Wie bekommt man alle Formatierungen aus Word hinaus, aber erhält kursive Texte

Question

Wie bekommt man alle Formatierungen aus Word hinaus, aber erhält kursive Texte

Thorsten Roth 0

Hallo, ich habe Office 2024 und schreibe Romane in Word. Darin kommen auch immer mal wieder kursive Texte vor. Wenn ich nun einen Roman abgebe, müssen alle anderen Formatierungen (unterschiedliche Schriften, spezielle Returnmarken, ...) aus dem Dokument heraus. Das geht bisher nur mit Kopieren des Textes und Einfügen als Text in eine neue Datei. Dabei werden aber auch aus kursiven Texten wieder normale Texte. Das Durchschauen des kompletten Textes nach diesen Stellen (100+ Seiten) würde aber viel zu lange dauern. Gibt es dafür vielleicht eine Lösung? Ein Befehl so ziemlich alle Steuerzeichen selektiv zu entfernen?

6 Antworten

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Answer 1

Lisa Wilke-Thissen 90,675 Freiwilliger Moderator

Hallo Thorsten,

der gesamte Text wird ohne jegliche Formatierung, aber mit den eckigen Klammern in eine neue Datei kopiert? Suche nach geöffneter Klammer, gefolgt von beliebiger Anzahl Zeichen, gefolgt von geschlossener Klammer:

Strg + H | Aktiviere die Option Platzhalter verwenden

Suchen nach:

\[*\]

Ersetzen durch:

Format | Schriftart | Kursiv

In zwei weiteren Durchgängen kannst du - ohne Platzhalter zu verwenden - die öffnenden und dann die schließenden eckigen Klammern entfernen lassen: suche jeweils nach der Klammer und ersetze sie durch nichts (das Feld Ersetzen durch leer lassen).

Weiterführende Informationen: https://www.gmayor.com/replace_using_wildcards.htm

Viele Grüße

Lisa

Thorsten Roth 0 Zuverlässigkeitspunkte

2026-01-06T12:19:15.9366667+00:00

Hallo Lisa, ja, das funktioniert. Der Link ist auch hilfreich. Jetzt habe ich noch eine hoffentlich letzte Frage: Wenn ich statt eckiger Klammern geschweifte Klammern verwenden möchte, z.B. noch zusätzlich für fett markierte Texte, wie muss ich [[]*[]] dann abändern? Was ist davon Platzhalter und was ist Bestandteil der Textsuche? Alle 4 im Inneren oder nur die beiden vor dem Stern? Oder nur die beiden außen?
Lisa Wilke-Thissen 90,675 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator

2026-01-06T12:52:30.91+00:00

Hallo Thorsten,

wenn sich im Dialogfeld Suchen und Ersetzen | Ersetzen die Einfügemarke im Feld Suchen nach befindet, klicke auf die Schaltfläche Sonderformat. Dort ist zu erkennen, dass geschweifte Klammern innerhalb eines Suchen-Ausdrucks eine bestimmte Funktion haben.

Möchte man dagegen explizit das Zeichen (nämlich die geschweifte Klammer) finden, muss es per Backslash "maskiert" werden: \{ oder \}

Suchst du nach der offenen geschweiften Klammer "\{", gefolgt von einer beliebigen Zeichenfolge (Sternchen), gefolgt von der schließenden geschweiften Klammer (Backslash plus geschweifte Klammer), musst du suchen nach:

\{*\}

(Heute früh wollte ich zunächst auf etwas anderes hinaus und habe die falsche Suchfolge gepostet, das habe ich jetzt geändert.)

Sorry fürs viele Überarbeiten, aus irgendeinem Grund verschwinden hier meine Backslashes wieder... und es wird nicht gewollte Formatierung zugewiesen.

Viele Grüße

Lisa

Answer 2

G.O. Tuhls 41,260 Freiwilliger Moderator

Lisas Vorschlag mit dem Hervorheben sollte klappen, die die Hervorhebung wird durch das Rücksetzen der Formatierung oder Zuweisen von Standard nicht erfasst.

1. Benutzerbild

Strg+A, Standard
Strg+Pos1

4. Benutzerbild

Gruß

Burkhard

P.S. Verwende künftig unbedingt Formatvorlagen für jede Sonderformatierung, das spart ne Menge Arbeit bim Nacharbeiten.

Thorsten Roth 0 Zuverlässigkeitspunkte

2026-01-06T04:01:38.45+00:00

Leider reicht das nicht, denn ich soll das ganze File markieren und in eine neue Datei kopieren (wobei die Datei selbst wahrscheinlich auch reicht) und als reinen Text einfügen, damit alle Markierungen rauskommen und man später daraus ein E-Book machen kann, wo jede falsche Markierung stören würde. Daher reicht auf Standard setzen leider nicht, denn dabei bleiben auch unterschiedliche Textarten und Schriftgrößen drin.

