Why does the format change when exporting PowerPoint to PDF, and how can I keep A4 dimensions?

Question

Hello,

I am currently working on a book project created in Microsoft PowerPoint. The original slide size in PowerPoint is set to A4 dimensions (210 x 297 mm). However, when I export the presentation to a PDF file, the format changes, and the dimensions shrink to 190.5 x 275.2 mm. I need the PDF to retain the original A4 size for printing. Does anyone know why this happens and how I can ensure that the PDF remains A4 (210 x 297 mm) when exporting?

Thank you in advance for your help!

Answer 1

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher kann es zu grammatikalischen Fehlern oder seltsamen Formulierungen kommen.

Hallo Latin Layers,

Willkommen in der Microsoft Community.

Mir ist klar, dass Sie auf ein Problem gestoßen sind, als Sie PowerPoint auf PDF umgestellt haben, um die A4-Abmessungen beizubehalten, und ich verstehe, wie Sie sich fühlen.   

Ich habe die Foliengröße in PowerPoint auf die Größe A4 eingestellt und dann das Dateiformat in PDF exportiert, und nachdem ich es mit dem Edge-Browser und Software von Drittanbietern geöffnet hatte, stellte ich fest, dass es einen Fehler zwischen dem Papierformat und dem A4-Standardformat gab.

Hier ist, was ich getestet habe

---

Edge-Browser zum Öffnen der PDF-Datei

Software von Drittanbietern öffnet PDF-Datei

Wenn Sie PowerPoint "Design" - "Benutzerdefinierte PowerPoint-Größe" und "PowerPoint-Ausrichtung" gemäß dem PowerPoint-Exportdateiformat überprüfen, um sicherzustellen , dass es sich um PPT handelt, liegt dies daran, dass PowerPoint und PPT zwei verschiedene Dateiformate sind und aufgrund des Softwaredesigns nach dem Exportieren ein Fehler in den Papierinformationen auftritt.

Darüber hinaus können Sie Ihr Feedback über den Feedback-Hub direkt an das Microsoft-Entwicklungsteam senden.

(Nur auf Englisch)

Feedback ist für Microsoft von unschätzbarem Wert, da es dem Entwicklungsteam hilft, die Bedenken der Benutzer besser zu verstehen und darauf zu reagieren. Sie können mir auch den Link zu Ihrem Feedback senden, und ich werde darüber abstimmen, um das Microsoft-Entwicklungsteam zu bitten, dieses Problem anzugehen und zu beheben.  

Beste Wünsche

Gina-MSFT | Microsoft Community Support-Spezialist

Answer 2

Hallo,

in einem deutschsprachigen Forum darf eine Frage durchaus in deutscher Sprache gestellt werden. Das erleichtert das Lesen und Verstehen ebenso wie das Antworten...

Bei PowerPoint handelt es sich um ein Präsentationsprogramm, also weder um ein Textverarbeitungs- noch um ein Satzprogramm. Um ein Buch zu erstellen, sind andere Programme definitiv besser geeignet - schon wegen der typografischen Anforderungen.

Was die Größe der Folien angeht, kontrolliere die Einstellungen unter "Entwurf | Anpassen | Foliengröße" (Ändern der Größe von Folien - Microsoft-Support).

Mit welchem Programm erstellst du die PDF-Datei? Überprüfe auch die dortigen Einstellungen.

Viele Grüße

Lisa

Answer 3

Danke erstmals für die Antwort,

dass das Forum deutschsprachig ist, war mir gestern Abend ehrlich gesagt nicht ganz klar. Dass PowerPoint ein Präsentationsprogramm ist und definitiv nicht zum Gestalten eines Buchs geeignet ist, weiß ich. Leider wusste das nicht derjenige, der die ganze Vorarbeit gemacht hat. Alles zu übertragen auf ein echtes Schreibprogramm, war mir dann zu umständlich, da das Projekt fast fertig war/nun fertig ist.

Ich hab gerade mal geschaut und habe den Fehler tatsächlich bei der Foliengröße entdeckt. Ich verstehe zwar nicht, warum die Breite und Höhe nicht dasselbe wie das Papierformat ist, das ist ja jetzt aber auch unwichtig.

Nun zu meinem neuen Problem: Wenn ich nun Breite und Höhe richtig eingebe und auf "OK" drücke, ändert sich erstmal natürlich im Dokument logischerweise vieles.

Wenn ich aber nochmal auf die Foliengröße klicke, bekomme ich das hier angezeigt: Weiß jemand, warum das auf 20,999 cm geht? Ist das später relevant, wenn ich das zu einer pdf exportiere und drucken lassen möchte? (Die Druckereien wollen ausschließlich DIN-A4-Format.)

LG LateinSlayerhttps://learn-attachment.microsoft.com/api/attachments/95dfb1ae-ce5e-4394-b2dc-e6b71cdc4bf7?platform=QnA

Answer 4

Hallo,

davon ausgehend, dass kaum ein Drucker randlos drucken kann, werden Ränder fürs Drucken einkalkuliert. Standardmäßig ist in den Druckeinstellungen zudem die Option "Auf Seitenformat skalieren" aktiviert. Diese solltest du deaktivieren, wenn du z. B. Microsoft Print to PDF nutzt.

Viele Grüße

Lisa

Answer 5

Hallo,

wenn Ränder fürs Drucken einkalkuliert werden, warum wird dann nur die eingegebene Breite (21cm) angepasst, und nicht die Höhe (29,7cm)?

Wäre das auch okay, wenn da 20,999 cm dasteht anstelle der 21cm und trotzdem 29,7cm? Was müsste ich ggf. machen, um es auf 21cm beizubehalten? Ich drucke ja nicht selber, sondern lasse von einem Verlag (150 Exemplare) drucken, daher nutze ich nur dann am Ende die Funktion "Zu PDF/XPS-Dokument exportieren".

GaLiGrü

LateinSlayer