Wieso sind Anworten in Microsoft Forms nicht über all gleich gelöscht?

Question

Wir wollen gerne Testantworten aus unserem Microsoft Forms löschen. Wenn man in unter überprüfen einzelner Ergebnisse geht und dann die gewünschte Antwort raussucht und auf Antwort löschen klickt, ich bei uns die Antwort an der Stelle nicht mehr sichtbar, aber wenn man die Excel öffnet sind die Antworten wieder da, wenn man aber auf Kopie herunterladen geht, sind die gelöschten Antworten nicht mehr sichtbar. Meine Frage ist jetzt, müssen wir die Antworten löschen oder zur Auswertung der Excel nur mit der Funktion Kopie herunterladen arbeiten, damit wir da immer den aktuellen Stand haben?

Answer 1

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder ungewöhnliche Formulierungen enthalten.

Hallo @Tomke Eiting,

Guten Tag und vielen Dank für Ihre Frage im Microsoft Q&A-Forum.

Bezüglich des Synchronisierungsverhaltens beim Löschen von Antworten in Microsoft Forms habe ich dies ausführlich recherchiert, um herauszufinden, ob es eine integrierte Funktion gibt, die Excel in Echtzeit aktualisiert, wenn eine Antwort gelöscht wird. Leider unterstützt Microsoft derzeit keine Echtzeit-Synchronisierung für gelöschte Antworten.

Um die aktuellsten Daten in Excel widerzuspiegeln, müssen Sie die Excel-Datei manuell vom Formular trennen und erneut verbinden. Dadurch wird sichergestellt, dass die gelöschten Antworten nicht mehr enthalten sind. Ich entschuldige mich aufrichtig für etwaige Unannehmlichkeiten, die diese Einschränkung verursachen kann.

*Hinweis: Unsere aktuelle Testumgebung verwendet die englische Benutzeroberfläche, aber Sie können dieselben Schritte problemlos in der deutschen Oberfläche durchführen.

Aus Sicht des Datenschutzes kann diese Einschränkung tatsächlich dazu beitragen, Benutzerdaten zu schützen. Wenn beispielsweise eine Antwort versehentlich gelöscht wird, die Excel-Datei jedoch noch nicht aktualisiert wurde, bleibt der ursprüngliche Datensatz verfügbar und kann als Backup oder historische Referenz heruntergeladen werden.

Ich stimme Ihrer Beobachtung bezüglich dieser Produkteinschränkung zu. Wenn möglich, würde ich vorschlagen, diese Funktion als Umschaltoption zu implementieren, sodass Benutzer die Echtzeit-Synchronisierung je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren können. Sie können Ihre Idee direkt über die Feedback-Funktion in der App (siehe Bild unten) oder über das Microsoft Feedback Portaleinreichen. Dies ist der beste Weg, um zukünftige Entwicklungen zu beeinflussen, da unser Produktteam regelmäßig Benutzerbeiträge überprüft.

Bitte beachten Sie, dass wir als Moderatoren der Microsoft-Community nicht an Produktentscheidungen beteiligt sind und keinen direkten Zugriff auf die Entwicklungs-Roadmap haben. Dennoch möchten wir Ihnen versichern, dass Ihr Feedback erkannt und geschätzt wurde.

Ich danke Ihnen herzlich dafür, dass Sie dieses Verhalten entdeckt und Ihre Erkenntnisse mit der Community geteilt haben. Sie können diese Antwort als akzeptierte Lösung markieren und gerne Ihren Feedback-Link hier teilen, das hilft anderen in ähnlichen Situationen, die Informationen und den richtigen Kanal zu finden.

Nochmals vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihr Anliegen mit der Community zu teilen.

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