Office 2019 vs Office 2024 Größe der erzeugten PDFs aus einem Word sehr unterschiedlich

Question

Hallo Community,

ich habe hier ein echt komisches Phänomen. Ich habe ein Word-Dokument mit Text und Bildern. Wenn ich über die Word-eigene „Exportieren“-Funktion ein pdf erzeuge, sind die Größen des pdfs bei Word 2019 und Word 2024 extrem unterschiedlich.

Word 2019 erzeugt 376 KB
Word 2024 erzeugt 3.986 KB (!!)

Nein, das ist kein Tippfehler, das ist über das 10fache. Die Einstellmöglichkeiten beim pdf-Export sind nun ja eher begrenzt, daran kann es nicht liegen (und ausprobiert habe ich auch alle).
WICHTIG: die Qualität des 376 KB großen pdfs ist übrigens minimal besser als die des „Megateils“.

Hat da jemand eine Idee, warum das so ist und ob man Word 2024 wieder sparsam machen kann?

Bitte keine Alternativvorschläge wie pdf-Drucker etc., die habe ich, die tun auch, zum Teil auch klein.

Es geht mir hier um Word 2024 und um eine dort verbaute Standardfunktionalität, die früher in Word 2019 mal richtig gut war und die auch meine Mutter nutzt, ohne sich Gedanken über pdf-Dateigrößen zu machen.

Danke und viele Grüße
Christoph

PS: @Microsoft: greenIT sieht echt anders aus, das ist unnötiger Speicherplatz, unnötiger CO2-Austoß beim Versenden, beim Runterladen etc.

Answer 1

Hallo,

da es sich um ein Dokument mit Bildern handelt:

Hast du schon für beide Wordversionen die Einstellungen in den Word-Optionen | Erweitert zu Bildqualität und Bildgröße kontrolliert? Werden möglicherweise in der einen Version Bilder komprimiert?

Viele Grüße

Lisa

Answer 2

Hallo Lisa,

Danke für den Tipp, leider sind beide "Words" gleich eingestellt, daran liegts also nicht.

Viele Grüße

Christoph

Answer 3

Hallo,

mir stehen die Versionen Word 2019 und 2024 leider nicht zur Verfügung. Ich konnte nur mit Word 2021 unter Window 11 und Word 365 unter Windows 10 testen.

In beiden Versionen wurde ein Worddokument (15 MB) mit vielen Bildern über das Exportieren "Minimale Größe | PDF/A-kompatibel" in eine PDF-Datei mit etwa 2100 KB übertragen. Habe ich dagegen den Befehl "Drucken | Microsoft Print to PDF" genutzt, wurde in beiden Versionen eine PDF-Datei von über 7900 KB erstellt. Zumindest in den beiden Versionen 2021 und 365 ist kein großer Unterschied festzustellen.

Viele Grüße

Lisa

Answer 4

Hallo Lisa,

Danke fürs Testen ... mein Word ist 1,372kb groß.

Standard ohne PDF/A

376kb Word2019 / W10

3.986kb Word2024 / W11

Standard mit pdf/A

518kb Word2019 / W10

4.228kb Word2024 / W11

"Drucken | Microsoft Print to PDF"

747kb Word2019 / W10

4.455kb Word2024 / W11

Word24 / W11 macht das PDF sogar größer als das Word-docx mal war.

Hmmm .. evtl. ein W11vsW10-Problem und Word 2024 ist nur das "Opfer"

Viele Grüße

Christoph