Wie ändere ich die Standard-Formatierung von Inline-Kommentaren bei Microsoft Outlook auf Windows?

Question

Anwendung:

Ich beantworte eine Mail.

In der vorhergenden Mail waren Fragen.

Diese Beantworte ich als "Kommentare" innerhalb der alten Mail.

Ich kann einstellen, dass ein Präfix vorne dran steht "[Fafner] hier mein Kommentar"

Ich möchte zusätzlich einstellen, dass

a) dieser Kommentar eine bestimmte Farbe

b) dieser Kommentar eine bestimmte Schriftart hat

Ist das möglich und wenn ja, wie ist das möglich?

Answer 1

Hinweis: Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher kann es grammatikalische Fehler oder unbeholfene Ausdrücke enthalten.

Hallo Fafner

vielen Dank, dass Sie sich im Microsoft Q&A-Forum gemeldet haben.

Basierend auf Ihrer Beschreibung verstehe ich, dass Sie möchten, dass Ihre Inline-Kommentare eine andere Schriftart und Farbe verwenden als der restliche Inhalt Ihrer Antwort (z. B. der Text, den Sie oben in der Antwort schreiben). Falls das nicht korrekt ist, geben Sie mir bitte Bescheid.

Nach meinen Tests und Recherchen bietet Outlook derzeit keine Einstellung, mit der sich eine andere Standardschriftart und -farbe nur für Inline-Kommentare festlegen lässt, während der übrige Antworttext in einem anderen Format bleibt.

In diesem Fall können Sie eine Lösung wie Schnellbausteine oder AutoKorrektur verwenden, um ein formatiertes Inline-Kommentarmarker konsistent einzufügen.

Schnellbausteine:

• Erstellen Sie eine neue E-Mail, tippen Sie „[Fafner] “ und formatieren Sie den Text (Schriftart + Farbe, die Sie für Kommentare möchten).
• Markieren Sie den formatierten Text.
• Gehen Sie zu Einfügen → QuickParts → Auswahl im QuickPart-Katalog speichern…
• Wenn Sie einen Inline-Kommentar benötigen, fügen Sie den QuickPart ein und schreiben anschließend Ihren Kommentar (häufig wird beim Weiterschreiben die gleiche Formatierung übernommen – abhängig von der umgebenden Formatierung im Editor).

AutoKorrektur:

• Erstellen Sie eine neue E-Mail, tippen Sie „[Fafner] “ und formatieren Sie den Text (Schriftart + Farbe, die Sie für Kommentare möchten), und markieren Sie anschließend den formatierten Text.
• Bleiben Sie in Outlook und gehen Sie zu Datei → Optionen → E-Mail → Editoroptionen… → Dokumentprüfung → AutoKorrektur-Optionen…
• Im AutoKorrektur-Dialog sollte der markierte Inhalt im Feld „Durch:“ erscheinen; im Feld „Ersetzen:“ tragen Sie ein Kürzel wie „;cmt“ ein und klicken dann auf Hinzufügen → OK.
• Beim Inline-Antworten tippen Sie „;cmt“ und drücken die Leertaste (oder Enter/Tab), um den formatierten Marker „[Fafner] “ einzufügen.

 

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass der in diesem Thread bereitgestellte Screenshot ausschließlich in der englischen Benutzeroberfläche verfügbar ist. Ich entschuldige mich aufrichtig für eventuelle Unannehmlichkeiten, die dies für Benutzer verursachen könnte, die eine deutsche Benutzeroberfläche bevorzugen oder benötigen. Wenn Sie Hilfe beim Verstehen des Inhalts benötigen, empfehle ich die Verwendung eines zuverlässigen Übersetzungswerkzeugs oder -dienstes.

Bitte probieren Sie die oben genannten Vorschläge aus und geben Sie mir anschließend Feedback.

---

Hinweis: Bitte folgen Sie den Schritten in unserer Dokumentation, um E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren, falls Sie die zugehörige E-Mail-Benachrichtigung für diesen Thread erhalten möchten.