SharePoint MS Lists Ansicht und Berechtigung unterschiedlich für verschiedene Personen

Question

Hallo,

ich habe über MS Power Apps (Canvas) eine Sicherheitsunterweisung mit Quiz und Registrierung programmiert für Besucher.

Registrierung wird automatisch in SharePoint-Seite geschrieben.

1. Der Pörtner soll ALLE Einträge
   1. sehen,- bearbeiten,- aber nichts löschen- und keine Admin- oder Vollzugriffsrechte haben.
2. Alle anderen User/Mitarbeiter dürfen Besucher registrieren, dürfen aber nur eigene Einträge sehen und bearbeiten.

Unser IT-Support hat keine Einstellung dazu gefunden.

Laut MS Copilot soll es eine Einstellung geben. Wir konnten, aber diese Einstellung nicht finden.

Ich will keine neue Liste erstellen und noch mal kopieren etc.

Über einen Lösungsweg würde ich mich freuen. Danke für die Unterstützung.

Etem

Answer 1

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder ungewöhnliche Formulierungen enthalten.

Liebe/r @Etem-NRW,

Willkommen im Microsoft-Fragen-und-Antworten-Forum.

Ihre Frage bezieht sich offenbar auf benutzerdefinierte SharePoint-Berechtigungen. Bitte beachten Sie, dass das Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Berechtigungsstufen nur von einem Websiteadministrator durchgeführt werden kann.

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Berechtigungsstufe:

1. Öffnen Sie Ihre SharePoint-Website und klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol (Einstellungen).
2. Wählen Sie „Websiteberechtigungen“ und anschließend „Erweiterte Berechtigungseinstellungen“.
3. Wählen Sie „Berechtigungsstufen“.
4. Auf der Seite „Berechtigungsstufen“ sehen Sie die Standardberechtigungsstufen (z. B. „Lesen“, „Bearbeiten“, „Vollzugriff“).
5. Klicken Sie auf die Berechtigungsstufe, die Ihren Anforderungen am ehesten entspricht (z. B. „Bearbeiten“).
6. Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf „Berechtigungsstufe kopieren“.
7. Geben Sie auf der Seite „Berechtigungsstufe hinzufügen“ einen eindeutigen Namen und eine aussagekräftige Beschreibung für Ihre neue benutzerdefinierte Berechtigungsstufe ein.
8. Speichern Sie Ihre Änderungen. Die oben genannten Schritte helfen Ihnen, eine benutzerdefinierte Berechtigungsstufe zu erstellen, die es Benutzern ermöglicht, Inhalte zu bearbeiten, aber keine Elemente in Listen oder Bibliotheken zu löschen.

Übrigens: Wenn Sie Benutzern mit Lesezugriff nur die Bearbeitung der von ihnen erstellten Elemente erlauben möchten, ist dies mit SharePoint-Berechtigungen allein nicht möglich. In diesem Fall müssen Sie Power Automate verwenden, um einen Flow zu erstellen, der die Berechtigungen auf Elementebene verwaltet.

Um jedoch die bestmögliche und professionellste Unterstützung zu erhalten, empfehlen wir Ihnen, Ihre Anfrage im Microsoft Power Platform Community Forum zu posten. Diese Plattform ist speziell für Power Automate konzipiert und wird von einem kompetenten Team aus Experten und Partnern unterstützt, die regelmäßig Beiträge leisten und ihr Wissen teilen.

Bitte beachten Sie, dass die Benutzeroberfläche dieses Forums auf Englisch verfügbar ist. Sie können ein Übersetzungswerkzeug verwenden, wenn Sie eine andere Sprache bevorzugen.

Wir empfehlen Ihnen, ein neues Thema in der Power Automate Community zu erstellen, anstatt im Microsoft Q&A-Forum zu posten. Das Answers-Forum konzentriert sich hauptsächlich auf Fragen zu Microsoft 365 und verfügt nur über begrenzte Ressourcen und Expertise im Bereich Power Automate. Durch das Posten in der richtigen Community erhalten Sie wahrscheinlich schnellere und präzisere Hilfe. Wir entschuldigen uns für die Weiterleitung, aber so können wir sicherstellen, dass Sie die bestmögliche Unterstützung für Ihre Anfrage erhalten. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie sich jederzeit an mich wenden.

Answer 2

Danke für die freundliche und schnelle Antwort. Ich habe die Frage noch einmal in dem vorgeschlagenen Forum gestellt. Ich hoffe, dass ich dort eine Antwort bekomme, ohne Nutzung von MS Power Automate oder neuem Kopieren von Daten auf eine andere MS-Lists.

Beste Grüße