PowerBI Usage Metrics Datasets werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht – Einschränkung der Automatisierung

Question

Wir haben ein workspaceübergreifendes Monitoring-Dashboard implementiert, das die Nutzungsaktivitäten ausgewählter Power BI Workspaces und Reports überwacht.

Die Nutzungsdaten werden über die Power BI REST API abgerufen. Dabei treten folgende Probleme auf:

Die automatisch generierten Usage Metrics Datasets werden nach ca. 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht aktiv verwendet werden. Dadurch müssen die Usage Metrics Reports/Datasets manuell neu erstellt werden. Dieses Verhalten verhindert eine vollständig automatisierte Monitoring-Lösung.

Fragen:

Ist es möglich, die 30-Tage-Löschfrist für Usage Metrics Datasets zu deaktivieren oder zu verlängern?

Gibt es einen offiziellen oder empfohlenen alternativen Ansatz, um Usage-Daten dauerhaft für ein automatisiertes Monitoring zu persistieren?

1. Welche Best Practices gibt es für ein zentrales Nutzungsmonitoring über mehrere Workspaces und Reports hinweg?

Für eine technische Empfehlung bzw. Lösungsansätze wären wir sehr dankbar.

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