Tutorial: Integration des einmaligen Anmeldens (SSO) von Microsoft Entra in HRworks Single Sign-On

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In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Microsoft Entra ID in HRworks Single Sign-On integrieren. Die Integration von HRworks Single Sign-On in Microsoft Entra ID bietet folgende Möglichkeiten:

  • Sie können in Microsoft Entra ID steuern, wer Zugriff auf HRworks Single Sign-On haben soll.
  • Ermöglichen Sie es Ihren Benutzern, sich mit ihren Microsoft Entra-Konten automatisch bei HRworks Single Sign-On anzumelden.
  • Verwalten Sie Ihre Konten an einem zentralen Ort.

Voraussetzungen

Für die ersten Schritte benötigen Sie Folgendes:

  • Ein Microsoft Entra-Abonnement. Falls Sie über kein Abonnement verfügen, können Sie ein kostenloses Azure-Konto verwenden.
  • HRworks Single Sign-On-Abonnement, für das einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) aktiviert ist

Beschreibung des Szenarios

In diesem Tutorial konfigurieren und testen Sie das einmalige Anmelden von Microsoft Entra in einer Testumgebung.

  • HRworks Single Sign-On unterstützt SP-initiiertes SSO.

Hinweis

Der Bezeichner dieser Anwendung ist ein fester Zeichenfolgenwert, daher kann in einem Mandanten nur eine Instanz konfiguriert werden.

Zum Konfigurieren der Integration von HRworks Single Sign-On in Microsoft Entra ID müssen Sie HRworks Single Sign-On aus dem Katalog der Liste mit den verwalteten SaaS-Apps hinzufügen.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>Neue Anwendung.
  3. Geben Sie im Abschnitt Aus Katalog hinzufügen im Suchfeld den Suchbegriff HRworks Single Sign-On ein.
  4. Wählen Sie im Ergebnisbereich HRworks Single Sign-On aus, und fügen Sie dann die App hinzu. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird.

Alternativ können Sie auch den Enterprise App Configuration Wizard verwenden. Mit diesem Assistenten können Sie Ihrem Mandanten eine Anwendung hinzufügen, der App Benutzer/Gruppen hinzufügen, Rollen zuweisen sowie die SSO-Konfiguration durchlaufen. Erfahren Sie mehr über Microsoft 365-Assistenten.

Konfigurieren und Testen des einmaligen Anmeldens (SSO) von Microsoft Entra für HRworks Single Sign-On

Konfigurieren und testen Sie das einmalige Anmelden von Microsoft Entra mit HRworks Single Sign-On mithilfe eines Testbenutzers mit dem Namen B. Simon. Damit SSO funktioniert, muss eine Linkbeziehung zwischen einem Microsoft Entra-Benutzer und dem entsprechenden Benutzer in HRworks Single Sign-On eingerichtet werden.

Führen Sie zum Konfigurieren und Testen des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra für HRworks Single Sign-on die folgenden Schritte aus:

  1. Konfigurieren des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra, um Ihren Benutzer*innen die Verwendung dieses Features zu ermöglichen.
    1. Erstellen Sie einen Microsoft Entra-Testbenutzer, um Microsoft Entra-SSO mit dem Testbenutzer B. Simon zu testen.
    2. Zuweisen der Microsoft Entra-Testbenutzerin, um B.Simon die Verwendung des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra zu ermöglichen.
  2. Konfigurieren des einmaligen Anmeldens für HRworks Single Sign-On , um die Einstellungen für einmaliges Anmelden auf der Anwendungsseite zu konfigurieren
    1. Erstellen eines HRworks Single Sign-On-Testbenutzers, um eine Entsprechung von B. Simon in HRworks Single Sign-On zu erhalten, die mit ihrer Darstellung in Microsoft Entra verknüpft ist.
  3. Testen des einmaligen Anmeldens , um zu überprüfen, ob die Konfiguration funktioniert

Konfigurieren des einmaligen Anmeldens (SSO) von Microsoft Entra

Gehen Sie wie folgt vor, um das einmalige Anmelden von Microsoft Entra zu aktivieren.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>HRworks Single Sign-On>Einmaliges Anmelden.

  3. Wählen Sie auf der Seite SSO-Methode auswählen die Methode SAML aus.

  4. Klicken Sie auf der Seite Einmaliges Anmelden (SSO) mit SAML einrichten auf das Stiftsymbol für Grundlegende SAML-Konfiguration, um die Einstellungen zu bearbeiten.

    Edit Basic SAML Configuration

  5. Führen Sie im Abschnitt Grundlegende SAML-Konfiguration den folgenden Schritt aus:

    Geben Sie im Textfeld Anmelde-URL eine URL im folgenden Format ein: https://login.hrworks.de/?companyId=<COMPANY_ID>&directssologin=true

    Hinweis

    Dieser Wert entspricht nicht dem tatsächlichen Wert. Ersetzen Sie diesen Wert durch die tatsächliche Anmelde-URL. Weitere Informationen finden Sie im Helpcenter-Artikel „HRworks-Einmalanmeldung“, um den Wert abzurufen. Sie können sich auch die Muster im Abschnitt Grundlegende SAML-Konfiguration ansehen.

  6. Navigieren Sie auf der Seite Einmaliges Anmelden (SSO) mit SAML einrichten im Abschnitt SAML-Signaturzertifikat zu Verbundmetadaten-XML, und wählen Sie Herunterladen aus, um das Zertifikat herunterzuladen und auf Ihrem Computer zu speichern.

