen können, Ihre Anforderung zu erfüllen.

Persönlich stimme ich Ihnen zu – die Möglichkeit, zu verhindern, dass SharePoint und OneDrive PDF-Inhalte durchsuchen, ist eine brillante Idee. Bitte informieren Sie das SharePoint-Entwicklungsteam über dieses Problem, indem Sie Feedback geben. Dies wird dazu beitragen, die Funktionalität, die Sie suchen, in die SharePoint-Entwicklung zu integrieren, und wir glauben, dass sie in zukünftigen Updates implementiert werden kann.

Den Link zum Feedback-Portal finden Sie weiter unten in diesem Artikel.

1 Option

Deaktivieren der Suchindizierung auf Bibliotheksebene: Sie können verhindern, dass das Dokument von der SharePoint-Suchmaschine indiziert wird

• Navigieren Sie zur Bibliothek.
• Klicken Sie auf die Registerkarte "Bibliothek" und dann auf "Bibliothekseinstellungen".
• Klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen" und stellen Sie die Option ein, dass Elemente aus dieser Dokumentbibliothek nicht in den Suchergebnissen angezeigt werden.

2 Option

Eindeutige Berechtigungen: Sie können eindeutige Berechtigungen für eine Dokumentbibliothek oder einen Ordner festlegen. Dadurch wird verhindert, dass das Dokument in den Suchergebnissen für Benutzer angezeigt wird, die keinen Zugriff haben

• Navigieren Sie zur Bibliothek oder zum Ordner.
• Klicken Sie auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen und wählen Sie "Bibliothekseinstellungen".
• Klicken Sie auf "Berechtigungen für diese Dokumentbibliothek" und dann auf "Vererbung von Berechtigungen beenden".
• Passen Sie die Berechtigungen nach Bedarf an.

3 Option

PDFs vor dem Hochladen verschlüsseln:

• Wenn PDF-Inhalte überhaupt nicht durchsuchbar sein sollten, können Sie in Betracht ziehen, die Dateien vor dem Hochladen zu verschlüsseln. Verschlüsselte PDF-Dateien können von der SharePoint-Suchmaschine nicht indiziert werden.

4 Option

Crawling von PDF-Inhalten deaktivieren:

• Sie können das Suchschema im SharePoint Admin Center ändern, um PDF-Inhalte von der Indizierung auszuschließen. Dazu gehört das Entfernen der Zuordnung für die verwaltete FileContents Eigenschaft.
  Schritte zum Ausschließen von PDF-Inhalten aus der Suchindizierung in SharePoint Online

Wechseln Sie zum SharePoint Admin Center:

• Öffnen Sie SharePoint Admin Center (erfordert Administratorberechtigungen).
• Klicken Sie im linken Menü auf Weitere Funktionen → Suchen → Öffnen.

Greifen Sie auf das Suchschema zu:

• Suchen Sie unter "Suchschema verwalten" nach dem Abschnitt "Verwaltete Eigenschaften "

In Bezug auf die 3 Optionen benötigen Sie möglicherweise professionelle Hilfe. Bitte wenden Sie sich an unseren Senior Support Engineer. Als Land haben wir nur begrenzte Ressourcen für Endnutzer. Unser leitendes Support-Team verfügt jedoch über die notwendigen Tools und Ressourcen, um sich aus der Ferne mit Ihrem System zu verbinden und Sie zu unterstützen.

Sie können die folgenden Schritte ausführen, um sie zu erreichen.

Um ein Support-Ticket zu erstellen, benötigen Sie Administratorrechte. Wenn Sie der Microsoft 365-Administrator Ihrer Organisation sind, können Sie sich mit Ihrem Microsoft 365-Administratorkonto beim Microsoft 365 Admin Center anmelden und Support > Hilfe und Support auswählen , Ihre Frage eingeben und Support kontaktieren auswählen. Andernfalls lesen Sie bitte Wie finde ich meinen Microsoft 365-Administrator? - Microsoft-Support

Bitte klicken Sie hier, um Ihr Feedback abzugeben und Ihren Vorschlag in die Realität umzusetzen.

Klicken Sie hier---- >>Ideen · Gemeinschaft

Vielen Dank für Ihre Zeit und Geduld, wir wünschen Ihnen einen schönen Tag!

Herzliche Grüße

Community-Moderator | Sophia

Answer 2

Guten Morgen,

vielen Dank für die Tipps, ich werde versuchen sie mal umzusetzen.

Ich hätte eine Frage zu Option 4.

Was genau soll unter "FileType" angepasst werden? Das hatte ich nicht so ganz verstanden gehabt.

Mfg

Dustin Trupp

Answer 3

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

Lieber Dustin Trupp,

Vielen Dank, dass Sie sich gemeldet haben.

Über die 4. Option können Sie sich auf den folgenden Artikel beziehen, um weitere Informationen und Anleitungen zu erhalten.

click here --- >> Verwalten des Suchschemas in SharePoint - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn

Vielen Dank für Ihre Zeit und Geduld, wir wünschen Ihnen einen schönen Tag!

Herzliche Grüße

Community-Moderator | Sophia