Dabei würde das Hervorheben wirklich beim Setzen auf Standard drinbleiben, aber beim Kopieren als Text eben nicht. Leider ist das mit Suchen und Ersetzen und den Wildcards in den verfügbaren Unterlagen nicht wirklich im Detail so gut erklärt und die Variante mit einer Umwandlung des Textes, z.B. in eckige oder geschweifte Klammern scheint mir momentan die einzige Lösung zu sein.
G.O. Tuhls 41,260 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator

2026-01-06T12:26:40.74+00:00

Wenn das als Nur Text weiterverarbeitet wird, bleibt ja auch kein kursiv drin. Ich sehe jetzt nicht so recht, wo die Reise hingehen soll.
Lisa Wilke-Thissen 90,675 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator

2026-01-06T13:20:19.01+00:00

Hallo Burkhard,

vermutlich soll erst einmal alles raus und dann ganz bestimmte Formatierungen wieder rein...

In der Originaldatei hätte man das lösen können mit dem Zuweisen einer Hervorhebungsfarbe und dann per Strg + A und Strg + Q sowie Strg + Leertaste alles auf Standard zurücksetzen können. Lediglich die Hervorhebungsfarbe wäre zurückgeblieben.

Soll der Text zunächst unformatiert in eine andere Datei kopiert werden, müssen bestimmte Passagen, die später wiedergefunden werden sollen, halt anders gekennzeichnet werden.

Viele Grüße

Lisa
Thorsten Roth 0 Zuverlässigkeitspunkte

2026-01-07T15:20:23.8433333+00:00
Es funktioniert leider immer noch nicht. Ich benutze auch nur noch "[" , denn das sollte ja reichen. Das mache ich im Moment für Kursiv als Arbeitsschritte:

Strg-G * kursiv-Schrift mit Platzhalter in normal-Schrift + [^&

Strg-A

Text kopieren

Text einfügen in gleiche Datei als "Nur Text"

[[*[]] mit Platzhalter in kursiv-Schrift

[ ohne Platzhalter in nichts

Leider werden bei Schritt 5 nur die Klammern in kursiv gesetzt, nicht der Text dahinter. Nach dem Löschen der Klammern ist dann auch nichts mehr kursiv. Stelle ich in Schritt 6 auch auf kursiv, hat das keine Auswirkung mehr. Wie kriege ich den Text auch kursiv? Die Klammern stören dabei nicht, die werden ja sowieso im nächsten Schritt entfernt.

Noch eine Zusatzfrage: Ich würde das gleiche Konzept gerne auch für zentrierte Texte einsetzen. Der Hinweg läuft auch so ähnlich, aber bei Absatzmarkierungen wird immer nur das erste Zeichen mit der Zentrierung markiert und der Rest nicht mehr als solche erkannt. Danach habe ich aber immer alles ab der Stelle auf zentriert gesetzt, mir fehlt also eine Art von Ende-Markierung. Gibt es die irgendwo? Und wie könnte ich diese markieren, damit ich sie später wiederfinde? Oder müsste ich jede linksbündige Markierung auch noch abfragen und markieren?

Ich hatte auch versucht, die Klammer mit weiteren Buchstaben zu versehen, also z.B. [Kursiv:] zu schreiben, aber danach wird jedes K, jedes u, usw. im restlichen Text auch kursiv gesetzt.

Sorry, dass ich so nerve, aber eine wirklich gute und möglichst allgemeingültige Lösung, die man auf möglichst viele Situationen anwenden könnte (die beiden sind die wichtigsten, aber Fett, Unterstrichen, ... sollte ja grundsätzlich genauso gehen), könnte in Zukunft pro Buch ein paar Stunden an Arbeit ersparen.
Lisa Wilke-Thissen 90,675 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator

2026-01-07T19:23:07.1833333+00:00

Hallo Thorsten,

du suchst kursiv formatierten Text, möchtest ihn in eckige Klammern umschließen und "Normal" formatieren:

Der Suchen/Ersetzen-Dialog muss wie folgt aussehen:

Es wird kursiv formatierter Text gesucht und durch sich selbst ersetzt (^&) bzw. beibehalten, "Normal" formatiert sowie von eckigen Klammern eingerahmt. Ergebnis:

Später sollen die eckigen Klammern nebst Inhalt gesucht und kursiv formatiert werden:

Ergebnis:

Nun müssen nur noch die eckigen Klammen mithilfe eines einfachen Ersetzen-Befehls gelöscht werden.

Viele Grüße

Lisa
Lisa Wilke-Thissen 90,675 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator

2026-01-07T19:39:07.4033333+00:00

Um das Kursiv-Formatieren und das Entfernen der eckigen Klammern in einem einzigen Schritt durchzuführen, kann mit 3 Ausdrücken gesucht werden, Suchen nach:

Ausdruck 1 sucht nach offener eckiger Klammer, Ausdruck 2 nach beliebiger Zeichenfolge, Ausdruck 3 nach schließender eckiger Klammer.