    The Certificate download link

  7. Kopieren Sie im Abschnitt HRworks Single Sign-On einrichten die entsprechenden URLs gemäß Ihren Anforderungen.

    Copy configuration URLs

Erstellen einer Microsoft Entra-Testbenutzerin

In diesem Abschnitt erstellen Sie einen Testbenutzer mit dem Namen B. Simon.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Benutzeradministrator an.
  2. Browsen Sie zu Identität>Benutzer>Alle Benutzer.
  3. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Neuer Benutzer>Neuen Benutzer erstellen aus.
  4. Führen Sie unter den Eigenschaften für Benutzer die folgenden Schritte aus:
    1. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen B.Simon ein.
    2. Geben Sie im Feld Benutzerprinzipalname ein username@companydomain.extension. Beispiel: B.Simon@contoso.com.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort anzeigen, und notieren Sie sich den Wert aus dem Feld Kennwort.
    4. Klicken Sie auf Überprüfen + erstellen.
  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Zuweisen der Microsoft Entra-Testbenutzerin

In diesem Abschnitt ermöglichen Sie B.Simon die Verwendung des einmaligen Anmeldens, indem Sie ihr Zugriff auf HRworks Single Sign-On gewähren.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>HRworks Single Sign-On.
  3. Wählen Sie auf der Übersichtsseite der App Benutzer und Gruppen aus.
  4. Wählen Sie Benutzer/Gruppe hinzufügen und anschließend im Dialogfeld Zuweisung hinzufügen die Option Benutzer und Gruppen aus.
    1. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer und Gruppen in der Liste „Benutzer“ den Eintrag B. Simon aus, und klicken Sie dann unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Auswählen.
    2. Wenn den Benutzern eine Rolle zugewiesen werden soll, können Sie sie im Dropdownmenü Rolle auswählen auswählen. Wurde für diese App keine Rolle eingerichtet, ist die Rolle „Standardzugriff“ ausgewählt.
    3. Klicken Sie im Dialogfeld Zuweisung hinzufügen auf die Schaltfläche Zuweisen.

Konfigurieren des einmaligen Anmeldens für HRworks Single Sign-On

  1. Melden Sie sich in einem anderen Webbrowserfenster auf der HRworks Single Sign-On-Unternehmenswebsite als Administrator an.

  2. Klicken Sie links in der Menüleiste auf Administrator>Grundlagen>Sicherheit>Einmaliges Anmelden, und führen Sie die folgenden Schritte aus:

    Configure single sign-on

    a. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einmaliges Anmelden verwenden.

    b. Wählen Sie XML Metadata (XML-Metadaten) als Meta data input method (Metadaten-Eingabemethode) aus.

    c. Wählen Sie Individual NameID identifier (Individueller NameID-Bezeichner) als Value for NameID (Wert für NameID) aus.

    d. Öffnen Sie im Editor die Metadaten-XML-Datei, die Sie heruntergeladen haben, kopieren Sie deren Inhalt, und fügen Sie diesen anschließend in das Textfeld Metadata (Metadaten) ein.

    e. Klicken Sie auf Speichern.

Erstellen eines HRworks Single Sign-On-Testbenutzers

Zum Aktivieren von Microsoft Entra-Benutzern müssen Sie sich an HRworks Single Sign-On anmelden, um sie in HRworks Single Sign-On bereitzustellen. In HRworks Single Sign-On ist die Bereitstellung eine manuelle Aufgabe.

Führen Sie zum Bereitstellen eines Benutzerkontos die folgenden Schritte aus:

  1. Melden Sie sich an HRworks Single Sign-On als Administrator an.

  2. Klicken Sie links in der Menüleiste auf Administrator>Persons>Persons>New person (Administrator > Personen > Personen > Neue Person).

    Screenshot shows Screenshot shows H R works page with Persons and New person selected.

  3. Klicken Sie im Popupfenster auf Next (Weiter).

    Screenshot shows a list of countries for you to choose from for the person.

  4. Fügen Sie im Popupelement Create new person with country for legal terms (Aus rechtlichen Gründen neue Person mit Land erstellen) die erforderlichen Details ein, z. B. First name (Vorname) und Last name (Nachname), und klicken Sie auf Create (Erstellen).

    Screenshot shows text boxes where you can enter first and last names for the person.

Testen des einmaligen Anmeldens

In diesem Abschnitt testen Sie die Microsoft Entra-Konfiguration für einmaliges Anmelden mit den folgenden Optionen.

  • Klicken Sie auf Diese Anwendung testen. Dadurch werden Sie zur Anmelde-URL von HRworks weitergeleitet, wo Sie den Anmeldeflow initiieren können.

  • Rufen Sie die HRworks Single Sign-on-Anmelde-URL direkt auf und initiieren Sie den Anmeldeablauf.

  • Sie können „Meine Apps“ von Microsoft verwenden. Wenn Sie in dem Zugriffsbereich von „Meine Apps“ auf die Kachel „HRworks Single Sign-On“ klicken, werden Sie zur Anmelde-URL von HRworks Single Sign-On weitergeleitet. Weitere Informationen zu „Meine Apps“ finden Sie in dieser Einführung.

Nächste Schritte

Nach dem Konfigurieren von HRworks Single Sign-on können Sie die Sitzungssteuerung erzwingen, die Ihre vertraulichen Unternehmensdaten in Echtzeit vor der Exfiltration und Infiltration schützt. Die Sitzungssteuerung basiert auf bedingtem Zugriff. Erfahren Sie, wie Sie die Sitzungssteuerung mit Microsoft Defender for Cloud Apps erzwingen.