Outllok new-Email-Archivierunszeit

Question

Im Outlook classic konnte ich in jeden Email Ordner die Archvierungsdauer separat einstellen.

Diese Funktion finde ich nich in Outölook new nicht !

Wie wird die Archuvierungszeit der Mails organisiert ??

Danke für die Antwort.....

Answer 1

Hallo,

vielen Dank für Ihre Frage. In der neuesten Version von Outlook für Windows wurde die alte Methode zum Einrichten der automatischen Archivierung für jeden Ordner abgeschafft. Diese Einstellungen gibt es nun nicht mehr.

Stattdessen funktioniert die Archivierung nun wie folgt

Selbst durchführen Sie können auf die Schaltfläche „Archivieren“ (in der Multifunktionsleiste unter „Löschen“) klicken oder mit der rechten Maustaste auf eine oder mehrere E-Mails klicken und „Archivieren“ auswählen. Dadurch werden die E-Mails in Ihren Hauptarchivordner verschoben. Beachten Sie, dass dies nicht vom Alter der E-Mails abhängt und Ihr Postfach dadurch nicht kleiner wird.

Serverseitige Regeln Wenn Sie Exchange Online oder Microsoft 365 verwenden, erfolgt die Archivierung automatisch mithilfe von Aufbewahrungs- oder Bereinigungsregeln. Diese Regeln werden von Ihrem Unternehmen kontrolliert, nicht von Ihnen in der Outlook-App.

Wenn Sie wirklich manuelle Archivierungszeitpunkte für jeden Ordner festlegen möchten, müssen Sie zur alten Outlook Classic-Version zurückkehren. In dieser Version können Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner klicken, zu „Eigenschaften“ und dann zu „AutoArchivieren“ gehen und die Einstellungen für diesen bestimmten Ordner nach Ihren Wünschen vornehmen.

Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter.

Mit freundlichen Grüßen,

Noel