Ersetzt wird dann nur Ausdruck 2. Ausdruck 1 und Ausdruck 3 bleiben unberücksichtigt. Ersetzen durch:
Thorsten Roth 0 Zuverlässigkeitspunkte

2026-01-07T21:26:23.1+00:00
Hi Lisa, danke schon mal, das war super und hat jetzt von vorne bis hinten geklappt. Ich habe mir auch alle anderen Formatierungen markiert, so dass sie in der Ursprungsdatei zu sehen sind. Jetzt habe ich aber ein Problem noch: Ich habe mir ein Makro erstellt, welches die ganzen Funktionen durchzieht, aber einer Stelle hängenbleibt. Nämlich hier:

Selection.PasteAndFormat Type:=wdFormatPlainText

Vorher habe ich alles kopiert und eine neue Datei geöffnet und bin dorthin gewechselt, das alles so:

Selection.WholeStory

Selection.Copy

Dim doc As Document

' Neues leeres Dokument erstellen und aktivieren

Set doc = Documents.Add

' Optional: Den Fokus auf das neue Dokument setzen (ist meist schon aktiv)

doc.Activate

' Optional: Falls Sie sofort tippen wollen, können Sie den Cursor setzen

Selection.HomeKey Unit:=wdStory

' Documents.AddSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll ' Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0

Die letzten beiden Zeilen waren vorher drin, aber haben auch nicht funktioniert. Öffne ich keine neue Datei, dann wird das im alten Dokument alles perfekt abgearbeitet. Aber irgendwo scheint ein Fokus noch nicht auf der richtigen, neuen Datei zu liegen. Ich kann zwar grundsätzlich programmieren, aber nicht mehr VBA und daher nur raten, welche Befehle ich konkret brauche.
Lisa Wilke-Thissen 90,675 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator

2026-01-08T12:24:23.0166667+00:00

Hallo Thorsten,

zum Thema VBA kann ich dir leider nicht weiterhelfen. Über das Word-Objektmodell und zugehörige Artikel bist du bereits gestolpert?

https://learn.microsoft.com/de-de/office/vba/api/overview/word/object-model

Viele Grüße

Lisa

Answer 3

Thomas L 147.1K Freiwilliger Moderator

Hallo Thorsten,

vielen Dank für deine Nachricht.

Die Schriftarten können dann entsprechend ersetzt werden.

Ich freue mich auf deine Rückmeldung.

Thorsten Roth 0 Zuverlässigkeitspunkte

2026-01-05T19:55:35.74+00:00

Entweder hast Du eine wahnsinnig kreative Lösung für mein Problem, oder es nicht ganz verstanden. Könntest Du vielleicht mal etwas ausführlicher erklären, wie das funktionieren soll? Ich will ja keine Schriftarten ersetzen, sondern Steuerzeichen und Formatierungen bis auf eine bestimmten aus meinen Texten herauswerfen.

Answer 4

Thomas L 147.1K Freiwilliger Moderator

Hallo Thorsten,

vielen Dank für deine Nachricht.

Es können auch Schriftarten und Formatierungen über diese Funktion gesucht und ersetzt werden.

Ich freue mich auf deine Rückmeldung.

Thorsten Roth 0 Zuverlässigkeitspunkte

2026-01-05T19:22:34.7633333+00:00

aber wie hilft mit das?

Answer 5

Thomas L 147.1K Freiwilliger Moderator

Hallo Thorsten,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wurde mit Formatvorlagen gearbeitet?

Du kannst die erweiterten Einstellungen der Funktion Suchen und Ersetzen verwenden: STRG + G, Ersetzen, Erweitern.

Ich freue mich auf deine Rückmeldung.

Thorsten Roth 0 Zuverlässigkeitspunkte

2026-01-05T18:56:50.5766667+00:00

Ich habe den ganzen Text mit Formatvorlage Standard. Wie soll mir das Suchen und Ersetzen helfen? Ich könnte damit zwar wahrscheinlich kursive Texte finden, aber das hilft mir nicht.

Ich habe einen Text, der komplett ohne alle Formatierungen sein soll, aber ich möchte die kursiven Elemente aus dem Text gerne behalten, so dass sie beim Kopieren nicht auch auf Standard gesetzt werden. Oder andersherum eine Funktion, mit der ich alle Formatierungen außer einer bestimmten (kursiv) entfernen kann.

Eine letzte Möglichkeit wäre das Durchsuchen der alten Textvorlage, damit alle kursiven Texte auch wieder in dem neuen Dokument kursiv werden. Aber ich wüsste auch nicht, ob so etwas möglich ist, man müsste dafür auch Dateien vergleichen können.
Lisa Wilke-Thissen 90,675 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator

2026-01-05T19:14:52.5333333+00:00

Hallo,

schade, dass du keine Formatvorlagen verwendet hast.

Du könntest beispielsweise in einem Schritt alle kursiv formatierten Texte mit einer Hervorhebungsfarbe versehen oder in Sternchen oder Unterstriche einschließen.

Viele Grüße

Lisa

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Wie bekommt man alle Formatierungen aus Word hinaus, aber erhält kursive Texte

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