Kategorienänderung beim Flow wird nicht übernommen

Question

Hallo zusammen,

ich habe einen bisher erfolgreichen Flow auf Power Automate erstellt, der mehrere Outlook-Kalender mit einem gemeinsamen Kalender synchronisiert. Nun habe ich das Problem, dass Kategorienfarben beim Ändern des Termins in meinem Kalender nicht im gemeinsamen Kalender übernommen werden. Nur wenn ich die alte Kategorie rausnehme und eine neue einfüge wird es übernommen, bei zwei oder mehreren Kategorien allerdings nicht.

Hat jemand ähnliche Erfahrungen gemacht und kann mir erklären, woran das liegt, bzw. wie ich das Problem behebe?

Vielen Dank im Voraus!

Answer 1

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder ungewöhnliche Formulierungen enthalten sein.  

Hallo @OFIS

Vielen Dank für Ihre Frage im Q&A-Forum.  
Nach meinen Recherchen, in Power-Automate-Flows, die Outlook-Ereignisse mit einem freigegebenen oder gemeinsamen Kalender synchronisieren (z. B. über Trigger wie „Wenn ein Ereignis hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird“ und Aktionen wie „Ereignis aktualisieren“ oder „Ereignis erstellen“), können Kategorienamen übertragen werden. Farben werden jedoch oft nicht wie erwartet übernommen, da Outlook sie anders behandelt.

Farben sind benutzerspezifisch und werden nicht automatisch synchronisiert: Outlook-Kategorien (einschließlich ihrer Farben) sind an die persönliche „Master-Kategorieliste“ jedes Benutzers in dessen Konto gebunden. Wenn Ereignisse in einen freigegebenen Kalender (z. B. Gruppen-, freigegebene oder delegierte Kalender) synchronisiert werden, wird nur der Kategoriename auf das Ereignis angewendet. Die Farben werden nicht zwischen Benutzern oder Konten geteilt – jeder Betrachter sieht Farben basierend auf seinen eigenen lokalen Definitionen. Wenn ein Kategoriename nicht in Ihrer Masterliste vorhanden ist (oder nicht exakt übereinstimmt, einschließlich Groß-/Kleinschreibung), kann er ohne Farbe, ausgegraut oder als „nicht in der Masterliste“ erscheinen. Dies ist ein Designmerkmal von Outlook auf Exchange/Office 365 und nicht spezifisch für Power Automate.

Siehe auch: Zuweisen einer Farbkategorie zu einem Kalenderereignis in Outlook – Microsoft-Support

Wenn Sie Kategorien in Ihrem persönlichen Kalender ändern und erwarten, dass sich die Farben im freigegebenen Kalender aktualisieren, passiert das nicht, es sei denn, die Betrachter des freigegebenen Kalenders haben diese exakten Namen mit Farben in ihren Outlook-Einstellungen vordefiniert.

Das Entfernen aller alten Kategorien und Hinzufügen neuer kann „funktionieren“, da es eine frische Zuweisung von Namen erzwingt und Outlook möglicherweise dazu bringt, sie zur Liste des Betrachters hinzuzufügen oder die Ereignisdarstellung zu aktualisieren. Bei mehreren Kategorien können jedoch Abweichungen in der Namensformatierung, Reihenfolge oder Existenz zu unvollständigen Aktualisierungen führen (z. B. werden nur einige farbig angezeigt oder keine, wenn das Array nicht korrekt verarbeitet wird).

Bitte beachten Sie, dass diese Zusammenfassung auf meinen eigenen Erkenntnissen basiert und möglicherweise nicht das spezifische Verhalten widerspiegelt, das Sie erleben. Um Ihnen fachkundige Einblicke und bestmögliche Unterstützung bei Problemen zu bieten, empfehle ich dringend, im offiziellen Microsoft Power Automate Community-Forum zu posten. Dies ist eine sehr aktive Community, die von Power-Platform-Experten und Ingenieuren überwacht wird, die auf solche komplexen Themen spezialisiert sind.

Hinweis: Die in diesem Thread verlinkte Ressource ist ausschließlich auf Englisch verfügbar. Wir entschuldigen uns aufrichtig für etwaige Unannehmlichkeiten für diejenigen, die Inhalte in deutscher Sprache bevorzugen oder benötigen. Leider wird derzeit keine deutsche Version dieses Materials vom Anbieter bereitgestellt. Wenn Sie Hilfe beim Verständnis des Inhalts benötigen, empfehlen wir die Verwendung eines vertrauenswürdigen Übersetzungstools oder -dienstes.

Wenn Sie weitere Fragen haben, kommentieren Sie bitte unten. Ich helfe Ihnen gerne weiter.

---

Hinweis: Bitte folgen Sie den Schritten in unserer Dokumentation, um E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren, falls Sie die entsprechenden E-Mail-Benachrichtigungen zu diesem Thread erhalten möchten.