Auf dem Desktop gespeicherte Word- und Powerpoint Dateien werden als Miniaturansicht angezeigt. Excel-Dateien nicht immer und nur vorübergehend.

Question

Auf dem Desktop gespeicherte Word- und Powerpoint Dateien werden als Miniaturansicht angezeigt. Excel-Dateien nicht immer und nur vorübergehend.

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Auf dem Desktop gespeicherte Word- und Powerpoint Dateien werden - wie gewünscht - als Miniaturansicht angezeigt.

Nur Excel-Dateien verhalten sich eigenartig:

A) Neu erstellte Excel-Dateien werden vorübergehend auch als Miniaturansicht angezeigt. Und zwar dann, wenn:

man sie erstmalig auf dem Desktop speichert
man die Datei in Excel geschlossen hat
und die Synchronisation des Desktops mit OneDrive abgeschlossen ist

Dann ist die Miniaturansicht zu sehen. Sie wird jedoch wieder durch das Symbol ersetzt, sobald der Desktop aktualisiert wird.

B) Auf den Desktop kopierte Excel-Dateien werden nie in der Miniaturansicht angezeigt, auch dann nicht, wenn man sie öffnet und nach Änderungen speichert/als Kopie speichert. Thumbnail

Woran kann das liegen?

Danke!

Jörg

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Answer 1

Francisco Montilla 28,815 Unabhängiger Berater

Hallo Jörg,

Was Sie sehen, ist zu erwarten, wenn Excel keine Vorschaubilder im Arbeitsbuch einbettet. Windows Explorer kann standardmäßig Word- und PowerPoint-Vorschaubilder anzeigen, aber Excel zeigt nur eine echte Vorschau an, wenn die Datei eine eingebettete Vorschau enthält. Nach einer Aktualisierung beendet die Shell die temporäre Vorschau und fällt auf das Excel-Symbol zurück.

Aktivieren Sie die globale Vorschaubild-Einstellung von Excel und speichern Sie die Dateien erneut, sodass jedes Arbeitsbuch tatsächlich eine Vorschau enthält.

Öffne in Excel ein beliebiges Arbeitsheft und gehe zu Datei> Optionen > Speichern. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit dem Titel Miniaturen speichern für alle Excel-Dokumente und klicken Sie dann auf OK. Schließe und öffne eines der betroffenen Arbeitsbücher erneut und drücke Ctrleinmal +S, um es neu zu speichern. Zurück auf den Desktop, drücken Sie F5 zum Aktualisieren, und das Vorschaubild sollte jetzt erhalten bleiben. Für bestehende Dateien musst du jede Datei möglicherweise einmal öffnen und speichern, damit die Vorschau in die Datei geschrieben wird. Wenn eine hartnäckige Datei immer noch nur das Symbol anzeigt, benutze Datei > Speichern wie und wähle im Dialogfeld Speichern Werkzeuge > Allgemeine Optionen, hake ** bei 'Bild speichern**', speichere über dem Original und aktualisiere dann den Desktop.

Wenn dein Desktop von OneDrive synchronisiert wird und ein Arbeitsbuch nur in der Cloud verfügbar ist, klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle "Immer auf diesem Gerät behalten , bevor du neu speicherst", und aktualisiere dann. Das stellt sicher, dass die Datei lokal ist, sodass Excel die Vorschau hineinschreiben kann. Sag Bescheid, ob das das Problem für alle deine Excel-Dateien behebt.

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2025-11-26T07:43:30.59+00:00

Hallo Francisco,

Danke für die Antwort.

Leider fehlt bei meinem Excel (Version 2511 Build 16.0.19426.20118) 64 Bit
die Option zur Aktivierung des Speicherns von Miniaturen. Siehe unten.

Alle meine OneDrive-Dateien sind immer lokal verfügbar. Ich speichere sie auch zuerst lokal im OneDrive-Verzeichnis; danach werden sie hochgeladen.

