Signaturen gehen nur auf einen Email account

Question

Hallo,

Meine Signaturen in Office 2024 gehen nur in ein Email account, wie kann man das beheben?.

Arbeite mit AppData/Roaming/Microsoft/Signatures, Dort sind die Signaturen abgelegt aber mit Endung der Email Adresse.

Answer 1

Hallo Tim,

Vielen Dank, dass Sie sich wegen des Problems mit E-Mail-Unterschriften im Büro 2424 gemeldet haben.

Ich verstehe, dass deine Signaturen nur auf ein bestimmtes E-Mail-Konto angewendet werden, obwohl du mehrere Konten in Outlook konfiguriert hast. Ich weiß, wie unpraktisch das sein kann, besonders wenn man konsistente Unterschriften über verschiedene Konten hinweg für Arbeit oder tägliche Kommunikation benötigt.

In Office speichert 24 Outlook Signaturen lokal im AppData Roaming Microsoft Signatures-Ordner und verknüpft sie mit spezifischen E-Mail-Konten, was erklärt, warum die E-Mail-Adresse am Ende jeder Signaturdatei erscheint. Outlook teilt Signaturen nicht automatisch zwischen Konten. Um das zu beheben, kannst du zu Outlook gehen, dann Dateien öffnen, Optionen auswählen, Mail auswählen und dann Signaturen auswählen. Von dort aus kannst du jedes E-Mail-Konto aus dem Konto-Dropdown-Menü auswählen und die korrekte Signatur für neue Nachrichten und Antworten manuell zuweisen. Wenn du für alle Konten dieselbe Signatur verwenden möchtest, kannst du für jedes Konto dieselbe Signatur auswählen oder die Unterschriftendateien im Signaturen-Ordner kopieren und umbenennen, damit sie mit den anderen E-Mail-Adressen übereinstimmen. Dieses Verhalten ist zu erwarten und entspricht der Art und Weise, wie Outlook Signaturen pro Konto verwaltet, wie in learn.microsoft.com beschrieben.

Verwendest du derzeit mehrere Exchange- oder Microsoft-35-Accounts oder eine Kombination aus privaten und beruflichen Konten im selben Outlook-Profil?

Ich hoffe, diese Antwort ist hilfreich, falls du weitere Fragen hast, kannst du gerne antworten.

Mit freundlichen Grüßen,

Marcelo