Verhindern von Ordner verschieben Sharepoint

Question

Leider ist es schon mehrmals vorgekommen, dass die Ordnerstruktur von unseren Mitarbeitern verändert wird und Kundenordner (wohl unfreiwillig) in andere Kundenordner verschoben werden. Kann dies "verboten" werden, sodass dies nicht mehr passiert? Sharepoint

Answer 1

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

Lieber Donji, 

Zunächst einmal vielen Dank für Ihre Geduld und dafür, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihr Feedback zu teilen. Wir schätzen Ihre Zusammenarbeit und die von Ihnen aufgeworfenen Fragen sehr. 

Bezüglich Ihrer letzten Frage. 

Die Antwort lautet ja, Benutzer können einzelne Dateien (z. B. Word-Dokumente) weiterhin bearbeiten, wenn Sie bestimmte Bearbeitungsberechtigungen auf Dateiebene zuweisen, auch wenn der Ordner mit diesen Dateien schreibgeschützt ist. 

So funktioniert es in SharePoint: 

• Wenn Sie die Berechtigungsvererbung für einen Ordner unterbrechen und schreibgeschützten Zugriff zuweisen , können Benutzer den Ordner nicht verschieben, umbenennen oder löschen.
• Sie können jedoch in jede Datei innerhalb des Ordners wechseln und bestimmten Benutzern oder Gruppen Bearbeitungsberechtigungen erteilen.
• Auf diese Weise können Benutzer Dokumente (z. B. Word, Excel usw.) öffnen und bearbeiten, während Änderungen an der Ordnerstruktur verhindert werden.

Dieser Ansatz bietet Ihnen eine detailliertere Kontrolle, indem Sie die Ordnerstruktur schützen und gleichzeitig eine effektive Zusammenarbeit an den darin enthaltenen Inhalten ermöglichen.  

Sollten Sie weitere Fragen haben oder weitere Erläuterungen benötigen, zögern Sie nicht, sich an uns zu wenden – wir sind hier, um Ihnen zu helfen! 

Alles Gute 

Dustin-TP-MSFT | Microsoft Community Support-Spezialist

Answer 2

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

Lieber Donji, 

Vielen Dank, dass Sie das Problem angesprochen haben, dass Ordner unbeabsichtigt innerhalb von SharePoint verschoben werden. 

Derzeit bietet SharePoint keine direkte (vorkonfigurierte) Möglichkeit, Benutzer am Verschieben von Ordnern zu hindern, wenn sie über Bearbeitungsberechtigungen verfügen. Es gibt jedoch einige Maßnahmen, die Sie in Betracht ziehen können: 

1. Beschränken Sie die Berechtigungen für Ordner: 

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner → Zugriff verwalten.
• Wählen Sie Erweiterte Einstellungen → Vererbung von Berechtigungen beenden aus .
• Weisen Sie Benutzern oder Gruppen Leseberechtigungen zu.
• Für Dateien innerhalb des Ordners können Sie bei Bedarf separate Bearbeitungsberechtigungen zuweisen  .

Auf diese Weise können Benutzer Inhalte anzeigen, ohne den Ordner verschieben zu können. 

2. Trennen Sie die Hauptordner in einzelne Dokumentbibliotheken: 

• Anstatt alle Ordner in einer einzigen Bibliothek abzulegen, sollten Sie in Erwägung ziehen, separate Dokumentbibliotheken für jede Kundengruppe oder Abteilung zu erstellen .
• Verwenden Sie dann Quicklinks oder eine Hub-Website , um sie als einheitliche Struktur darzustellen.

Dieser Ansatz verbessert die Zugriffskontrolle und hilft, versehentliches Verschieben von Ordnern zwischen Kunden zu verhindern. 

Wie Sie wissen, ist die Microsoft-Community hier, um Ihnen mit den Informationen zu helfen, die Sie benötigen, oder mit Problemen, mit denen Sie in Bezug auf Office 365-Produkte konfrontiert sind.  

Da Sie jedoch Bedenken oder Änderungen haben, die Sie vornehmen möchten, können Sie Ihren wertvollen Vorschlag jederzeit im Microsoft-Feedbackportal veröffentlichen. Ideen · Gemeinschaft   

Alles Gute   
Dustin-TP-MSFT | Microsoft Community Support-Spezialist

Answer 3

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

Hallo Donji, 

Ich hoffe, dass die Informationen, die ich zuvor geteilt habe, bei der Lösung Ihres Problems hilfreich waren. Wenn du weitere Fragen oder Updates hast, zögere bitte nicht, sie uns mitzuteilen – ich helfe dir bei Bedarf immer gerne weiter. 

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Antwort hilfreich war, können Sie sie gerne als Antwort markieren, damit auch andere in der Community davon profitieren können. Das würde ich sehr schätzen! 

Vielen Dank und ich wünsche Ihnen einen schönen Tag! 

Alles Gute  

Dustin-TP-MSFT | Microsoft Community Support-Spezialist

Answer 4

Hallo Dustin

Können die Personen die Dateien trotzdem bearbeiten, also zum Beispiel ein Word-Dokument?

Freundliche Grüsse
Donji