Nach wie vor ist es so, daß ich - wenn ich beim Speichern explizit die Erstellung einer Miniatur anklicke - eine gespeichert und angezeigt wird, bis der Desktop sich aus einem Grunde aktualisiert.

Beste Grüße
Jörg
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2025-11-26T17:48:15.48+00:00

Ich habe weiter getestet und festgestellt, daß es sich um ein OneDrive-Problem handelt. Speichert man Excel-Dateien in Ordnern, die nicht mit OneDrive synchronisert oder gesichert werden, bleiben die Miniaturansichten permanent bestehen.
Francisco Montilla 28,815 Zuverlässigkeitspunkte Unabhängiger Berater

2025-11-27T04:57:39.0833333+00:00

You're right, this is tied to OneDrive, not to Excel missing global thumbnail option. Please try to turn off OneDrive's Office co-authoring integration, then resave one workbook so Explorer rebuilds the preview.

Quit Excel first.

Click the OneDrive cloud in the system tray and open Settings. In the settings window find the option named Use Office applications to sync Office files that I open. Turn this option off and confirm. Close the window, press Ctrl+Shift+Esc, select Windows Explorer, choose Restart, then open one affected workbook in Excel. In File > Save As > Tools > General Options tick Save preview picture, save over the original, return to the Desktop and press F5.

The thumbnail should now persist across refreshes on the OneDrive Desktop. If this does not hold, tell me.
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2025-11-27T08:12:26.32+00:00

I have been looking for that option in my OneDrive settings for a while. But the settings of my OneDrive desktop app do not have any section, tab or option related to Office.

I checked that with OneDrive version 25.184.0921.0004 (64-Bit) earlier. I then installed the preview version 25.216.1104.0002 (64-Bit), hoping that would give me the office-option - but it didn't add it.

I also checked the Desktop-App-settings on my Surface Pro-X, where I have version 25.184.0921.004 (Arm) - same thing.

In the browser, there is a setting concerning the standard office file formats (open XML or OpenDocument) - but that is not it. No reference is made to office integration, either.

Maybe that feature isn't available in Europe yet?
DocRJP 0 Zuverlässigkeitspunkte

2025-11-27T08:14:55.26+00:00
Francisco Montilla 28,815 Zuverlässigkeitspunkte Unabhängiger Berater

2025-11-28T06:37:01.7566667+00:00

In neueren OneDrive-Versionen fehlt bei einigen Konten die Registerkarte Office, aber Sie können diese Integration trotzdem über eine kleine Registrierungseinstellung deaktivieren. Das erzielt den gleichen Effekt wie die alte Option und sorgt normalerweise dafür, dass Excel-Miniaturansichten auf dem OneDrive-Desktop bestehen bleiben.

Schließen Sie Excel, Word und PowerPoint.

Klicken Sie auf das OneDrive-Wolksymbol und wählen Sie OneDrive beenden. Drücken Sie Win+R, geben Sie regedit ein und drücken Sie Enter. Navigieren Sie zu HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\OneDrive. Erstellen Sie rechts einen neuen DWORD-Wert mit dem Namen UseOffice2016. Setzen Sie seinen Wert auf 0. Schließen Sie den Registrierungs-Editor.

Starten Sie OneDrive über das Startmenü und lassen Sie es sich anmelden. Drücken Sie Ctrl+Shift+Esc, wählen Sie Windows Explorer und dann Neu starten. Öffnen Sie eine betroffene Arbeitsmappe, gehen Sie zu Datei > Speichern unter > Extras > Allgemeine Optionen, aktivieren Sie Vorschaubild speichern, speichern Sie über die ursprüngliche Datei und aktualisieren Sie anschließend den Desktop mit F5.

Sagen Sie mir, was Sie danach sehen. Wenn die Miniaturansichten weiterhin zurückgesetzt werden, gebe ich Ihnen den nächsten Schritt.

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