Ausfüllen von PDF Dateien erleichtern - automatisieren - allein oder von Excel übertragen

Question

Guten Tag, vielleicht kann mir jemand hier helfen:

Ich muss jährlich Bescheinigungen aus einer exportierten Ecxel-csv Datei in PDF Dateien übertragen, in denen die Felder fest vorgegeben sind.

Ich verwende zur Erleichterung die Bescheinigungen aus dem Vorjahr, da hier Name und alle möglich Daten bereits vorhanden sind und bleiben (Anschrift Namen usw.)

Die Buchungsdaten ändern sich aber von Jahr zu Jahr natürlich 23 vorhanden - neu muss sein 24

Da es viel ist, muss ich bisher jede Bescheinigung sowohl von den Buchungsdatum her oder auch sich verändernde Beträge manuell ausfüllen, was viel Arbeit ist.

Gibt es ein Tool oder Windows/Microsoft Batch-Lauf - der automatisiert Spaltenzeile um Spaltenzeile senkrecht nach unten z.B. das Jahr 23 in 24 umwandelt.

Also sage dem Cursor - hier in der Zeile 2 (oder auch nur 1 ) Stelle nach links löschen dann die dadurch gelöschten 2 (1) letzten Stellen durch 2 ( 1) neue ersetzen, das in allen senkrechten Spaltenzeilen dann __.__.2024 steht - das alleine würde mir automatisiert schon viel bringen.

Eine Excel zu PDF Verknüpfung von Formeln zum automatischen Einschub in PDF vorgegebene Felder kenne ich nicht...

Danke für Antworten.

Google Translator:

Hello, maybe someone here can help me:

Every year I have to transfer certificates from an exported Ecxel csv file to PDF files in which the fields are fixed.

To make things easier, I use the certificates from the previous year, as the name and all possible data are already there and will remain there (address, name, etc.)

The booking dates change from year to year of course 23 available - new must be 24 

Since it's a lot, I've had to fill out every certificate manually, both in terms of the booking date and changing amounts, which is a lot of work.

Is there a tool or Windows/Microsoft batch run that automatically converts column row by column row vertically downwards, for example the year 23 into 24.

So tell the cursor - here in the line delete 2 (or just 1) place to the left then replace the last 2 (1) places deleted by 2 (1) new ones, which will then read __.__.2024 in all vertical column lines - that alone would bring me a lot of automation.

I don't know of an Excel to PDF link of formulas to automatically insert predefined fields into PDF...

Thanks for answers.

Answer 1

Es gibt von Seiten der Office-Apps keine Möglichkeit, variable Daten aus Office-Dateien in PDF automatisiert einzutragen. Du kannst vom PDF aus mit den dortigen Werkzeugen die Daten aus der CSV oder besser direkt aus der XLSX importieren. Dazu gibt es aber in diesem Forum keine Hilfestellung. Versuch es mal in einem Forum, das sich mit Adobe oder PDF beschäftigt.

Gruß

Burkhard

Answer 2

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

Sehr geehrter Baunix,

Willkommen in der Microsoft Community.

Wir verstehen, dass Sie ein Batch-Programm verwenden müssen, um Daten in PDF zu exportieren.

Gemäß Ihrer Beschreibung haben Sie zuvor versucht, das CSV-Dateizertifikat in PDF zu übertragen und Ihnen beim Festlegen der Informationen zu helfen, aber Sie hoffen, es durch ein Batch-Programm vervollständigen zu können. Wir müssen Ihnen erklären:

Ihre Anforderungen bestehen hauptsächlich darin, das entsprechende Datum und den Preisänderungsbetrag sowie andere Informationen in Excel zu ändern, aber dieser Vorgang erfordert möglicherweise die Verwendung von Makros und Codes, um Ihnen zu helfen, bestimmte Anforderungen zu erfüllen und Informationen einzugeben.

Probleme im Zusammenhang mit Makros und Codes erfordern professionellere technische Informationen, um sie zu lösen. Es wird empfohlen, dass Sie versuchen, Hilfe in Microsoft Learn (nur Englisch) zu suchen, wo es mehr Experten in verwandten Bereichen gibt, die Ihnen bessere Lösungen anbieten können.

Es wurde entwickelt, um fortgeschrittene Benutzer wie Sie zu unterstützen. Viele Benutzer ziehen es vor, Fragen zu stellen und über diesen Abschnitt professionellere Antworten zu erhalten.

Hier ist ein Link zum Forum, in dem Sie bestimmte Situationen ansprechen und Ihre Ideen zur Problemlösung teilen können.

Excel-Verwaltung – Fragen und Antworten zu Microsoft

Wir werden diese Ausgabe in den Akten halten, falls unsere großartigen Freiwilligen Ideen für Sie haben.

Alles Gute

Zenobia.Z | Microsoft Community Support-Spezialist