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Hallo Christoph Rosenkranz
Basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Details scheint es, dass Sie die neue Version von Outlook für Mac (Version 16.101.3 oder ähnlich) verwenden. In dieser Version ist die Exportfunktion für Outlook für Mac-Datendateien (.olm) nicht verfügbar und erscheint ausgegraut. Dies liegt daran, dass die neue Outlook-Version stärker cloudorientiert ist und keine lokalen Archivierungsfunktionen wie in der Legacy-Version unterstützt, z. B. „Auf meinem Computer“-Ordner oder direkte OLM-Exporte. Sie können versuchen, vorübergehend zur Legacy-Version von Outlook für Mac zurückzukehren. So geht’s:
- Öffnen Sie Outlook für Mac.
- Gehen Sie zum Menü Hilfe und wählen Sie Zu Legacy-Outlook zurückkehren.
- Bestätigen Sie die Änderung, und Outlook wird in der Legacy-Version neu gestartet.
- Navigieren Sie anschließend zu Datei > Exportieren, wählen Sie die .olm-Datei, wählen Sie die zu archivierenden Elemente aus und speichern Sie die Datei lokal.
Bitte beachten Sie, dass die Möglichkeit, zur Legacy-Version von Outlook zurückzukehren, ab Mitte Oktober 2025 nicht mehr verfügbar sein wird. Außerdem endet der vollständige Support für Legacy-Outlook für Mac nach Oktober 2025. Nach diesem Datum können Microsoft 365-Abonnements, die mit persönlichen, Arbeits- oder Schulkonten verbunden sind, die Legacy-Version nicht mehr verwenden, einschließlich des Sendens oder Empfangens von E-Mails. Wir empfehlen, so bald wie möglich auf die neue Outlook-Version umzusteigen, um Unterbrechungen zu vermeiden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Supportartikel zum Ende des Supports für Legacy-Outlook:
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